Sådan forbereder du dig på din perfekte dag med gratis apps

Reklame

Hvert af disse værktøjer kan hjælpe dig med at strukturere og planlægge dine mest produktive dage ved at holde din tid i kontrol, bekæmpe udsættelse og opretholde dine energiniveau.

Det er blevet almindelig viden, at succesrige mennesker strukturerer deres dage omhyggeligt. Men at strukturere din egen tidsplan er en kunst, der er unik for dig. Hver af os er forskellige med forskellige højder og lavheder i produktivitet og fokus. Dette betyder, at strukturen på din egen dag vil være noget, du er nødt til at finde ud af med prøve og fejl. For at hjælpe med dette kunne du opdag dine egne spidsbelastninger ved hjælp af dette regneark Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metodeByg din perfekte arbejdsdag omkring dine energiniveauer. Dette enkle Excel-regneark og et par sekunders arbejde hver dag kunne hjælpe dig med at ændre dine vaner og få mere gjort. Læs mere .

Når du først har en idé om, hvornår du er mest produktiv, og hvornår du skal tage tingene lettere, er det følgende liste over apps og værktøjer hjælper dig med at strukturere dine mest produktive dage omkring disse toppe og trug. De spænder fra strenge tidsstyringsapps til værktøjer, der hjælper dig med at bevare tilstrækkelig energi og fokus til at komme igennem disse planlagte opgaver.

Fortæl os i kommentarerne, hvilke andre værktøjer du bruger til at strukturere dine dage.

1. Sov bedre

platforme: iPhone og Android

Den perfekte dag starter med at vågne fra den perfekte søvn 3 afslapningsteknikker, der hjælper dig med at sove bedreNogle gange tager det for lang tid at falde i søvn. Teknologi kan hjælpe os med at sove bedre med lidt hjælp fra bedre søvnvaner. Prøv disse forslag for at lukke din hjerne ned. Læs mere . Det er her Runtastic's gratis Sleep Better-app kommer ind. Sleep Better er en sleep tracking-app, der tilbyder værdifuld indsigt i, hvor godt du sover, men den mest nyttige funktion her er appens smarte alarm.

Når din alarm går, mens du er i en dyb søvn, vågner du med at være groggy med den hjernetåge, der ofte nægter at løfte i op til et par timer. Men når du indstiller en alarm med Sleep Better, registrerer appen, hvor dybt du sover, og vækker dig kun når du er i en let søvnfase, hvilket gør det langt mere sandsynligt, at du vågner med at være forfrisket og klar til gå.

2. Tidsskrift for at forbedre dig selv

platforme:

Vi har skrevet før om hvordan journalføring kan hjælpe med at reducere stress, øge selvdisciplin Start denne enkle vane med at raket din produktivitet: JournaliseringJournalisering er et undervurderet karriereværktøj og en kernevan hos mange succesrige mennesker. Fra øget produktivitet til opretholdelse af ansvarlighed undersøger vi, hvorfor du bør overveje at introducere journalføring som et produktivitetsværktøj i din arbejdsdag. Læs mere mindske fraværet og forbedre færdighederne med at løse problemer. Ved at udvikle en daglig vane Udvikle gode daglige vaner med 7 smertefrie værktøjer og guiderDu skal indstille meget specifikke vaner for dig selv, hvis du vil få dem til at fungere. Oplev syv fantastiske websteder og apps til at inspirere din vanebyggelse. Læs mere af journalføring, vil du blive placeret i en stærk position til at høste de professionelle og følelsesmæssige fordele.

En af de nemmeste måder at starte journalføring er at tilmelde dig et online værktøj som f.eks Penzu (gratis på web, iPhone eller Android). En anden stor, men midlertidigt utilgængelig mulighed er, 5 minutters tidsskrift. Den er i øjeblikket ved at blive redesignet, men vil snart være tilgængelig igen, hører jeg. I mellemtiden kunne du altid købe papirversionen.

