Scan og administrer dine kvitteringer, spar plads, papir og tid

Reklame

Papirindtægter går let tabt, og det er svært at finde, når du har mest brug for dem. Heldigvis løser digital digital begge disse problemer. Bevæbnet med en smartphone, skyopbevaring og din egen organisatoriske dygtighed kan du også løse problemet med forkert placerede kvitteringer.

Uanset om du indgiver din skat eller indkalder en garanti, er kvitteringer afgørende. Nogle virksomheder leverer valgfri e-mail-kvitteringer, de fleste gør det ikke. Selvom du altid skal beholde den kasse af rullestol så sikker som muligt, kan en digital sikkerhedskopi være en livredder - selvom du bare gør dine skatter.

Smarttelefonscannere

Næsten alle har en smartphone i disse dage, og hver smartphone har et kamera. Der er nogle fremragende apps derude til scanning af papir til fil, uanset hvilket operativsystem du bruger. App butikker er faktisk absolut syltetøj pakket med scanningsapps og hård konkurrence er altid godt for forbrugerne.

Følgende apps er først og fremmest bygget med scanning i tankerne, og dokumenter gemmes i din smartphones hukommelse. Det er sandsynligt, at de tilbyder den bedste kvalitet i betragtning af deres eneste formål, og nogle tilbyder endda nyttige eksport-, delings- og samarbejdsfunktioner.

iOS, iPhone & iPad

Jeg har altid haft lidt af et blødt sted til TurboScan ($ 1,99), a budget scanner-app, der leverer fremragende resultater TurboScan - Eller hvorfor din næste scanner koster $ 1,99 [iPhone]Jeg havde en scanner en gang. Det tog en enorm mængde af min barndoms skrivebordsplads omkring 1998, forbundet via parallel port, og forholdet mellem kvalitet og hastighed var mildest talt dårligt. Det var ... Læs mere . Det giver dig mulighed for at oprette PDF-filer på flere sider såvel som JPEG'er. Mens grænsefladen ikke er meget at skrive hjem om, kan detektering af kanter og generel scanning kvalitet (med justerbare kontrastindstillinger) er begge fremragende, og der er en "SureScan 3x" -funktion, der fusionerer tre eksponeringer, især praktisk i svagt lys.

Det lykkedes mig også at gribe CamScanner + ($ 4,99), mens det var i salg, og at have brugt det en række gange har været tilfreds med resultaterne. Appen giver dig mulighed for at faxe dine scanninger direkte (mod betaling), tagge poster, samarbejde, identificere tekst og endda indstille en adgangskode for at sikre dine private dokumenter. Der er en gratis version tilgængelig der bruger annoncer og vandmærker dine scanninger blandt andre begrænsninger.

En af de mest funktionsfyldte apps kommer i form af Scanner Pro ($ 6,99) med et passende prismærke, der passer til. Appen har funktioner som realtidsgrænseregistrering for bedre indramning, iCloud-synkronisering til at bevare din scanninger sikkerhedskopieret og synkroniseret med dine enheder og direkte upload til Dropbox, Google Drive og Evernote. Hvis du har brug for en app, der gør alt, er Scanner Pro sandsynligvis det.

Android

Google-brugere kan også gøre brug af CamScanner + ($ 4,99) eller den mere populære gratis version, der indeholder et lignende robust funktionssæt. Som forventet vandmærker den gratis prøveversion dine indgående scanninger og begrænser nogle af apps mere nyttige funktioner, men den kvalitet, der leveres af CamScanner, den er fremragende Scan dokumenter på din telefon med CamScanner til AndroidDu kan bruge denne praktiske app til at scanne ethvert dokument direkte fra din telefon. Læs mere .

Et andet godt alternativ til CamScanner + er Mobil dokument scanner ($ 4,99) også kendt som MDScanner. Med multi-sides support, kantdetektion og en række behandlingsmuligheder til at gøre tekst, billeder eller tavletegninger skiller sig ud, er appen en yderst kapabel tilføjelse til dit mobile kontor. Som altid kan du tjekke gratis version som er afhængig af reklame, vandmærkning og en begrænset batch-scanning.

Windows telefon

I deres hast med at dominere landskabet til mobil scanning-app, har CamScanners udviklere ramt Windows Phone-butikken med den gratis CamScanner til Windows Phone. Fra det, jeg kan fortælle, har appen ingen begrænsninger, og den koster heller ikke en krone - prisen du lønningen sker i funktioner, da ikke alt, der er tilgængeligt i iOS- og Android-versionerne, fungerer ganske godt her endnu. Det er stadig gratis, og det udsender en velsmagende PDF.

På grund af platformens (manglende) popularitet har Windows Phone-brugere ikke meget valg, når det kommer til andre apps. Der er gratis Handyscan, men det ser ikke bedre ud end CamScanner, så du har det bedre med førstnævnte.

