13 hurtige tricks og udvidelser for at blive en Gmail-strømbruger

Reklame

Der er ikke sådan noget som for mange Gmail-tip, er der?

Gmail har en tiltalende grænseflade og flere nyttige funktioner der giver det en fordel i forhold til andre webmail-tjenester såvel som desktop-e-mail-klienter. Dens popularitet har udviklere scrambling for at bygge udvidelser og plugins til det hele tiden.

Hvis du er en Gmail-bruger, har du en endeløs strøm af tricks og udvidelser for at få det bedste ud af det. Vi vil udforske nogle af dem i denne artikel og derefter henvise dig i retning af 20 yderligere Gmail-udvidelser!

3 Væsentlige Gmail-browserudvidelser

Lad os begynde med tre populære udvidelser, som vi ved, at du vil blive forelsket i:

• Gmail Offline [Ikke længere tilgængeligt]: Denne officielle Chrome-app fra Gmail giver dig mulighed for at behandle din e-mail, selvom du ikke har internetadgang.
• Boomerang: Denne app giver dig mulighed for at planlægge e-mails og følge dem op med minimal ståhej. Det fungerer på Chrome, Firefox og Safari.

• Checker Plus til Gmail: Denne Chrome-udvidelse er den ultimative desktop-anmeldelse til Gmail. Det giver dig mulighed for at læse e-mails og endda slette dem uden at åbne Gmail i din browser.
  instagram viewer

Med disse favoritter ude af vejen, lad os gå videre til ti Gmail-tip, der vil promovere dig til kategorien Gmail-strømbruger. Vi bruger ofte Gmail-indstillinger, så du skal vide, hvor du finder dem: Klik på gearikonet under dit profilbillede (øverst til højre) i Gmail og klik derefter på Indstillinger i dropdown, der dukker op.

1. Gør Gmail til din e-mail-hub

Så vidt muligt ønsker du ikke at skifte mellem flere e-mail-konti dagligt. Opret din primære Gmail-konto til at udføre den tunge løft - sende, modtage og sortere e-mails. Du kan gøre dette fra Indstillinger> Konti.

Se efter Send mail som og Tjek mail fra andre konti indstillinger og følg den guidede installationsproces for at give din primære e-mail mulighed for at sende og modtage (via POP3) meddelelser på vegne af en anden konto, du ejer. Du bliver nødt til at gentage denne proces for hver konto, du vil tilføje, og det er her disse indstillinger for mailserver Opsætning af en e-mail-klient? Her er mailserverinfo for de 3 største e-mail-udbydereBruger du stadig nogen desktop e-mail-klienter? Den sidste, jeg nogensinde har brugt nogen væsentlig brug af, var Outlook Express, og det føles som for evigt siden. Siden da har jeg givet både Thunderbird og ... Læs mere vil komme godt med.

Hvis du gerne vil delegere opgaven med at behandle e-mail til en, du har tillid til, kan du også give adgang til din konto fra dette afsnit (Konti).

Bemærk:

1. Hvis du vil modtage e-mails via IMAP i stedet for POP IMAP vs. POP3: Hvad er det, og hvilken skal du bruge?Hvis du nogensinde har oprettet en e-mail-klient eller app, vil du helt sikkert have stødt på vilkårene POP og IMAP. Kan du huske, hvilken du valgte, og hvorfor? Hvis du ikke er ... Læs mere , kan du konfigurere videresendelse fra hver af dine konti til din primære Gmail-konto.

2. Mens du tilføjer en e-mail-adresse til "send e-mail som", skal du beslutte, om du vil have Gmail til at behandle e-mailen som et alias. Usikker på, hvad det er? Vores guide til Gmail-aliaser Del & erobre din e-mail med kraften i Gmail-AliaserNår det kommer til e-mail-organisation, handler den øjeblikkelige reaktion ofte om mapper, tags, filtre, prioritetsmærker og ting af den slags. Ikke at nogen af ​​dem er dårlige - faktisk er det meste af ... Læs mere er her for at hjælpe.

2. Ryd op, fremskynde Gmail

Som strømbruger vil du slippe af med alt, hvad der er uklart eller sænker Gmail. Du vil også tilføje et par rettelser for at fremskynde tingene. Det er her du kan begynde:

• Dæmp gruppemails ved at klikke på Stum fra Mere dropdown i en meddelelse. Dette tavser underretninger om disse e-mails, mens det fortsætter med at give dig nye meddelelser i tråden.

