Sådan skærpes dine interviewfærdigheder med disse bløde kvalifikationsspørgsmål

Reklame

Dine fantastiske kvalifikationer alene får dig ikke det nye job. Intervieweren vil vide om et andet sæt færdigheder, der ikke er på CV. Disse usynlige færdigheder er vanskeligere at bestemme, men de kan være det ultimative barometer til at teste din egnethed til et job. Især et job, der handler om samarbejde og teamwork.

Du kender dem som bløde værdier. De bestemmes på baggrund af en række adfærdsmæssige interviewspørgsmål. Det er vigtigt at vide, hvordan man besvarer disse spørgsmål på den rigtige måde for at imponere intervieweren. Her er flere spørgsmål om bløde færdigheder, som du skal være forberedt på:

1. Ledelse

Spørgsmål: Kan du fortælle mig om et tidspunkt, hvor du med succes ledede et hold gennem et svært projekt?

Hvad intervieweren ønsker at vide: Virksomheder ønsker at ansætte kandidater med bevist evne til at tage ansvar for en situation og give vejledning til kolleger i vanskelige tider. Din klient vil vide, om du kan være en ægte leder eller forblive en passiv følger.

Tip til svar:

• Nævn en gang, hvor du uafhængigt kom med en løsning på et arbejdsproblem.
• Hvis et problem blev forårsaget af dine egne handlinger eller manglende viden, skal du indrømme din fejltagelse og nævne de trin, du har taget for at undgå lignende problemer i fremtiden.
• Kort sagt, nævne de specifikke trin, du har taget for at løse problemet, som at arrangere et møde for at diskutere strategier, søge hjælp fra en ekspert osv.
• Forklar, hvordan dine handlinger resulterede i, at problemet blev løst og forbedret produktivitet.

2. Tidsadministration

Spørgsmål: Hvordan takler du ekstra arbejde med et projekt?

Hvad intervieweren ønsker at vide: Er du typen til at blive overvældet af ekstra arbejde? Kan du også sjonglere flere opgaver på samme tid? Og til sidst, har du en gameplan til at styre overskydende arbejde?

Tip til svar:

• Beskriv kort, hvordan du organiserer en typisk arbejdsdag for at få det mest udførte arbejde.
• Nævn al software, du bruger til at styre projekter. For eksempel kan du tale om din personlige præference for bruger OneNote som et produktivitetssystem Sådan organiseres OneNote til et produktivt systemOneNote har organisatoriske funktioner, der giver dig mulighed for at gøre mere med det end bare at holde notater. Vi viser dig, hvordan du bruger dem effektivt. Læs mere .
• Giv et eksempel på, hvordan du opfyldte projektmål ved at opdele et massivt projekt i håndterbare bidder.
• Lad os sige, at du er åben for at rådgive fra overordnede om, hvordan du håndterer kritiske opgaver.

3. Færdigheder i konfliktløsning

Spørgsmål: Fortæl os om et tidspunkt, hvor du skulle arbejde med nogen, du ikke var kompatibel med.

Hvad intervieweren ønsker at vide: Hvor godt spiller du med andre? Og er du i stand til at arbejde produktivt med en, du ikke får det sammen med?

Dette spørgsmål handler om din følelsesmæssige intelligens, og om du kan være produktiv i et potentielt vanskeligt arbejdsmiljø.

Tip til svar:

• Nævn, at du kommer sammen med de fleste af dine kolleger, undtagen de sjældne tilfælde, hvor der kan opstå meningsforskelle.
• Brug ikke for meget tid på at tale om den aktuelle konflikt og årsagerne hertil. I stedet for skal du fokusere på at tale om de trin, du har taget for at løse situationen.
• Tal om, hvordan du undgår konfrontation med et sæt grundregler. For eksempel kan du lide at løse problemer head-on i stedet for at slå rundt i bushen.
• Fremhæv din evne til at forblive høflig og professionel, når du står over for fjendtlighed.

4. Problemløsning

Spørgsmål: Kan du fortælle os om et tidspunkt, hvor du har overvundet en betydelig udfordring?

Hvad intervieweren ønsker at vide: Hvor god du er til at løse problemer på arbejdspladsen, og om du kan være afhængig af at komme med kreative løsninger uafhængigt.

Tip til svar:

• Tal ikke bare om at overvinde en jobrelateret udfordring, men nævn heller ikke alle tilfælde, hvor du uafhængigt fandt måder at være mere produktive på arbejdet.
• Giv en fuld beskrivelse af de specifikke detaljer, du stødte på, og som førte til det problem, du stod overfor.
• Nævn, hvordan du fortolker et problem, før du fandt dets løsning. For eksempel stødte du på en konflikt mellem afdelingerne på grund af manglende kommunikation.
• Tal om de trin, du har taget for at få en vellykket løsning på problemet. For eksempel løste du det med en enkel projektstyringsskabelon i Excel 10 kraftfulde Excel-projektstyringsskabeloner til sporingGratis projektstyringsskabeloner er de bedste. Hent disse nøgle Microsoft Excel-regnearkskabeloner til sporing af ethvert projekt. Læs mere .

