Brug Google-formularer til at samle kontaktoplysninger på en mobil enhed

Reklame

Hvis du hører til en gruppe eller organisation, der stadig indsamler kontaktoplysninger under en begivenhed eller et møde ved hjælp af den traditionelle pen og papir-metode, er det tid til at komme ind i den digitale tidsalder. Du behøver ikke at gå langt for løsningen.

Ved brug af Google-formularer, kan du samle navne, e-mails og andre kontaktoplysninger på din computer eller mobilenhed, der understøtter mobilsøgning. Alle data gemmes på et regneark, der kan bruges til forskellige formål.

Oprettelse af en formular

For at oprette en Google-formular skal du logge ind på din Google-konto og klikke på Dokumenter i menulinjen. Klik derefter på knappen Opret, og vælg formularværktøjet.

Du kan tilføje forskellige typer inputdataelementer til din Google-form, f.eks. Tekstbokse, Flervalgssvar, Vælg fra en liste.

Klik på knappen Tilføj element i Formular-editoren og fortrolig dig med typen af ​​tilgængelige varer. Inden du kommer i gang med layoutet på din formular, skal du skitsere på et separat ark papir den type information, du vil indsamle.

Elementerne "Flere valg" og "Vælg fra en liste" fungerer specielt godt til at indsamle data fra en dropdown-mulighed i stedet for at kræve, at respondenterne skal udskrive oplysninger.

Selvfølgelig vil du også indsamle enkle kontaktoplysninger (f.eks. Navn, e-mail, telefonnummer) ved hjælp af tekstbokse. Husk dog, hvis du planlægger at indsamle information under en begivenhed eller et møde, skal du opbevare dine data samling så enkel og minimal som muligt, så det tager måske mindre end 30 sekunder for en form at være udfyldt.

Valg af tema

Det er meget bedre og hurtigere at indsamle data ved hjælp af en Google Formular end at prøve at gøre det på et regneark, selvom de data, du indsamler, ender i regnearket. For at forbedre formularen skal du bruge et af de medfølgende baggrundstemaer.

Vælg Tema-knappen, og vælg mellem omkring 100 forskellige temaer. Hvis ingen af ​​dem passer til din organisation eller klub, skal du blot gå med den grafiske gratis prøve- eller almindelige form. For at ændre et tema skal du klikke på knappen Anvend. (Desværre ser det ikke ud til at være en måde at tilføje dit eget brugerdefinerede billede / baggrund på.)

Udgiv formular

Bemærk nederst i Google Form-editoren, kan du klikke på den tildelte URL for at se, hvordan din form ser ud. Du kan integrere formen Sådan føjes en kontaktformular til Google Dokumenter til din Blogger-blogHvis du er en Blogger-bruger, har du måske lejlighedsvis spekuleret over, "Hvordan kan jeg lave en af ​​de vanvittige seje kontaktformer, som alle de andre blogs i verden har?" Heldigvis, hvis du også er ... Læs mere på dit websted, men til vores formål i denne tutorial fokuserer vi på at bruge formularen til at indsamle information under en begivenhed eller et møde.

For at bruge formularen skal du blot gå til din mappe Dokumenter og klikke på titlen på formularen i menuen Dokumenter. Formularen vil bestå af et regneark. Klik på "Form" i menulinjen, hvor du redigerer, får vist, sender eller integrerer formularen på en webside.

Klik på “Gå til live form” for at åbne den igen i din webbrowser. Da formen er webbaseret, kan den også åbnes på en mobilenhed med en Wi-Fi- eller 3G-forbindelse. Send og åbn URL'en på den eller de enheder, du vil bruge den på. Formularen kan bruges samtidig på mere end en enhed.

Brug af regnearket

Google Forms gemmer data til et regneark, så du kan eksportere disse data, sige som en CSV-fil og derefter importere dem til en adressebog, gemme eller udskrive dem som en PDF eller bruge dem i OpenOffice.

Google Forms sparer dig tid ved indsamling, styring og brug af data. Det er en gratis service, der gør den billigere end lignende kostbare tjenester. Lad os vide, hvad du synes om Google Forms, og hvordan du bruger det.

For anden Google Doc-relateret artikel, start med denne:

• Synkroniser dine Google Dokumenter til flere maskiner med Insync

Sammen med Google Formularer skal du tjekke yderligere mobile form beslutningstagere De 4 bedste gratis formmaskiner til Android og iPhoneLeder du efter gratis mobile form maker apps? Disse valg til Android og iOS giver dig mulighed for at oprette, redigere og se formularresponser overalt. Læs mere til oprettelse af formularer overalt.