5 Hverdagssamarbejde på Google Drev, der ikke handler om dokumenter

Reklame

Hvis du er i et team eller et projekt, hvor du har brug for at samarbejde med andre mennesker, er Google Drive det første sted de fleste mennesker vender sig til. Og selvom Google Dokumenter ofte er det valgte værktøj, tilbyder Google Drive så meget mere.

Selvfølgelig kan du bare starte en ny Google Doc og dele den ud med dine teammedlemmer. Vi har ofte delt, hvordan vi gør det, og de mange funktioner, som Google Dokumenter leverer 5 Nye Google Docs-funktioner, du muligvis har gået glip af Læs mere .

Sandheden er, at du skal vælge det Google Drev-værktøj, du bruger, baseret på den aktuelle opgave, og for nogle opgaver, the ressourcer i Google Drev 5 Google Drive-tilføjelser, du skal brugeGoogle Docs og Google Spreadsheet er begge fantastiske gratis tjenester, men når du inkluderer nogle af de tilføjelser, der er nævnt her, kan det indånde nyt liv i disse værktøjer. Læs mere tilbyde mere effektive muligheder end at samarbejde om Docs.

Designe gulvplaner sammen

Hvis du nogensinde har boet med nogen -

en værelseskammerat Sådan finder du en stor værelseskammeratAt have en værelseskammerat er en fantastisk måde at spare penge på, ikke kun på lejen, men også på andre regninger. Bortset fra at hjælpe din økonomi har deling af dit hjem med en venlig og omsorgsfuld person ... Læs mere eller en partner - så ved du, at det somme tider kan arbejde lidt (og nogle gange et eller to argumenter) at arrangere møbler efter alles smag. Heldigvis, hvis du bruger Google Drev Sådan bruges Google Drive til at fange dine fantastiske ideer og aldrig miste demGå over Evernote - her er hvordan du kan bruge Google Drev til at bevare og udvide dine ideer. Med Google-værktøjer lige ved hånden kan du bruge dem alle til god brug til at pleje dine ideer. Læs mere , så har du adgang til et fantastisk samarbejdsværktøj kaldet Floorplanner.

Med Floorplanner Opret en husplanplan med FloorPlanner Læs mere , har du adgang til næsten ethvert objekt, du muligvis har brug for at placere omkring et rum - elektronik, planter, senge, køkkenmøbler - og listen udvides fortsat.

Du kan ændre visningen til 3D-tilstand og dreje den rundt for at få en bedre fornemmelse af, hvordan rumlayoutet ser ud fra et ægte-perspektiv.

Når du har fundet ud med dit første udkast til rumlayout, kan du dele det med en ven ved at gå til instrumentbrættevisningen og under Handlingerved at klikke på Kopier til bruger.

Dette giver dig muligheden for at e-maile gulvdesignet til din værelseskammerat, og lade dem lege med det i et stykke tid, før du sender det tilbage til dig for at gennemgå det.

At tage en sådan tilgang til at planlægge indretningen af ​​et sovesal, soveværelse eller et helt hus, har potentialet til at undgå nogle massive argumenter. Seriøst tror jeg måske, at gulvplanlægning er en af ​​de vigtigste grunde til skilsmisse i disse dage... Det og at lade toiletsædet stå op.

Opret den video som et team

I den professionelle verden er der mange grunde til, at du muligvis har brug for at samarbejde om en video med et team. Det kunne være til producer en træningsvideo 5 gratis screencasting-apps til oprettelse af videotutorials Læs mere for personale, at fange en fremstillingsproces for ingeniører eller til producer en salgsfremmende video til din virksomhed.

I de fleste tilfælde har du brug for en måde at arbejde på videoen sammen med andre på, så at have et værktøj, der strømline denne proces, kan gøre dig meget mere produktiv. WeVideo på Google Drev er løsningen.

Ligesom FloorPlanner-appen kan du oprette dit første udkast til videoen ved at importere din optagne lyd og videoklip Ashampoo Snap 7-gennemgang: Nem skærmbillede og videooptagelseLeder du efter en let og omfattende desktop capture-løsning? Snap 7 tilbyder avancerede skærmbilledeindstillinger, herunder multi-shots og videooptagelse. Men er det værd at 20 Bucks? Læs vores anmeldelse og test den selv med ... Læs mere , sæt dem sammen, indarbejd nogle af lagervideoen og effekterne, der er inkluderet i WeVideo.

Når du har poleret arbejdet i et første udkast, som du føler er klar til at dele med dit team, vil du bemærke, at der ikke er nogen nem måde at gøre dette inde fra selve WeVideo-appen.

Ikke at bekymre sig. Når du har gemt dit udkast, og du går tilbage til Google Drev, kan du vælge videoen og derefter klikke på knappen Del.

Bare tilføj dine holdkammeraters e-mail-adresser, tillad redigering, og de har adgang til den samme video og kan foretage deres egne ændringer til den.

Mangel på at være i samme rum med dit team, dette er en af ​​de mest effektive måder at samarbejde om videoredigering.

Lav en dræber forretningsplan

Så du arbejder på en morder forretningside med dine to bedste venner. Du vil hoppe rundt omkring ideer og planlægge layout for din virksomhed. Se ikke længere efter denne form for samarbejde mindmapping 4 store webbaserede Mindmapping-værktøjer til at forbedre din kreativitetMindmaps er en vidunderlig ressource til brainstorming, planlægning og styring af ideer på en måde, der øger din produktivitet og forbedrer din kreativitet. Men hvad nu hvis du vil oprette et mindmap uden pen eller papir? Læs mere . Når det kommer til mindmapping, skal du ikke se længere end MindMup.