5. Meddelelse

Spørgsmål: Hvordan ville du forklare et komplekst emne for en person, der ikke kender emnet?

Hvad intervieweren ønsker at vide: Hvor god er du til at kommunikere med dine kolleger? Desuden kan du samarbejde med teammedlemmer, der har forskellige kompetencegrupper?

Tip til svar:

• Nævn, at du aktivt søger at opbygge en rapport med dine kolleger ved at organisere aktiviteter uden for webstedet, bede mere erfarne kolleger om hjælp til svære projekter, interessere sig aktivt for deres arbejde, etc.
• Hvis du bliver bedt om at forklare et emne, skal du opdele emnet i tre dele: Problemet, løsningen og de involverede løsningstrin.
• Brug generelle eksempler og analogier til at forklare detaljerne om emnet for at hjælpe folk, der ikke kender emnet.
• Tal om, hvordan du kan lide hjælp fra YouTube-videoer, forklarende diagrammer og andre medier for at forklare emner mere tydeligt.

Relaterede: Du skal altid stræbe efter forbedre dine kommunikationsevner Forbedr dine kommunikationsevner med disse 7 webstederGod kommunikation er en subtil kraft, der åbner døre professionelt. Disse syv online ressourcer vil hjælpe dig med at blive bedre på denne meget vigtige bløde færdighed. Læs mere da det er en overførbar færdighed på tværs af alle slags job.

6. tilpasningsevne

Spørgsmål: Tal om et tidspunkt, hvor tingene ikke gik efter planen på arbejdet.

Hvad intervieweren ønsker at vide: Kan du holde et roligt hoved i en nødsituation?

Tip til svar:

• Nævn alle ændringer på arbejdspladsen, som du har oplevet i fortiden, og hvordan du omfavnede disse ændringer i stedet for at undgå dem.
• Tal om din kærlighed til at prøve ny software og strategier for at forbedre effektiviteten.
• Diskuter startprocessen på din tidligere arbejdsplads, og hvor hurtigt du var i stand til at tilpasse dig virksomhedens regler og arbejdsstil.
• Fortæl intervieweren, at du er afhængig af beviste rutiner og kan justere dem om nødvendigt, når ting går galt.
• Forklar en typisk krise, og hvordan din ud af kassen løsningen hjalp med at løsne den.

7. Arbejdskultur Egnethed

Spørgsmål: Hvad er de ting, der er mest vigtige for dig i et job?

Hvad intervieweren ønsker at vide: Hvor tæt dine personlige mål og ambitioner er i overensstemmelse med virksomhedens mål, og om du vil fortsætte med at arbejde her i lang tid.

Tip til svar:

• Nævn din begejstring for virksomhedens resultater og din beundring for det generelle arbejdsmiljø.
• Udtryk dit ønske om at forpligte sig til virksomheden på lang sigt, og hvordan du planlægger at gå videre med virksomhedens vejledning.
• Tal om dine personlige lidenskaber, der er i overensstemmelse med virksomhedens interesser.

8. Samarbejde

Spørgsmål: Hvor godt vil du klare dig i gruppeprojekter?

Hvad intervieweren ønsker at vide: Dette er en anden spørgsmålstegn end at spørge om dine kommunikationsevner. Virksomheden vil vide, om du er en holdspiller eller en ensom ulv (tip: det er aldrig en god ide at blive betragtet som en ensom ulv på arbejdspladsen).

Tip til svar:

• Gå tilbage til dine kommunikationsevner. Fremhæv den betydning, du lægger ved regelmæssig kommunikation med dine kolleger.
• Tal om det positive ved teamwork; ligesom kameraderiet, den fælles følelse af formål eller at have nogen pålidelige at stole på.
• Undgå ikke at nævne negative oplevelser med tidligere holdkammerater, men fremhæv erfaringerne.

Vær ægte til at håndtere vanskelige interviewspørgsmål

Spørgsmål om bløde færdighedsintervaller kan dobbeltkanter. Du skal afbalancere dine succeser med dine fiaskoer, så du lyder mere menneskelig. Erfaringsinterviewere kan registrere tom bombast eller overdrevne resultater. I den digitale sociale tidsalder er det vanskeligt at kappe din ægte track record.

Vær ægte. Tænk på et interview som en venlig samtale mellem to fagfolk og ikke som en verbal duel. Forberedelse går langt for at hjælpe dig med at få den selvtillid. Hvorfor ikke starte din forberedelse med at lære hvordan man ikke besvarer almindelige spørgsmål om jobsamtale Hvordan man ikke besvarer almindelige spørgsmål om jobintervjuSpekulerer du på, hvordan du kan svare på almindelige spørgsmål om jobinterview? Vi viser dig, hvad du ikke skal sige, og hvordan du forbereder dig til din næste jobsamtale for at føle dig selvsikker. Læs mere ?