Hvis du vil holde tingene virkelig enkle, skal du skrive dine journalposter i Evernote, OneNote eller Word. Registrer hver dag et par mål, ting, du er taknemmelig for, bekræftelser og mål for dagen. Dette hjælper virkelig med at rydde dit sind og tvinger dig til en mere produktiv tilstand ved at fremhæve, hvad det er, du skal koncentrere dig om i dag.

3. Hold information praktisk: Evernote

platforme: cross-platform

Evernote er en gratis, kraftfuld note-app, der er tilgængelig på alle dine enheder. Tjenesten inkluderer masser af kraftfulde funktioner Maksimer Evernote med 5 kraftige funktionerMed over 100 millioner brugere er Evernote uden tvivl webens yndlingsproduktivitet og notebesparende værktøj. Vi sætter fokus på 5 under-værdsatte Evernote-funktioner og detaljerer deres værdi. Læs mere der kan hjælpe din dag med at gå så meget mere glat.

Ved at have alt, hvad du kan have brug for, uanset hvor du er - mødeanmeldinger, personlige oplysninger, forskning, huskelister, tjeklister mandag morgen, minut-tagende skabeloner osv. - du behøver aldrig mere at bekymre dig om forkert placering af oplysninger eller glemme en fil. Evernote gemmer alt og gør det hele utroligt nemt at finde. Dette betyder, at når din dag er planlagt, kan du komme direkte til de opgaver, der er til rådighed, uden at bekymre dig om logistikken for at forberede dig til hver opgave.

Microsoft OneNote tilbyder en lignende service som Evernote. Vi har sammenlignet dem begge her Evernote vs. OneNote: Hvilken app, der tager note, er den rigtige for dig?Evernote og OneNote er fantastiske apper til notater. Det er svært at vælge mellem de to. Vi sammenlignede alt fra interface til noteorganisation for at hjælpe dig med at vælge. Hvad fungerer bedst for dig? Læs mere så du kan finde ud af, hvad der er bedst for dig.

platforme: cross-platform

Tidsblokering Tidsblokering - Det hemmelige våben til bedre fokusLeder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidsblokering. Denne tidsstyringstaktik kan hjælpe med at holde dig på sporet, mens du holder distraktioner, udskud og uproduktiv multitasking i skak. Læs mere er den enkle idé, at du skal blokere dele af din dag til specifikke opgaver. Dette skyldes, at opgaver naturligvis har tendens til at udvide sig til at udfylde den tid, vi afsætter dem. Så ved at skabe specifikke, uforstyrrede tidsblokke til hver opgave forhindrer vi, at dette sker.

Jeg foretrækker personligt Google Kalender for dette, da det blokerende billede er særlig stærkt. Du kan lige så godt bruge Apples kalender eller endda Windows Live Kalender, hvis du ønsker det. Pointen er simpelthen at sikre, at du kan se dine tildelte tidsblokke og holde dig til disse religiøst og give dig tillid til, at du udfører alle opgaver på din liste den dag.

5. Opret en tidsbestemt opgaveflow: 30/30 [Ikke længere tilgængelig]

platforme: iPhone

Med en 4,5-stjerneklassificering fra over 3500 brugere er 30/30 en gratis iPhone-app, som du ønsker, at du opdagede meget tidligere (det gjorde jeg bestemt). Piggybacking på ideen om tidsblokering, 30/30 er en enkel, men kraftfuld måde at skabe og arrangere tidsblokke til at holde din dag på sporet.

Udviklerne forklarer, ”Du opsætter en liste med opgaver og en længde af tid for hver af dem. Når du starter timeren, fortæller den dig, hvornår du skal gå videre til den næste opgave ”.