• Skjul ubrugte etiketter via Administrer etiketter fra sidebjælken eller via Indstillinger> Etiketter.
• Vis flere kontakter og beskeder pr. Side via Maksimal sidestørrelse mulighed under Indstillinger> Generelt.
• Indlæs Gmail hurtigere ved at skifte til dens grundlæggende (HTML) version. Det er mindre smukt og glat end den almindelige version, men er ret tidsbesparende, når du har en langsom internetforbindelse.

Hvis du vil micromanage Gmail-interface og arbejdsgang Tilpas Gmail's online interface med Gmelius [Firefox, Chrome & Opera]Fjern funktioner, du ikke kan lide fra Gmail, og lad kun de ting, du gør, efterlade dig. Gmelius er en simpel udvidelse til Chrome, Firefox og Opera, der lader dig slukke dele af Gmail, du ikke er interesseret ... Læs mere , det Gmelius udvidelse til Chrome, Firefox, Opera og Safari er den perfekte måde at gøre det på. Det giver dig mulighed for at transformere udseendet på din indbakke, konvertere e-mails til Google Kalender-begivenheder, blokere e-mail-sporforsøg og gøre meget mere.

3. Sikkerhedskopiere Gmail-meddelelser offline med Gmvault

Gmvault er et gratis og open source desktop-program, der gør Gmail-sikkerhedskopier smertefri. Installer det på din Windows, Linux eller Mac computer og kør den fulde synkroniseringsfunktion for at tage backup af hele din Gmail-konto. Brug derefter den hurtige synkroniseringsindstilling til at holde den sikkerhedskopierede opdatering opdateret regelmæssigt. Du kan bruge Gmvault til at tage backup af flere Gmail-konti og endda kryptere gemte e-mails.

Forbløffet over Gmvaults awesomeness (https://t.co/7rtF6DGoab)
Sikkerhedskopiering og gendannelse af over 4000 e-mails. Kodelinjer krævet: 2. :)

- Sankalp (@sankalped) 2. november 2015

En anden pålidelig måde at tage backup af e-mails er ved at installere en desktop e-mail-klient og tilføje din Gmail-konto til den gem dine e-mails på den lokale maskine Sådan downloades og sikkerhedskopieres din Gmail og andre Google-dataVi lagrer flere og flere data i skyen i disse dage. E-mail, kontakter, dokumenter, fotos, kalenderposter - du navngiver det, det er på Googles servere. Men hvad sker der, når de tjenester, vi er afhængige af, går ... Læs mere . For at sikre, at en kopi af dine e-mails forbliver på serveren, skal du gøre dette ved hjælp af IMAP.

Du kan også download en kopi af dine Gmail-data Sådan bruges dine downloadede Gmail-dataDu kan endelig downloade en kopi af dine Gmail-data! MBOX-filen, Gmail giver dig, er ideel til at opbevare en offline sikkerhedskopi eller flytte alle dine e-mails til en ny tjeneste eller Gmail-konto. Læs mere med Googles egne Take-away funktion og importer disse data til din e-mail-klient.

Bemærk: Hvis din e-mail-klient ikke er i stand til at synkronisere e-mails fra din Gmail-konto, kan det skyldes, at du ikke har aktiveret IMAP-adgang. Gå til for at ændre det Indstillinger> Videresendelse og POP / IMAP i Gmail på nettet og under IMAP-adgang, vælg alternativknappen ved siden af Aktivér IMAP.

4. Bliv smart med e-mail-organisation

Vidste du, at prikkerne i dit Gmail-brugernavn ikke betyder noget? Den seje ting er, at du kan bruge dette til din fordel. Lad os se, hvordan:

Antag, at dit Gmail-id er [email protected]. Dette er det samme som [email protected], hvilket er det samme som [email protected], hvilket er det samme som [email protected]. Alvorligt betyder prikkerne ikke noget.

Hvis du tilføjer en tilfældig tekst, der begynder med '+' -tegnet efter dit brugernavn, tæller heller ikke den tekst, så muo.reader+ mangeårige@ gmail.com ville være det samme som [email protected].

Antallet af mennesker, der ikke forstår, hvordan prikker fungerer i gmail-adresser, er for forbandet højt!

