Google Keep er et godt alternativ til Evernote, og her er hvorfor

Reklame

Evernote har nogle ekstremt robuste funktioner, der gør det fantastisk til arbejdspladsen 7 smarte Evernote-funktioner til at strømline din arbejdsgangVi viser dig de bedste produktivitetsfunktioner, som du aldrig kendte, var skjult i Evernote. Læs mere og på mange måder gør det til en overlegen platform til Microsofts OneNote 5 grunde til, at Evernote stadig er bedre end OneNoteOneNote har modtaget meget ros. Men på mange områder slår Evernote stadig OneNote. Spørgsmålet er, om fordelene ved Evernote er nok til at overbevise dig om at blive. Lad os finde ud af det. Læs mere . Men hvis du finder dig selv overvældet af Evernotes mange funktioner, Google Keep er et meget enklere alternativ.

1. En forenklet grænseflade

Google Keep forenkler din arbejdsgang 4 Google Keep-tip og -tricks til bedre noter, lister og to-Dos Læs mere , og placerer alt hvad du har brug for foran og midt øverst på siden - værktøjer til at oprette nye noter og søgefelt. Menuen til venstre gør det nemt at få adgang til etiketter, påmindelser, dit arkiv, slettede noter og indstillinger.

I stedet for at dele dine noter i notebooks, kommer organisationen i Google Keep ned på kun to enkle ting: etiketter (mærker) og farver, der rydder vejen for hvad der virkelig betyder noget - de ideer, du vil fange.

2. Hurtig og nem bemærkning

Bemærk, at Google Keep er taget strømline på tværs af platforme 10 Nyttige Google Keep-udvidelser til Chrome og FirefoxDisse Chrome- og Firefox-udvidelser gør Google Keep endnu bedre. Få hurtig adgang til dine noter, og gem information hurtigere. Bemærkning har aldrig været lettere. Læs mere , hvor du kan oprette forskellige typer noter. Ud over at notere tekstnotater og lister kan du tilføje billeder eller skriblerier til Google Keep, hvilket gør det til en fantastisk mulighed for alle, der ønsker at oprette en digital kreativ dagbog eller notebook.

Med Google Keep Chrome-udvidelse, kan du også gemme websider meget på samme måde, som du ville gjort med Evernote Web Clipper Evernotes nye webklipper er det ultimative redskab til at gemme indholdEvernotes Web Clipper er ikke ny. Men hvis du ikke har hørt eller måske ikke kan lide Evernote-klipperen før, er dette det rigtige tidspunkt at undersøge den igen. Læs mere .

Hold virkelig udmærker sig i sin mobile oplevelse. Tilføjelse af nye noter til Google Keep på din telefon er bare et stryg væk, hvis du aktiverer det Google Keep's widgets på iOS eller Android. Tryk og hold på Google Keep på både iOS og Android henter en kontekstmenu med de samme indstillinger.

Ud over at oprette de samme noter, som du kan i din browser (tekst, tjeklister, fotos og doodles), kan du også oprette en ny note ved hjælp af dit telefonkamera eller som en stemmeoptagelse Hvorfor du skal bruge Google Keep til stemmeanvisningerDe fleste apps, der tager notater, understøtter stemmememoer som en måde at diktere noter på, men der er en god grund til, at du foretrækker at bruge Google Keep. Læs mere der transkriberes straks med et indbygget tale-til-tekst-værktøj, omend et, der kun fungerer med korte noter.

En anden virkelig cool Google Keep-funktion er muligheden for at uploade et skærmbillede af tekst, og Keep kan konvertere det til en redigerbar note.

Android-brugere har også muligheden for at bruge en tredjeparts appstarter Top 5 måder at finde og starte applikationer på din Android-telefonFind dine apps hurtigere og lettere med disse værktøjer. Læs mere der integrerer bevægelser i, hvordan du åbner apps. SwipeUp-værktøjer for eksempel en gratis mulighed, der giver dig mulighed for at starte Google Keep ved at trykke på og holde hjemme-knappen nede.

3. Find hvad du leder efter

Hvis du klikker i søgefeltet, kommer du til en side, hvor du filtrerer dine noter efter nøgleord, farve eller endda note-type (billede, link, liste, påmindelse, lyd osv.).

Når du bruger Google Keep, finder du ud af, at den også identificerer typer noter. Hvis du har en købmandsliste, finder du muligheder for at filtrere ned til dagligvarer eller mad. Hvis dine noter inkluderer bogtitler, finder du en mulighed for at filtrere ned til bøger. Andre genstande, der identificeres, inkluderer dem, der er relateret til musik eller rejser.

Hvis du er nøje med at mærke, vil dette også vise sig at være en nem måde at finde dine noter på.

Der er to måder at tilføje etiketter i Google Keep på.

Når en note er åben, skal du klikke på Mere knappen og vælg Tilføj etiket at indtaste det. Eller du kan skrive etiketten i kroppen på din note som en hashtag for automatisk at mærke den. Den anden metode er faktisk bedre, fordi den giver dig nogle raffinerede søgemuligheder.

