8 Tidløse tip til freelancere, der kæmper med produktivitet

Reklame

Freelancing er en konstant kamp mellem dit indre jeg og kampen mod hold dig til dine beslutninger Sådan får du dine beslutninger til at holde sig fast og forhindre et tilbagefaldDet nye år er tid til forandring. Du bryder dig væk fra dine dårlige vaner og begynder nye gode. Derefter falder du uden varsel tilbage på gamle måder. Træk vejret. Du kan komme dig efter et tilbagefald. Læs mere . Uanset hvad du laver - programmering, skrivning eller andet - støder du på modstand. Internt kan du blive fristet til at se tv, sms en besked, tage en lur eller anden ting udover hvad du skal gøre.

Hverken hjælper venner, familie og klienter. Venner og familie forstår aldrig rigtig det koncept, at du arbejder derhjemme på vores computer. Når de kaster ud for dagen og forlader bygningen, er de færdige, indtil de kaster ind den næste dag. De føler, at du også skulle være færdig. Freelance-livet fungerer, når din krop vil arbejde, ikke kl. 07.30 til 16.00 med en 30-minutters pause til frokost.

Fordi alt er ved at distrahere dig, er det at være produktiv af største vigtighed. At komme med et system, der fungerer for dig, så du får størstedelen af ​​opgaverne udført.

Saikat havde nogle produktivitetstips til dem, der arbejder hjemmefra Hvordan man kan være mere produktiv, når man arbejder hjemmefraEr det at arbejde hjemmefra (eller bruge udtrykket - telecommuting) mere produktivt end at arbejde fra et kontor? Debatten blev antændt igen efter Marissa Mayers klaritetsopfordring til alle Yahoo-medarbejdere. Ligesom alle bla-blahs, ... Læs mere . Her er otte mere.

Angiv en tidsplan

Enhver freelancer kan fortælle dig, at du ikke bare kan arbejde, når du har lyst til det. Her er et citat, der understøtter dette af William Faulkner.

”Jeg skriver kun, når inspiration rammer. Heldigvis strejker det klokka ni hver morgen. ”

Din tidsplan behøver ikke at starte hver dag kl. 08.00, men faktisk at have en tidsplan vil hjælpe dig med at starte. Så kalde som dette lyder, brug din kalender til smart planlæg dit arbejde, ikke brug det som en blind opgaveliste. Hvis du ikke er på den samme enhed hele tiden, brug og synkroniser Google Kalender Sådan synkroniseres Google Kalender med enhver anden platformGoogle Kalender er uden tvivl den letteste, mest intuitive og mest alsidige måde at organisere din dag på. Det eneste problem, som brugerne ofte støder på, er at synkronisere det med deres enheder. Læs mere , det er overalt. Brug ellers kalenderen i Outlook eller Thunderbird. Nøglen er at have indstillet påmindelser, så du kan føle lidt pres for at få opgaven færdig.

Når du planlægger tid til at arbejde og holde sig til det, vil du opdage, at du faktisk får tingene gjort. Sagen er, at du bliver nødt til at begynde at arbejde på det tidspunkt, du har angivet. Ingen undtagelser. Når du begynder at sprænge de frister, du har oprettet til dig selv, vil du begynde at glide ned ad bakke, efterspørgsler begynder at montere 10 måder at grave dig ud af opgavens efterspørgsler påFølelsen af ​​at drukne på en liste over uendelige opgaver er en frygt, der er fælles for os alle. Kuren er tilgængelig. Her er ti måder at klø din vej tilbage. Læs mere , og du mister al motivation... Og klienter.

Din rutine kan starte kl. 15.00 på tirsdag, men når det er tid til at arbejde, skal du gøre det. Et andet plan for trick er at give dig mindre tid, end det skulle tage. Måske har du hørt dette ordsprog før, måske ikke. Parkinsons lov stater:

”Arbejdet udvides for at udfylde den tilgængelige tid til dens færdiggørelse”.

Hvad dette betyder som freelancer er, hvis du tillader dig selv hele dagen at skrive et 500-ord blogindlæg, tager det dig hele dagen. Hvis du giver dig selv 2 timer, sker det om 2 timer. Nysgerrig, ikke?