- Karl (@fcrwx) 16. august 2015

E-mails sendt til en af ​​ovenstående adresser ender i din indbakke tilknyttet det originale id: [email protected], men du kan bruge disse brugernavnvariationer til at dirigere specifikke e-mails til specifikke mapper ved hjælp af filtre.

For eksempel kan du dele id'et [email protected] med dine kolleger og direkte e-mails modtaget på den adresse til en mappe ved navn Work. Tilsvarende kan du dele [email protected] med dine venner og direkte e-mails modtaget på den adresse til en anden mappe, siger: Personlig. Du kan endda bruge dette trick til spore / blokere spammere 1 Fantastisk Gmail-tip, du ikke ved om. Helt seriøst. Læs mere , men du skal vide, at det ikke fungerer med Google Apps-konti.

Dette er ikke den eneste måde, du kan bruge Gmail-filtre til at organisere din indbakke. Gå til Indstillinger> Filtre og blokerede adresser til at oprette filtre til fangst af Google Kalender begivenhedsmeddelelser, nyhedsbreve, opgavepåmindelser osv. i passende, let at finde mapper. Og glem ikke hvad Gmail-etiketter kan gøre for din indbakke Genopdage Gmail-etiketter og tem til sidst din indbakkeDer er masser af tricks til at håndtere e-mail-overbelastning, men der er en lige under din næse, som du muligvis ikke bruger: gode gamle Gmail-etiketter. Læs mere (og din sundhed). Brug dem!

5. Aktivér de bedste Gmail Labs-funktioner

Gmail's Labs-afsnit i Indstillinger indeholder en matrix af fantastiske funktioner, som du skal bruge 9 Awesome Gmail-funktioner, som du sandsynligvis ikke brugerFlere cool e-mail-funktioner i Gmail har eksisteret i lang tid uden at nogen gider at bruge dem. Lad os ændre det i dag. Læs mere men sandsynligvis ikke. Her er nogle af dem, som vi anbefaler at aktivere med det samme:

• Marker som læse-knap at markere e-mails som læst med et klik på en knap.
• Autentificeringsikon for bekræftede afsendere at udslette e-mails fra svindlere ved at fremhæve autentiske e-mails med en speciel nøgle ikon.
• Konserverede svar til undgå at skrive de samme tekstuddrag i e-mails E-mail hurtigere og bedre med konserverede svarHar du ikke tid til at lave frokost? Intet problem, tag en dåse. Brug for nogle camping chow, der ikke går dårligt? Let, få noget konserves mad. Er du træt af at skrive de samme e-mail-svar? Prøv e-mails med dåse! Tænke... Læs mere igen og igen.
• Eksempelrude at indlæse individuelle e-mails i en rude i stedet for på en ny side, à la Outlook. Du kan vælge mellem en vandret delt visning eller en lodret delt visning, når du aktiverer denne funktion.

• Flere indbakker at dele din indbakke op i flere underindbakke for nemheds skyld. Du kan gruppere meddelelser baseret på hvilken konto de blev sendt til, om de er stjernemarkeret, om de indeholder vedhæftede filer osv.
• Automatisk forhånd for automatisk at gå videre til den næste meddelelse på linjen, når du har behandlet en e-mail.

6. Flyt vedhæftede filer glat mellem Gmail og Cloud Storage

Hvis du bruger Google Drev, er hætten på 25MB i filstørrelsen på Gmail-vedhæftede filer en barriere, der er så god som ikke-eksisterende. Det er fordi du kan sende enorme filer som vedhæftede filer ved at linke dem direkte til din e-mail fra Google Drev. Denne proces fungerer også omvendt, dvs. du kan gemme Gmail-vedhæftede filer direkte på Google Drev.

Vil du bruge Dropbox til at gemme og uploade vedhæftede filer? Dropbox til Gmail er det, du har brug for Dropbox til Gmail: Hvorfor Google Chrome nu er den bedste Dropbox-klientDropbox, en af ​​de bedste leverandører af cloud-lager, kræver, at en lokal klient, der er installeret på din computer, virkelig er nyttig. Hvis du bruger Google Chrome, har du muligvis ikke brug for det mere. Læs mere , men det fungerer kun på Chrome. Det er derfor, du måske også ønsker at tjekke Kloudless [No Longer Available], der fungerer på Chrome og Firefox og understøtter Dropbox, Box og Google Drive.