Dette er et andet værktøj, der er tilgængeligt lige inde i Google Drev. Brug af et sådant visuelt format er en perfekt metode til udføre forretningsplanlægning 3 Gratis værktøjer til planlægning og visualisering af din startvirksomhed Læs mere . Dine forretningspartnere kan tilføje noter, finpusse små sektioner eller flytte hele bunker på kortet rundt.

Når du har oprettet et første-udkast tankekort, har du et par muligheder for at dele det ud til dine forretningspartnere. En metode til deling lige fra MindMup er at bruge Del menupunkt og derefter vælge Publicer for at dele eller integrere.

En ulempe ved dette er, at den gratis konto ikke giver dig mulighed for at udgive tankekort. Denne funktion er også beregnet til at offentliggøre tankekort til offentligheden. Hvis du udvikler en forretningsplan, er det et problem at offentliggøre den.

Den bedre mulighed er at klikke på Gemme -knappen, og vælg derefter Google Drev mulighed.

Når du har tilføjet dit MindMup-kort til din Google Drive-konto, kan du dele det ud og samarbejde om det med andre på samme måde som med WeVideo ovenfor. Bare del denne fil med dine forretningspartnere på Google Drev, og du er god til at gå.

Projektledelse for hold

Hvis der er noget, en projektleder har brug for at være god til, arbejder det med teams. Du beder altid et teammedlem om status for deres arbejde eller minde en anden, når de er sent.

Denne proces er lettere, når hele teamet har adgang til projektplanen og kan se de relevante datoer. Et af de bedste værktøjer til dette, der findes på Google Drev, er Gantter.

Gantter er en online projektstyringsværktøj Gantter - Det ultimative gratis kreative projektstyringsværktøj Læs mere som du kan bruge direkte på selve hjemmesiden, hvis du vil. Dens funktioner er imponerende i betragtning af at værktøjet er gratis. Du kan nemt generere en projektplan på kort tid med værktøjer til rådighed til at formatere og manipulere opgaver, som du vil.

Du vil bemærke inde fra Gantter, at indstillingen Del er nedtonet, så du ikke kan dele planen direkte inde i selve værktøjet. Igen, da dette er tilgængeligt fra Google Drev, har du muligheden for at gemme din projektplan på Google Drev fra den samme menu.

Når du har gjort dette, skal du blot fremhæve filen i Google Drev og klikke på knappen Del, som du har med de andre værktøjer i denne artikel. Sørg for, at du tillader "rediger" -tilladelser, når du tilføjer de e-mail-adresser, du vil dele til.

Når det er delt, har dine teammedlemmer en kopi af denne projektplan på deres egen Google Drive-konto. Det er den perfekte måde at sikre, at hele teamet er opdateret og ombord med den nyeste version af din projektplan.

Et andet populært værktøj som dette er Smartsheet Project Management, også tilgængelig inde fra Google Drev. Dette er dog et betalt værktøj.

Saml gruppeinfo med formularer

Et af de bedste værktøjer i Google Drev til at arbejde med grupper er uden tvivl Google-formularer 5 Fantastiske grunde til at bruge Google-formularerHvis du nogensinde har prøvet at lave en online undersøgelse, har du sandsynligvis prøvet et par værktøjer her og der. Du har uden tvivl haft glæde af nogle funktioner ved et produkt, og nogle af et andet, mens du er frustreret over ... Læs mere .

Med Google Forms kan du designe en indtastningsformular inden for få minutter, og med denne formular kan du indsamle udtalelser, information og data fra store grupper af mennesker. Vi bruger det ofte på MakeUseOf til at indsamle personale-feedback, til at samarbejde i redaktion og undertiden endda for at få læserefeedback.

Et eksempel på en gruppebrug af Google Forms ville være, hvis du er en del af en bogklub, og du vil indsamle feedback fra alle andre Brug Google-formularer til at samle kontaktoplysninger på en mobil enhedVed hjælp af Google Formularer kan du samle navne, e-mails og andre kontaktoplysninger på din computer eller mobilenhed, der understøtter mobilsøgning. Alle data gemmes på et regneark, der kan bruges ... Læs mere i teamet om en bestemt bog, som du alle læser. Med Google Forms kan du endda style din form på nogle temmelig seje måder.

For at oprette en sådan formular skal du bare oprette ethvert Google Sheet, gå til Værktøj menu, og vælg Opret en formular.

Når du har oprettet din formular, er arket allerede klar til at begynde at indsamle input. Der kræves ikke yderligere arbejde fra din side. Det hele er integreret og automatiseret. Alt hvad du skal gøre er at dele formularen ud, som du ville gøre med enhver anden fil i Google Drev.

Med Google Formularer kan du endda integrere formularen på en webside for at lette adgangen.

Bare husk, at hvis du planlægger at acceptere input fra offentligheden ved hjælp af en webside, skal du sørge for, at du har delt formularen ud til offentligheden og ikke kun et begrænset antal mennesker.

Samarbejde med Google Drev

Uden tvivl er Google Drive et ideelt miljø til at samarbejde med mennesker. Appene ovenfor er nogle af de mest populære og kraftfulde værktøjer, som folk bruger i disse dage til at arbejde på teamprojekter, men næsten alt, hvad du opretter i Google Drev - dokumenter, regneark, tegninger og mere - kan deles med et team af mennesker i realtid.

Dette er skønheden i en verden, hvor der udføres så meget arbejde i skyen. Samarbejde med andre er lettere og enklere end nogensinde.

Samarbejder du med andre ved hjælp af Google Drev? Hvad er dine yndlingsværktøjer, og hvordan har du brugt dem? Del dine ideer og tip i kommentarfeltet nedenfor.

Billedkreditter: Team af papirfolk via Shutterstock