Mens du blot kan filtrere ned til bestemte kategorier ved at klikke på eller søge efter en etiket, lad os sige, at du vil finde alle de noter, der er mærket arbejde der inkluderer udtrykket MakeUseOf. Hvis du bruger #work som din etiket, inkluderer dine søgeresultater kun noter mærket arbejde, der inkluderer din søgning semester. Hvis du ikke bruger hashtaggen, vises eventuelle noter, der indeholder ordet "arbejde" i teksten, også i dine resultater.

4. Enkelhed = Kreativitet

Google Keeps enkelhed egner sig også til fleksibilitet og kreativitet 10 kreative måder at bruge Google Keep hver dag påGoogle Keep er en simpel app til notater. Men dens enkelhed skjuler dens nytte. Her er ti tip og ideer til at bruge Google Keep til de små hverdagslige ting i livet. Læs mere . Fordi det er så enkelt, kan du forme tjenesten til dine behov. I sin enkleste form kan Google Keep omdannes til enkle opgavelister. Opret en tjekliste pr. Dag eller pr. Uge for at føre en løbende log over, hvad du laver.

Eller du kan bruge Google Keep til at oprette en visuel spandliste, bruge den som en digital skissebog, omdanne den til flashkort eller bruge den til købmand og planlægning af måltider.

5. Fantastisk til visuelt orienterede annoncer

Mange af eksemplerne ovenfor er ekstremt visuelle. Brug af billeder eller visuals kombineret med farvekodning gør Google Keep til et perfekt valg for enhver, der er visuelt orienteret.

Google Keep-noter kan farvekodes ved hjælp af en af ​​otte farver. Når du har konfigureret et specifikt farvekodningssystem, kan du fortælle hvilke noter der hører til i hvilken kategori med et øjeblik.

Dette farvekodningssystem kan også overføres til et analogt system, f.eks bullet journal Sådan bruges Evernote som en Bullet JournalDer er mange måder at bruge kalendere og gør-apps på. Tag Evernote, et journalføringssystem kaldet Bullet Journal, og ingen kodningsoplevelse overhovedet for at skabe et helt skræddersyet organisationssystem til dig selv. Læs mere eller planlægger, skaber en direkte forbindelse mellem dine digitale noter og din fysiske notebook.

6. Google Integration

Alle har en Google-konto, men ikke alle har en Evernote-konto. Dette gør det meget lettere at samarbejde om noter Sådan bruges Google Keep til enkel projektstyringLeder du efter et grundlæggende, intuitivt og tværplatformet projektstyringsværktøj? Vi viser dig, hvordan du bruger Google Keep til enkle projekter. Læs mere med næsten hvem som helst. Enhver, du deler notatet med, kan redigere tekst, lister, billeder, tegninger og lydoptagelser.

Google Keep er også godt integreret med Google Docs. Du kan eksportere Google Keep-noter til Google Dokumenter, hvis du har brug for mere robuste redigerings- eller samarbejdsfunktioner, eller hvis du har brug for mere omfattende tekstformatering. Og mens du er i Google Dokumenter, skal du gå til Værktøj > Holdenotepad og dine Keep-noter vises i en sidebjælke ved siden af ​​dokumentet, og du kan oprette en direkte forbindelse mellem Google Keep-noter og Google-dokumenter. Se videoen nedenfor for at se funktionen i handling.

Ud over at arbejde godt med Google Dokumenter integreres Keep også problemfrit med Google Kalender. Hvis du tilføjer en påmindelse til en Google Keep-note, vises den vare også i Google Kalender.

7. Én app til at styre dem alle

Google Keep giver dig mulighed for at holde alt på et sted. Medmindre du bruger etiketter og farvekodning religiøst, kan det blive lidt uhåndterligt. Men hvis du sørger for at holde Google Keep organiseret, hvad enten det er med etiketter eller ved at arkivere noter, som du ikke længere har brug for, skal du kan bruge appen til noteoptagelse, brainstorming, lyd- og fotobemærkninger, bogmærkning og endda til dine to-do- eller indkøbslister.

Google Keep's tjeklister kombineret med påmindelsesfunktionen, der bringer et niveau af meget tiltrængt produktivitet til enhver opgaveliste. Du kan også tjekke poster øverst på din tjekliste uden egentlig at åbne appen, og kontrollerede elementer skubbes automatisk til bunden af ​​listen.

Selvom Evernote har lignende funktioner, hvis du er trukket ind af Google Keeps enkelhed og dens visuelle funktioner, vil dens produktivitetsfunktioner helt sikkert opfordre dig til at blive.

Hvad mangler der?

Der er nogle ulemper ved ved hjælp af Google Keep Bringe kraften i Google Keep til Google Docs med et enkelt klikMed denne seneste funktion i Google Dokumenter kan du nu integrere Google Keep-noter i dine dokumenter med et enkelt klik. Læs mere , især hvis du migrerer fra et andet system til notater. Blandt dem er det faktum, at du ikke kan importere dine noter. Når det er sagt, kan du se på det som en mulighed for at starte med en ren skifer.

Et andet underligt valg fra Googles side er manglende evne til at sortere dine noter efter ethvert særligt kriterium, men du kan trække og slip noter for at omarrangere dem, og du kan naturligvis bruge søgefunktionen til at gennemgå og finde den note, du ser til.

Hvad synes du om Google Keep? Tror du, det kan fungere som et anstændigt Evernote-alternativ? Hvad er din foretrukne digitale notat-app?