Lad os nu se, hvor du finder muligheden for:

• Gem vedhæftede filer:

• Upload vedhæftede filer:

Hvis du bruger Dropbox eller Google Drive, skal du kigge efter det ikon, der svarer til den service på lignende steder som ovenfor.

7. Behandl e-mails i batches med Batch-indbakke

Selv hvis du kan ikke udsætte e-mail hver morgen Kan du ikke udsætte e-mail hver morgen? Prøv dette ritual i stedetStart din dag e-mail-måde bliver regelmæssigt lagt ned - selvom de fleste af os gør det. Er det virkelig så dårligt at kontrollere e-mail efter vågnen? Læs mere , er det smart at have et e-mail-ritual, der fungerer for dig, helst en, der involverer at håndtere e-mail i batches på faste tidspunkter. Batch-indbakke er fantastisk til det og fungerer på tværs af alle større browsere.

Netop installeret @BatchedInbox fordi e-mail pic.twitter.com/3KuMElP5rC

- Brenna L (@brennakL) 22. oktober 2015

Tjenesten dirigerer indgående e-mail til en speciel mappe med etiketten BatchInbox, og derefter flytter den med bestemte intervaller (valgt af dig!) Disse e-mails til din indbakke.

Hvad hvis du vil have visse e-mails eller meddelelser fra bestemte kontakter til at springe BatchInbox-mærket over? Det er ikke et problem. Du kan konfigurere sådanne e-mails til at gå direkte i indbakken, når de ankommer. Du kan endda batchopdateringer fra sociale mediesider som Twitter og Facebook.

Hvis du vil lære mere om Batch Inbox, før du linker den til din Gmail, denne FAQ-side fortæller dig alt hvad du har brug for at vide om det.

8. Brug brugerdefinerede tastaturgenveje og inputværktøjer

Du ved, at strømbrugere ikke narrer rundt med musen peger og klikker, ikke? De kører lige mod tastaturgenveje Tastaturgenveje, du ikke bruger i dine foretrukne webappsTastaturgenveje er ikke kun til desktop-apps: dine foretrukne webapps bruger dem også. Fra Gmail til Trello, fra Facebook til Twitter, at lære genvejstaster er den nemmeste måde at gøre alt hurtigere på. Læs mere overalt muligt. Nogle brugere tilpasser endda genveje for at huske dem bedre, og du kan gøre det samme. Men først skal du aktivere funktionen Tilpasset genvej via Indstillinger> Labs. Når du gør det (og gemmer ændringer), ser du en ny fane kaldet tastaturgenveje i indstillinger. Skift til det for at omforme Gmail-genveje til forskellige handlinger.

Mens du tilføjer tilpassede genveje, kan du muligvis også tilføje understøttelse af håndskriftinput til Gmail. Dette giver dig mulighed for at tilpasse sproget og tastaturlayouten til at skrive e-mails. Du kan aktivere inputværktøjer under Indstillinger> Generelt> Sprog. Hvis Aktivér inputværktøjer afkrydsningsfeltet vises ikke, klik på Vis alle sprogindstillinger link i sektionen Sprog for at afsløre det.

9. Administrer din konto

Som enhver anden digital enhed er din Gmail-konto ikke immun mod hackere og svindlere af forskellige striber. Det bedste, du kan gøre for at beskytte det, er at holde øje med din Gmail-konto for uregelmæssigheder og øg Gmail-sikkerhed 5 måder at forbedre din Gmail-sikkerhed på under 5 minutterE-mail-sikkerhed er altid vigtig, men at bruge Gmail kan føre os ind i en falsk følelse af sikkerhed. Hvis du bruger Gmail, redder disse vigtige tip dig fra den uundgåelige hovedpine og sorg senere. Læs mere med værktøjer som e-mail-kryptering og to-faktor-godkendelse.

Som om hackere ikke giver dig nok til at bekymre dig om, Google insisterer på nysgerrig Hvad ved Google om dig? Find ud og administrer dit privatliv og sikkerhedFor første gang tilbyder søgegiganten Google en måde for dig at kontrollere de oplysninger, den har om dig, hvordan den indsamler disse data og nye værktøjer til at begynde at genvinde dit privatliv. Læs mere ind i dine digitale anliggender. Den eneste trøst er, at Google nu giver dig en sammenlægning af de data, den har om dig og mulighed for at rydde disse data. Du finder begge disse i sektionen Min konto. For at få adgang til det, skal du først klikke på dit profilbillede øverst til højre i din Gmail-indbakke og derefter klikke på Min konto fra rullemenuen, der følger.

