Migrerer du fra Evernote til OneNote? Alt hvad du behøver at vide!

Reklame

Efter Evernotes nylige prisforhøjelse vælger mange betalende abonnenter at springe skibet til fordel for Microsoft OneNote. Heck, selv gratis abonnenter forlader tjenesten nu, hvor den gratis pakke kun tillader synkronisering på op til to enheder.

Hvis du er en af ​​disse erfarne Evernote-brugere, der ønsker at migrere dit Evernote-bibliotek til OneNote, vil du først læse denne artikel. Vi diskuterer ikke kun, hvad der gør OneNote anderledes, men også hvordan for faktisk at migrere (på Windows og Mac). Almindelige bekymringer vil blive behandlet i slutningen af ​​artiklen.

Er Evernote i problemer?

Selvom Evernote måske ikke gør det rent faktisk være i problemer, udefra ser det bestemt ud som om det er i paniktilstand. Sidste år, Evernotes administrerende direktør trak sig ud og 13% af dets personale blev afskediget. Vi havde endda at sige farvel til Evernote Food. Det er ingen overraskelse, at langvarige brugere bliver bekymrede.

Forkert mig ikke, Evernote fortsætter med at forbedre sin tungvægtige notat-app. Bare i det sidste år er Windows-appen blevet fuldstændig redesignet, cool kamerafunktioner blev lanceret på Android, og Mac-versionen så også masser af opdateringer.

På trods af disse forbedringer føles appen stadig klodset. Det er mere buggy end det burde være. Og noter stadig ser ud til at tage en alder at synkronisere. Så længe disse problemer plager Evernote, vil OneNote holde værdsatte brugere væk.

Hvad gør OneNote anderledes?

Selvom vi overvejer to forskellige note-tagende apps, er de det ikke den selv samme. For at få en detaljeret oversigt over begge apps, skal du læse vores side-ved-side-sammenligning af Evernote og OneNote Evernote vs. OneNote: Hvilken app, der tager note, er den rigtige for dig?Evernote og OneNote er fantastiske apper til notater. Det er svært at vælge mellem de to. Vi sammenlignede alt fra interface til noteorganisation for at hjælpe dig med at vælge. Hvad fungerer bedst for dig? Læs mere . I det væsentlige er mange af de vigtigste funktioner tilgængelige i begge apps. De er begge tværgående platforme. De giver begge mulighed for tredjepartsintegrationer osv. Men det er i nuancerne af disse funktioner, hvor forskellene ligger.

Hvis du antager, at du allerede er bekendt med Evernote, er det her, hvordan OneNote adskiller sig.

Med hensyn til UX, OneNote tilbyder en langt mere elegant brugergrænseflade end Evernotes nu-aldrende udseende. Hvis du er vant til Microsoft Office, tilpasser du dig til denne nye interface på kort tid.

Noter er også organiseret forskelligt. Evernote giver os stort set en grundlæggende tilgang til filer og mapper. OneNote sigter imidlertid mod at efterligne brugen af fysisk notebooks så meget som muligt. Hver notebook er adskilt af faner. Derefter gemmer du dine individuelle noter (sider) på disse faner.

Men det er OneNotes individuelle noter 12 tip til at tage bedre noter med Microsoft OneNoteDisse 12 tip viser dig, hvordan du noterer bedre i MIcrosoft OneNote. I dag handler digital notering lige så meget om dygtighed, som det handler om værktøjet. Læs mere hvor appen virkelig adskiller sig (på en god måde, hvis du spørger mig). I stedet for blot at tilbyde os plads til at skrive et par noter og indsætte nogle billeder, OneNote giver os langt mere kontrol. Når du indsætter forskellige elementer i din note (blokke med tekst, billeder, tabeller, videoer osv.) Kan du trække og slippe disse, hvor du vil. Dette betyder, at layoutet på hver af dine noter kan tilpasses fuldstændigt. Se på hvordan Darwin ville have brugt OneNote Sådan bruges OneNote som en verdensberømt videnskabsmandCharles Darwin ville have elsket OneNote. Han var en ivrig note-tager, der registrerede alt, hvad han observerede. Her er, hvordan han måske har brugt OneNote til at organisere sit arbejde og bevæge sin forskning videre. Læs mere at se dette i aktion.

