Sådan struktureres et følgebrev og genoptages, når du sender via e-mail

Reklame

Jobsøgning er på samme måde som jagt på guld. Hvis du spiller dine kort rigtigt, kan du slå dem rige og lande en karriere. Hvis du rod, kan du sprænge dine chancer med det firma.

Måderne, hvorpå du kan kontakte de virksomheder, du vil arbejde for, formerer sig, og en af ​​metoderne er via e-mail. Sådan strukturerer du dit CV og følgebrev til en e-mail-applikation, så du lægger din bedste fod frem og ikke blæser dine chancer.

1. Gør din research

Den største ting, du skal gøre, før du engang ansøger er at gøre din research.

Denne undersøgelse gælder for virksomheden selv, og hvordan de vil have dig til at sende din ansøgning. Nogle virksomheder tillader ikke, at du ansøger via e-mail, og hvis du prøver den metode, bliver du automatisk afvist.

Når du har fundet ud af, om du har lov til at sende dem e-mail, skal du følge instruktionerne på det joboplæg til brevet. Hvis de har mærkelige anmodninger om ordlyden i din ansøgning, eller de fortæller dig at strukturere din emnelinje på en bestemt måde, skal du gøre det. Hvis de beder dig om at adressere følgebrevet til en bestemt person, gør det også.

Disse instruktioner er en test for at se, om du følger ordrer ordentligt. De vil også vide, om du har øje for detaljer - begge værdifulde færdigheder på arbejdspladsen.

2. Emne linje

Emnelinjen i din e-mail er sandsynligvis en af ​​de vigtigste dele af din ansøgning. Det kan betyde forskellen mellem virksomheden, der åbner e-mailen eller tænker, at den er spam og smider den ud.

Hvis du ikke har specifikke instruktioner til emnelinjen, er det bedst at medtage en henvisning til det generelle formål med din e-mail.

I dette eksempel er noget i retning af “JOB APPLICATION: Entertainment Writer” et godt sted at starte. Det er en dejlig, hurtig måde at tydeligt angive, hvad indholdet af din e-mail handler om. Det er også et godt sted for nøgleord.

I andre tilfælde sender du en e-mail til en delt indbakke, men du ved, hvem du skal adressere e-mailen til. I situationer som disse kan du tilføje noget som “ATTN: [Indsæt navn]” i begyndelsen af ​​emnelinjen. På den måde ved alle, der ser indbakken, hvem de kan videresende den til.

3. introduktioner

Når du introducerer dig selv og henvender dig til den person, der læser din ansøgning, er der et par ting, du absolut har brug for for at få det rigtige. Du skal:

• Stave deres navn eller titel korrekt.
• Indstil den passende "tone" med din introduktion.

Inden du ansøger, skal du undersøge, hvordan virksomhedens offentlige "ansigt" ser ud. Hvilken slags kultur forsøger de at udsætte for verden?

Er de livsglade og afslappede? Er de seriøse? Hvis de er afslappet, er det sandsynligvis okay at gå med et simpelt "hej" og henvende sig til ansættelseschefen ved deres fornavn - men kun hvis du kender deres navn til at begynde med.

Hvis den person, du kontakter, har en bestemt titel, de vil blive henvendt til, skal du bruge den.

Når virksomheden er mere seriøs, kan du bruge "Kære [indsæt navn]" eller noget lignende. Det skal bemærkes, at titler som "Mr." og "Mrs." er faldet ude af stil i de senere år, da du ikke altid kan gætte en persons ægteskabelig status eller køn ved deres online profil.

Alt dette er at sige, at når du introducerer dig selv, vil du sikre dig, at din introduktion matcher virksomheden på en virksomheds-, kulturel plan. Hvis du ikke gør det, kan det være et rødt flag, som du måske kolliderer med deres arbejdspladsværdier.

4. Læg dit følgebrev i kroppen på din e-mail

Når du sender din ansøgning via e-mail, er det bedst at indsætte dit følgebrev i selve e-mailadressen.