Find et lykkeligt medium mellem arbejde og spil

Denne artikel går sammen med at planlægge din tid. Hvis du ikke gør det indstil bestemte tidspunkter for at arbejde Sådan arbejder viljestyrkenNogle mennesker har ikke viljestyrke-problemet. Hvad gør disse produktive mennesker forskellige? Det viser sig, at der er masser af research om emnet, og svaret viser sig at være ret simpelt Læs mere og sæt frister for dig selv til at afslutte opgaven. Odds er, at du altid arbejder. Dette vil ikke kun gøre dig til en "kedelig dreng", men konstant arbejde vil stresse dig ud.

Tag det som et tegn på træthed, når du er nødt til at tvinge dig selv til at udføre endda den mest ubehagelige opgave. Tænke skriveblokade Står over for forfatterens blok? Få idéerne, der flyder med disse 3 daglige ritualerMed blot et par regelmæssige aktiviteter kan forfattere reducere deres konstante kamp for ideer. Her er tre af disse ritualer, der kan give dig en stabil strøm af ideer til dit næste kreative stykke. Læs mere eller noget lignende, hvis du ikke er en forfatter.

Enkeltopgaver

Medmindre du har en virkelig flot klon af dig selv, kan du ikke gøre to ting på samme tid. Ved hjælp af enkel matematik og logik viser jeg dig, hvordan dette er sandt.

Hver person har et opmærksomhedsspænd, og hvis du har 2 opgaver at udføre, her er matematikken. Når 1 (opmærksomhedsspænd) er divideret med 2 (opgaver), er det lig med 1/2 (din opmærksomhed på hver opgave). Hvis du skal multitaske

En enkelt opgave kræver ikke magi Genvinde dit fokus: 5 ideer til at håndtere korte opmærksomhedsspændVi har mere tilgængelig information end hver før, men det har ironisk nok ødelagt vores evne til at absorbere noget af det. Du kan dog tage skridt til at forbedre din opmærksomhed med et par enkle trin. Læs mere eller enhver teknologi. Faktisk kan det at hjælpe at fjerne din teknik fjerne. Det fører mig til det næste tip.

Fjern alt, der ikke hjælper din opgave

Det er en god start at lukke e-mail-programmer, lukke telefonen, lukke alle unødvendige vinduer og faner. Disse vil hjælpe med at undgå øjeblikkelige distraktioner. Hvis du er ny med en enkelt opgave, kan du måske finde dig selv kigge på din telefon eller vente på en indgående e-mail-meddelelse.

Nogle gange er det svært at bryde vanen, og alle har brug for lidt hjælp. Indbakke pause er en oldie, men en goodie-fri Chrome-udvidelse. Inbox Pause sætter dine nye meddelelser i en mappe, indtil du fjerner pausen fra din indbakke. Der kommer ingen nye meddelelser, så der er intet at kontrollere. At have dine e-mails leveret til forudindstillede tidspunkter i løbet af dagen er ideel for de mennesker, der kun tjekker deres e-mail på bestemte tidspunkter hver dag.

RescueTime er en time tracking app Følg nøjagtigt styr på, hvad du gør på computeren, og i hvor længe med RescueTimeHvis du bruger en betydelig mængde tid på at arbejde på din computer uden virksomheds Big Brother til at overvåge, hvad du laver, kan du muligvis finde dig selv til at bruge lidt mere tid, end du burde være ... Læs mere tilgængelig på næsten hver enhed og operativsystem, du kan udføre dit arbejde på. Selvom det er dejligt at vide, hvor du bruger din tid, har RescueTime også en Fokusfunktion. Denne tilstand blokerer alt for det, du arbejder på. Bortset fra at nulstille din computer, er du tvunget til at overholde.

Analyser og automatiser dine fælles opgaver

Automatiser dit digitale liv Den ultimative IFTTT-guide: Brug nettets mest kraftfulde værktøj som en professionelHvis dette er det, også kendt som IFTTT, er en gratis webbaseret service til at få dine apps og enheder til at arbejde sammen. Ikke sikker på, hvordan du bygger din applet? Følg denne vejledning. Læs mere lyder kompliceret. De fleste mennesker kan håndtere automatisering af en "væk fra kontormeddelelsen" til deres e-mail. Men at analysere din dag kan automatiseres uden problemer.