OneNote tilbyder også flere mindre anvendte funktioner 7 Lillekendte OneNote-funktioner, du vil elskeOneNote er 100% gratis og fuld af avancerede funktioner. Lad os tjekke nogle af dem, du måske har gået glip af. Hvis du endnu ikke bruger OneNote, kan disse vinde dig over. Læs mere som du måske værdsætter.

Jeg har formuleret disse forskelle på en positiv måde, men hvis du elsker den måde, Evernote fungerer på, kan du have svært ved at tilpasse dig OneNote (det gjorde jeg). Men du vil vænne dig til det efter en uges tid.

Er OneNote det bedste alternativ?

Husk de emner, Evernote står overfor, og de vigtigste forskelle i apps, kiggede jeg et detaljeret kig på de bedste Evernote-alternativer De bedste alternativer til Evernote, du har brug for i dagHar Evernotes nylige prisstigning og to-enhedsbegrænsning for den gratis plan forstyrret din bemærkelsesværdige arbejdsgang? Derefter er det tid til at tage et nyt kig på nogle af de bedste Evernote-alternativer. Læs mere . Du kan læse den artikel fuldt ud, hvis du vil. Men for at opsummere, OneNote er bestemt det bedste Evernote-alternativ Det bedste Evernote-alternativ er OneNote, og det er gratisMarkedet er gennemvævet i note-tagende apps, der konkurrerer med Evernote. Men der er kun et seriøst Evernote-alternativ. Lad os forklare, hvorfor det er OneNote. Læs mere (i det mindste for Windows-brugere).

Andre alternativer synes bare ikke at være på niveau. Simplenote Det bedste Evernote-alternativ er OneNote, og det er gratisMarkedet er gennemvævet i note-tagende apps, der konkurrerer med Evernote. Men der er kun et seriøst Evernote-alternativ. Lad os forklare, hvorfor det er OneNote. Læs mere er for grundlæggende. Google Keep vil sandsynligvis blive lukket en dag. DEVONthink er mere en filarrangør. spydigheden er mere rettet mod teamsamarbejde. Det er derfor, hvis du er en Windows-bruger, og du vil have noget funktionstungt med den ekstra fordel af rent faktisk At være gratis er OneNote næsten garanteret det bedste valg.

Hvad med Mac-brugere?

Mens Windows-versionen af ​​OneNote er fyldt med fantastiske funktioner, er flere af disse ikke tilgængelige for Mac-brugere. Hvis du stoler stærkt på nogen af ​​disse manglende funktioner, kan du være sammen med Evernote eller finde et andet alternativ.

Den vigtigste af disse mangler OneNote-funktioner Den væsentlige OneNote til Mac-guideMicrosoft OneNote er en gratis notat-app til Mac, iPad og iPhone. Her er alt hvad du har brug for for at blive mere produktiv. Læs mere er:

• Brugerdefinerede tags: Du kan tagge dine noter med OneNotes standard tags, men du kan ikke oprette brugerdefinerede tags i Mac-versionen.
• Skabeloner: Oprettelse af skabeloner til dine noter er ikke muligt i Mac-versionen.
• Udskrivningsmuligheder: I stedet for at udskrive dine noter direkte fra OneNote, skal du først downloade noten som en PDF.
• Ingen Spotlight Support: Mens du kan søge i dine Evernote-noter i Spotlight, kan du endnu ikke søge OneNote på denne måde på OS X (skønt det er muligt i iOS 9).

Hvis du tror, ​​du kan leve uden disse funktioner, bør OneNote bestemt være en levedygtigt alternativ til Mac-brugere Er OneNote til Mac et levedygtigt alternativ til Evernote?Selv du er en diehard Mac- eller iOS-bruger, kan du stadig synes, at den stilfulde Microsoft OneNote til Mac, iPad og iPhone er en værdig mulighed til at fange noter og oprette sidedesign. Læs mere .

Sådan migreres fra Evernote til OneNote

Hvis du tror, ​​du kan leve med forskellene mellem Evernote og OneNote, er det tid til at migrere dit bibliotek.

For Windows-brugere

Indtil for nylig var du nødt til at bruge tredjepartsapps til migrere fra Evernote til OneNote Sådan migreres fra Evernote til OneNote, og hvorfor du skalTror du, at Microsoft OneNote er bedre end Evernote? Eller måske passer det bare til din projektstyringsstil. Uanset hvad, her er hvordan du let kan migrere alle dine noter fra Evernote til OneNote. Læs mere . Nu kan du blot bruge Microsofts officielle værktøj - OneNote Importer.