Sky lagring

En af fordelene ved at scanne dine kvitteringer til PDF eller billedformat er at kunne gemme dem i skyen, klar til at blive adgang til, når du har brug for dem. Heldigvis findes der et par apps, der gifter sig med både opbevaring, organisering og endda dokumentfangst - og de er alle frie til at starte op.

Googles egen cloud-oplagringsplatform giver et godt sted at bevare dine kvitteringer, forudsat at du ikke er for generet over at lægge din købshistorik i Googles hænder. Både iOS- og Android-apps har en dokumentscanningsfunktion, der giver dig mulighed for hurtigt at fange, uploade og organisere dine kvitteringer og andre dokumenter. Den bedste del af dette er, at du kan bruge flere enheder, der kører forskellige operativsystemer, til at fange alt og gemme (eller få adgang til) det hele på samme sted.

Beklager Windows Phone-brugere, Google har ikke gideret at lave en app til din platform endnu - og det ser ikke ud til, at de når som helst snart.

Evernote er et godt alternativ til Google Drive, hvis du allerede bruger tjenesten til notering. Ud over at være gratis for en grundlæggende konto (10 MB maksimal notestørrelse, 60 MB pr. Måned uploadgrænse) iOS og Android-versioner indeholder en fremragende dokumentscanner, ideel til at gemme tekstvenlige snaps af kvitteringer. Du kan føje disse til en note eller notebook, du vælger, mærke dem og endda åbne dem i Skitch til kommentar.

Desværre inkluderer Windows Phone- og Blackberry-versionerne ikke dokumentscanning, men de giver dig mulighed for at tage et øjeblik og uploade det fra din enhed - så der er det.

Når det kommer til scanning, har Windows Phone-brugere et ret praktisk trick på ærmet - en dedikeret app kaldet Office Lens scanner kvitteringer, dokumenter og tavler direkte til OneNote. Appen kræver, at du logger ind med en Microsoft-konto, og giver dig mulighed for at gemme billeder i både "dokumenttilstand" og "tavletilstand" direkte til skyen. Du kan derefter få adgang til dem via WindowsPhone's indbyggede OneNote-app eller lignende desktop-udgave.

Scan smartere ved hjælp af en dokumentscanner

Hvis du konstant er skuffet over resultaterne af håndholdt scanning, kan du overveje en dokumentscanner. Vi har viste dig, hvordan man laver en i fortiden Sådan bygger du din egen smartphone-dokumentscannerHar du nogensinde prøvet at tage et foto af et dokument med dit smartphone-kamera i håb om at konvertere det ved hjælp af OCR-software til et PDF- eller Word-dokument senere? Måske har du forsøgt at tage ... Læs mere , og hvis du scanner en masse kvitteringer, kan det være værd at tage sig tid til at lave dine egne.

Ved at holde din enhed stille og lade masser af lys ind kan en scanningsboks i høj grad forbedre kvaliteten af ​​dine scanninger og reducere fordrejning forårsaget af kantkorrektion.

Brug IFTTT For smartere organisation

IFTTT er et uendeligt nyttigt automatiseringsværktøj Den ultimative IFTTT-guide: Brug nettets mest kraftfulde værktøj som en professionelHvis dette er det, også kendt som IFTTT, er en gratis webbaseret service til at få dine apps og enheder til at arbejde sammen. Ikke sikker på, hvordan du bygger din applet? Følg denne vejledning. Læs mere der bruger en kombination af triggere og handlinger. IFTTT kan hjælpe dig med at organisere kvitteringer på en række måder, men den største fordel, jeg kan se, er at bruge det til at organisere dine digitale kvitteringer, så de vises sammen med dine scannede.

Hvis du er en Gmail-bruger, kan du konfigurere forskellige udløsere, såsom at tilføje en bestemt etiket til en meddelelse, emnelinjer eller e-mail fra udpegede afsendere. Hvis du allerede har konfigureret dine filtre, så shopping-e-mails automatisk mærkes, når de ankommer i din indbakke, kan hele processen være forbløffende ligetil.

Det er så et simpelt tilfælde at vælge din handling - at gemme i en udpeget Google Drev-mappe, gemme i Dropbox, for at gemme en ny notat i din Evernote “Kvittering” notebook, for at tilføje en ny note til din OneNote konto - valget er dit, og temmelig ubegrænset på at.

Seriøs ved scanning?

Endelig, hvis du er virkelig seriøst omkring scanning kan du overveje en mobil scanner fra lignende Doxie eller Flip-Pal. I modsætning til de tykke fladmodeller fra yore, er disse modeller (især dem fra Doxie) designet til at være lette og mobile. Hvert selskabs basismodel starter ved $ 149, men hvis du foretager en masse scanning, skal indgangsgebyret ikke være et problem.

Hvad er dine tip til at blive oven på din stak papirkvitteringer? Tilføj dine egne mestringsmekanismer i kommentarerne nedenfor.

Billedkreditter: Supermarkedskvitteringer Via Shutterstock