6. Hold en huskeliste: Any.do

platforme: cross-platform

Hvis du elsker tilfredsheden med mind-dumping dine opgaver 10 måder at grave dig ud af opgavens efterspørgsler påFølelsen af ​​at drukne på en liste over uendelige opgaver er en frygt, der er fælles for os alle. Kuren er tilgængelig. Her er ti måder at klø din vej tilbage. Læs mere , derefter krydser du poster fra din opgaveliste De 5 bud til at vælge den rigtige opgave-app til produktivitetForskellige mennesker organiserer sig på forskellige måder. Så at vælge en huskeliste-app afhænger virkelig af, hvilken type person du er. Her er fem bud, du kan tænke over til dit eget produktivitetssystem. Læs mere , Any.do er en perfekt løsning. Der er faktisk lignende til-do-apps derude, men Any.do's smukke design, og det er tilgængeligheden som en mobil-, web- og desktop-app, får denne mulighed til at skille sig ud.

Hvis du ønsker at opgradere til premium-versionen, har du adgang til en række samarbejdsværktøjer og også være i stand til at tilføje tilbagevendende opgaver til din opgaveliste for at hjælpe med at automatisere et par dele af din planlægning.

7. Planlæg gruppemøder: Doodle

platforme: web

Vi gennemgik Doodle 5 Kalenderstyrings- og planlægningsværktøjer for åretHold på toppen af ​​alt i din skema. Her er fem gratis værktøjer, der kan være særligt nyttige til at holde din kalender i orden. Læs mere tilbage i 2012, og fire år senere er det stadig gå til app for millioner, der lettere vil planlægge begivenheder og opkald, uanset hvilke tidszoner alle er i.

I stedet for at gå frem og tilbage mellem en gruppe mennesker, der prøver at etablere et praktisk tidspunkt at mødes, fjerner Doodle (gratis) meget af besværet. Det gør dette ved at lade hver person vælge et par forskellige tidspunkter og datoer, hvor de er tilgængelige, og arrangøren kan med et øjeblik se, hvilket er det mest praktiske tidspunkt for flertallet.

8. Bevar dit fokus: Momentum [Ikke længere tilgængeligt]

Platform: Chrome browser

Når du åbner en ny fane for første gang hver dag, vil Momentum (en gratis Google Chrome-udvidelse) spørge dig, hvad dit hovedfokus er for den dag. Hver gang du åbner en ny fane, vil du blive mindet om denne opgave sammen med et fantastisk foto og et inspirerende citat til at fange dig, før du tager off-piste.

En yderligere funktion er en enkel opgaveliste i hjørnet af appen for at fortælle dig, hvad du ellers skal gøre.

En alternativ udvidelse er Dayboard, som i stedet for kun at fokusere på kun en opgave pr. dag giver dig mulighed for at tilføje op til fem. Ligesom med Momentum, vil du blive mindet om, hver gang du åbner en ny fane, hvad du skal arbejde på.

9. Administrer din opmærksomhed: Pomodoro Timer

platforme: enhver form for simpel timer fungerer til denne metode (anbefalinger nedenfor)

Pomodoro-teknikken Hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedrePomodoro-teknikken er en af ​​de enklere tidsstyringslivshacks. Gennemgå distraktioner ved hjælp af 25-minutters bidder og en timer. Det kan være en livsændrende rutineændring, hvis det passer dig. Læs mere er et tidsstyringssystem, der er utroligt enkelt og har et stort antal følgere. Den grundlæggende essens er, at du vælger en opgave, du gerne vil have gjort, og derefter indstille Pomodoro-timeren i 25 minutter. I løbet af disse 25 minutter kan du kun gøre andet end at arbejde på den valgte opgave. Når timeren ringer, skal du tage en kort pause. Og når du har afsluttet fire Pomodoro-cyklusser, skal du tage en længere pause.

10. Blokerende distraktioner: Kold tyrker

platforme: Windows og Mac

Når du har en tidsplan, du skal holde sig til, er det sidste, du har brug for, fristelsen til at sutte tid til websteder og apps, der tager dig langt fra hvad der skal gøres.