Dette skyldes, at når du sender en e-mail, den e-mail er dit følgebrev. Det er den første ting, ansættelseslederen vil se, så du er nødt til at sætte din bedste fod frem.

En anden grund til, at du skal prøve denne tilgang: Du ønsker ikke, at ansættelseslederen skal læse dit følgebrev to gange. Husk, at disse mennesker har kort tid.

Hvis de læser en pareret introduktion i din e-mail, efterfulgt af det fulde følgebrev i en vedhæftet fil, kan de blive frustrerede. Det er lidt for meget redundans.

Hvis de anmoder om, at du vedlægger en kopi af dit følgebrev, skal du dog følge deres instruktioner nøjagtigt.

5. Hvis du vedhæfter noget, gør det til en PDF

Nogle virksomheder accepterer ikke vedhæftede filer, og hvis du vedhæfter en fil til din ansøgning, går den direkte til junk mail. Hvis et firma ikke accepterer vedhæftede filer, vil de normalt give dig besked i selve stillingsopslaget.

Hvis du ikke kan bruge vedhæftede filer, eller du er bekymret for, at din ansøgning ikke gennemgår dem vedhæftede filer, skal du sørge for at give links til en online version af dit CV, f.eks. din LinkedIn profil. Sørg for, at ankerteksten, du bruger til disse links, er beskrivende nok til at folk ved, hvad de klikker på.

hvis du kan sende vedhæftede filer, er det normalt et sikkert bud at sende disse vedhæftede filer som PDF-filer. De er et meget universelt filformat, der også kan åbnes med et antal forskellige programmer og moderne browsere. Dette gør det nemt for folk at se dit CV, når som helst og hvor de kan.

Bekymret for, at du muligvis inkluderer de forkerte oplysninger i dine vedhæftede filer? Her er hvad man ikke skal medtage i dit CV 10 ting, som du IKKE BØR TIL TIL CVDit CV er det første glimt af dig, som en potentiel arbejdsgiver ser. Gør dit første indtryk perfekt. Her er hvad du ikke skal sætte dit CV på, og hvorfor. Læs mere .

6. Spam ikke mennesker

Til sidst skal du ikke plage folk, når du har sendt din ansøgning fra. Send dem ikke e-mail med spørgsmålet, om de har læst det endnu. Hvis du gør det, kan din korrespondance muligvis snart ses som spam.

Nogle virksomheder sender autosvar for at bekræfte, at de har modtaget din ansøgning. Andre ikke.

Undertiden tager disse virksomheder lang tid at komme tilbage til dig, fordi ansøgningsprocessen stadig er åben. De svarer måske slet ikke. Dette er bare arten af ​​spillet.

Hvis virksomheden e-mailer dig tilbage for at stille dig flere spørgsmål - men ikke tilbyder et interview - være høflig og nacn.

Hvis du besvarer deres spørgsmål, og de ikke e-mailer dig tilbage efter flere uger, er det okay at sende en hurtig e-mail, der spørger dem, om de har flere spørgsmål. Du kan også fortælle dem, at du stadig er tilgængelig til en samtale.

Men hvis virksomheden ikke reagerer på denne opfølgning, eller de reagerer benægtende, skal du ikke sende dem flere e-mails efter dette. Forstå, at nogle online-applikationer simpelthen ikke fungerer. Du kan altid prøve din hånd hos et andet firma andetsteds.

E-mail med omhu

Afsendelse af en CV via e-mail kan være nervepirrende, men hvis du følger disse grundlæggende trin, er du på det rigtige spor. I det mindste kan du være sikker på, at din ansøgning vil blive bedømt efter den mængde erfaring, du har - ikke på grund af en åbenlyst fejl i din ansøgning.

Leder du efter flere tip til jobsøgning? Her er en liste over almindelige følgebrevfejl 7 online følgebrev fejl, der vil afspore din job søgningFejl på følgebrev kan afspore din jobsøgning. Vær opmærksom på disse kritiske fejl, og finjuster dit følgebrev for at undgå dem. Læs mere .