Med alle de apps, der anmoder om min gmail til login, ved google sandsynligvis mere om mig end jeg gør.

- Oliver (@Glow_wuff) 26. september 2015

I sektionen Min konto finder du tre underafsnit: Log ind & sikkerhed,Personlig info og privatliv, og Kontoindstillinger. Gå gennem hver af disse sektioner, og kontroller hver sidste indstilling. Du kan se, hvilke tredjepartsapps der har adgang til din Gmail, om du ser annoncer, der er skræddersyet til dig, om Google registrerer dine websøgespørgsmål osv. Tilpas alle disse indstillinger til din smag og for at sikre maksimal privatliv for din Google-konto.

10. Sikkerhedskopiér dine kontooplysninger

Mens du foretager en grundig kontrol af din konto, skal du tage dig tid til at notere følgende detaljer, når du støder på dem, og gem dem på et sikkert sted:

• Måneden og året, hvor du oprettede din Google-konto
• Svaret på dit sikkerhedsspørgsmål
• Telefonnumrene, der er knyttet til din konto
• Den e-mail-adresse, du har angivet til gendannelse af konto
• Navnene på fire Gmail-etiketter
• E-mails-id'erne til fem personer, som du ofte e-mailer

Hvis du nogensinde mister adgangen til din Gmail, kan disse oplysninger hjælpe dig med at genvinde adgangen til den ved at etablere din identitet som den sande ejer af kontoen. Du vil takke os for denne påmindelse, hvis du nogensinde er konfronteret med Googles gendannelsesproces for beskatning af konto.

Wow, gmail-opsving er et mareridt. Kræver den Nøjagtige dato, du tilmeldte dig e-mail, eller oprette en ny konto. Så meget nej.

- Jacqui Kramer (@GrrlGotGame) 30. december 2015

Er du klar til at blive en Gmail-strømbruger?

Gmail har sine kritikere, stort set på grund af sin indgribende tilgang til e-mail. Men det er høj grad af bekvemmelighed 6 enkle tricks til at reducere e-mail-stressAt håndtere e-mail er den bedste del af min dag. Sagde ingen, nogensinde. Har du brug for alle de tip, du kan få til at administrere din e-mail-indbakke? Vi kan hjælpe dig! Læs mere ser ud til at trumfe alle dens negativer, hvis Gmail's enorme brugerbase er noget at gå forbi. I alle tilfælde, hvis du bruger Gmail, kan du lige så godt få det bedste ud af det.

Vi overlader dig med nogle gode Gmail-udvidelsesunderholdninger til tre populære browsere, hvilket giver dig en anden 20 unikke udvidelser at vælge imellem:

• 11 Chrome-udvidelser, der giver din Gmail-oplevelse en super styrke 11 Chrome-udvidelser, der giver din Gmail-oplevelse en super styrkeGoogle opretter Chrome-browseren, og Google opretter Gmail. Naturligvis har du nogle fantastiske Chrome-udvidelser for at gøre din Gmail-oplevelse bedre. Læs mere
• Send dette: 10 livforbedrende Firefox-tilføjelser til Gmail Send dette: 10 livforbedrende Firefox-tilføjelser til GmailHver dag gør du det igen: kontrol af din e-mail. Efter alle disse år har nogen bestemt fundet en måde at gøre dette bedre - har de ikke? Læs mere
• 5 udvidelser, der gør Safari til en Gmail Produktivitet Powerhouse 5 udvidelser, der gør Safari til en Gmail Produktivitet PowerhouseUdvidelser skal handle om produktivitet. Hvad kan de gøre for at gøre dig mere effektiv? Safari har nogle fremragende Gmail-udvidelser, der giver dig mulighed for at få dine e-mails korrekturlæst, sikkert sendt, planlagt og organiseret af kunden. Læs mere

Hvis du var nødt til at vælge en Gmail-funktion eller -udvidelse som din bare-kan-ikke-gør-uden-den foretrukne, hvad ville det være? Del dit valg med os i kommentarerne!

Billedkreditter:Mystisk magt af Mopic via Shutterstock