Ovennævnte RescueTime sporer alle dine aktiviteter på alle dine enheder og fortæller dig, hvor produktiv du er. Når du ser nogle mønstre dannes, kan du se, hvad der suger din tid og se, om du kan oprette et system til at automatisere disse aktiviteter.

En simpel tidsbesparelse er at tage fælles dokumenter og gemme dem som en skabelon. Har du en fantastisk kold e-mail, du sender til potentielle kunder? Gem det i Google Drev eller Evernote, så det hurtigt kan kopieres og indsættes i en e-mail, så du kan tilpasse den til den potentielle kundeemne.

E-mail-skabelon Pro [Ikke længere tilgængelig] ($2.55) er en Android-app, der fungerer godt for mig. Den betalte app (gratis version tilgængelig) giver dig mulighed for at oprette e-mails for at have dem klar til at sende en hvilken som helst e-mail-app på din Android-enhed.

Tilpas din opgave med en udgift

For mig hjalp dette med at sætte tingene i perspektiv. Når jeg ser på de opgaver, jeg skal udføre for ugen, ser jeg på de 2 artikler, som jeg har brug for at skrive til et bestemt websted, som de penge, der skal betale for mine dagligvarer. Jeg sidestiller min bilbetaling med de fakturerbare timer, der er brugt til at administrere webstedet for en lokal klient.

Jeg sporer mine aktuelle regninger i den betalte Android-app Regningspåmindelse 2.0($3.99). Jeg valgte denne app, fordi det er let at se, hvilke betalinger jeg har i horisonten, samt hvad min samlede udbetaling er for måneden.

Når jeg vil prøve en ny tjeneste, ser jeg efter en ny indkomstskilde til at betale for den. Dette hjælper mig med at blive på rette spor med det arbejde, jeg har brug for at udføre, fordi jeg ved, hvis det ikke er afsluttet, jeg ikke kan betale for den vare eller tjeneste. Dette betyder også, at jeg bliver nødt til at grave i mine opsparinger.

En lignende metode er at finde ud af det dollarbeløb, du gerne vil tjene i et år, og opdele dette i en daglig del.

Et eksempel kan være, at du gerne vil tjene $75,000 et år freelancing. Del det med 52 uger for at få $ 1442,31 per uge. Del derefter $1445.31 i 5 dage (eller hvor mange dage om ugen du vil arbejde) til at ende med 288,46 $ pr. Dag. Når du nedbryder det, er det vanskeligere at forestille sig at tjene $ 75.000 eller $ 288?

Rens dit arbejdsområde

Vi burde alle have lidt OCD, når det kommer til vores arbejdsområde. At holde det pænt og organiseret vil hjælpe dig med at finde ting, du har brug for lettere, det er en given. At have et rent område vil også være mindre distraherende. At have ting stablet på dit skrivebord giver dig en undskyldning for at undgå arbejde med at sortere det og rydde op. Den store plet på gulvtæppet, ja, slippe af med det. Ignorer noget, der trækker din opmærksomhed væk fra dit arbejde.

Glem ikke at markedsføre dig selv

Jeg ved, at dette ikke er et produktivitetstype i sig selv. Det er dog grunden til, at mange freelancere mislykkes. Vi bliver så fanget i projektet, vi glemmer at se efter det næste projekt. At have lidt mere arbejde, end du kan håndtere, vil holde dig motiveret til at få dine nuværende projekter afsluttet rettidigt. Tilføj noget tid til at markedsføre dig selv i kalenderen.

Tiden kunne bruges på sociale netværk. Igen er det nødvendigt at indstille en tidsbegrænsning for at sikre, at tiden bruges godt.

Brug enkle vaner til at fuldføre dine forpligtelser. Når det opnås, får du friheden leve godt. Viljestyrke alene vil ikke altid være nok til at holde det hele sammen. Brug af systemer med en smule spredt teknologi kan være den krykke, du har brug for for at holde dig op, når din viljestyrke er svagere end normalt.

Hvilke tip har du til dem af os, der kæmper med produktiviteten?

Billedkredit: Pige, der arbejder på sin MacBook i Caffe via PicJumbo; birgerking via Flickr, Zoli Erdos via Flikr; Kvinder sover på en notesbog (Shutterstock); Gearskifter (Shutterstock)