Det kolde Tyrkiet er blevet bygget med dette problem i tankerne. Det gratis program (med tilgængelige premiumindstillinger) giver dig mulighed for at oprette lister over websteder, du vil blokere. Derefter kan du på bestemte tidspunkter aktivere disse lister for at sikre, at du ikke bliver fristet af Twitter, YouTube, Reddit osv. Der er få bedre måder at gøre det på slå procrastination Slå udsættelse og prioriter din opgaveliste med laterboxHvis du aldrig kommer igennem de opgaver, der skal udføres, skal du prioritere dine to-do lister. Prøv den enkle 1-3-5 produktivitetsmetode med en ny webapp kaldet Laterbox. Læs mere .

StayFocusd (Chrome) og Selvkontrol (Mac) er to alternativer, der tilbyder en lignende service.

11. Påmindelser om outsource: FollowUpThen

platforme: cross-platform

Hvis du er midt i en tidsblokering via e-mail (eller hvis du hurtigt prøver at arbejde mod Indbakke nul 5 Handlingstrin til at hærde din indbakke Nul e-mail-vanvidInbox Zero er et af de mest populære buzz-ord. For virkelig at løse dine e-mail-problemer skal du gå ud over Inbox Zero og løse de underliggende problemer. Læs mere ), FollowUpThen.com er en gave.

Når du arbejder gennem disse e-mails, vil der være masser, der ikke behøver et svar med det samme. Når du har en FollowUpThen-konto, kan du e-maile de ikke-presserende meddelelser til en @ followupthen.com e-mail-adresse, vel vidende at beskeden vil blive returneret til dig i en bestemt tidsperiode.

Hvis du f.eks. Sender beskeden til [email protected], lander den samme meddelelse tilbage i din indbakke om tre dage. Du kan bruge andre e-mails såsom [email protected] eller [email protected]. Den gratis konto giver dig mulighed for at sende 50 opfølgende e-mails om måneden, selvom du kan køb mere mod et lavt månedligt gebyr.

12. Hvil dine øjne: Strøm

platforme: næsten tværplatform (ingen Android-app)

Dette er ikke strengt en planlægningsapp, men at bruge den kunne bestemt øge din produktivitet. F.lux tilpasser farven eller skærmens display til tidspunktet på dagen. Når solen begynder at gå ned, viser din skærm varmere farver hjælpe dine øjne og krop med at slappe af 4 måder at forhindre computerrelateret øjenstamme uden at miste produktivitetenTilbringer du mange timer foran en computerskærm? Hvis du gør det, er du sandsynligvis bekendt med den uundgåelige øjestamme, der følger med den. Hovedpine, brændende øjne, kløe og bare at være træt, er ... Læs mere , og derved hjælpe dig med at falde lettere i søvn.

Og som vi sagde i starten af ​​denne artikel, "den perfekte dag starter med at vågne af den perfekte søvn". Ved at bruge F.lux til at hjælpe med din søvnplan, bør du forvente at vågne op og føle dig mere opdateret og klar til at tackle mere i løbet af dagen.

Hvilke apps bruger du?

Du kan trække på et stort antal værktøjer, der hjælper dig med at strukturere din perfekte dag. Dette er det bedste, jeg har fundet, men der er helt sikkert flere, der er værd at prøve. Det er ikke at sige, at de alligevel vil bidrage til din produktivitet, meget produktivitetsrådgivning er overhypede 4 populære produktivitetstip, der skal ignoreresNogle af produktivitetsidéerne, der sælges til os, er undertiden ubegrundede og ofte forkert. Lad os debunkere et par af disse produktivitetsmyter ved at vise, at det modsatte lige så sandsynligt kan være sandt. Læs mere . Men hvis du prøver et par af disse anbefalinger i et par uger, kan du se, hvilket arbejde du har.

Hvilke andre værktøjer bruger du til at skabe produktive dage? Og hvis du bruger noget af ovenstående, hvordan har de hjulpet dig?