Microsoft gør hele processen temmelig smertefri, men vi har skrevet en komplet gennemgang Eksporter dine noter fra Evernote til OneNote for gratis premiumfunktionerEvernote er en fantastisk note-tagende app, men OneNote er gratis og tilbyder mange premium-funktioner. Hvis du er træt af at betale for Evernote, så kan du nemt overføre dine noter til OneNote. Læs mere hvis det er nødvendigt.

Kort sagt, når dine noter flyttes over til OneNote, kopieres alle notebooks, du havde i Evernote, som nye notebooks i OneNote. Dine individuelle noter i Evernote bliver derefter individuelle sider i OneNote (gemt i deres respektive notebook). Du har også muligheden for at bevare dine Evernote-tags, så du ikke behøver at mærke (potentielt) tusinder af noter.

Der er dog en ulempe. OneNote beholder formatering såsom links i dine noter, men det kan skjule anden formatering, f.eks. Afsnit. Dette kan få dine noter til at se ret rodede ud. Du skal enten være glad for at leve med dette eller dedikere tid til at rydde op i hver af dine noter individuelt.

For Mac-brugere

Opdatering: I mellemtiden har Microsoft frigivet en OneNote Importer til Mac. Vi har dækket det i artiklen Sådan migreres Evernote til OneNote på Mac Sådan migreres Evernote til OneNote på Mac på den nemme mådeOneNote-importøren til Evernote er nu tilgængelig for Mac-brugere. Hvis du har ventet på en omfattende notat-app, der er gratis og på tværs af platformen, så prøv OneNote. Læs mere .

Endnu en gang gør Microsoft ikke ting behageligt for Mac-brugere. Microsofts officielle Evernote to OneNote-værktøj fungerer kun på Windows. Flere MakeUseOf-forfattere har søgt på internettet og kan bare ikke finde en levedygtig løsning til Mac-brugere. Dette giver dig to muligheder.

Dit nemmeste valg er at blive venner med en der bruger Windows. Installer Evernote og OneNote til deres computer, og migrer derefter dine filer som beskrevet i afsnittet ovenfor. Når du synkroniserer din OneNote-konto på din Mac, har du adgang til dine noter.

For det andet skal du installere Windows på din Mac. Dette er ikke for svage hjerter. Der er nogle få forskellige måder du kan gøre dette på 3 måder at køre Windows på din MacSpekulerer du på, hvordan du får Windows på din Mac? Her er, hvordan du kører Windows ved hjælp af Boot Camp, virtualisering og Windows To Go. Læs mere , inklusive kører Windows indfødt på din Mac Sådan køres Windows 10 Født på Mac: Det gode, dårlige og grimmeMens Mac OS X fungerer godt til de fleste opgaver, er der tidspunkter, hvor det bare ikke kan gøre, hvad du vil have det til. Oftere end ikke betyder det at køre Windows på din Mac. Læs mere .

Potentielle problemer (og løsninger)

Hvis du har brugt Evernote i lang tid, vil der være visse funktioner, du bruger, eller visse arbejdsgange, du har samlet, som du har brug for OneNote for at genskabe. Nogle få af disse er behandlet nedenfor.

Ændrer dig sind

Når du har migreret dit Evernote-bibliotek, slet ikke din konto endnu! Det kan vise sig, at du bare hader at bruge OneNote.

Sørg for at følge disse instruktioner om sikkerhedskopiering af dit Evernote-bibliotek. Gem denne sikkerhedskopi i skyen eller på en ekstern harddisk. Hvis du nogensinde vil gå tilbage til Evernote, kan du bruge denne sikkerhedskopi til at gendanne dit bibliotek til det punkt.

Klipning af websider

Hvis du regelmæssigt brugte Evernote's webklipper, ved du, hvor kraftfuld det er. Fra annotering af skærmbilleder til at gemme hele websider var det den bedste mulighed på markedet. OneNote har sin egen webklipper, selvom det er lidt mere let.

Du kan klippe hele sider, sektioner af sider eller blot en artikel på en side. Du kan skrive en note til hvert klip, men du kan ikke annotere klip, som du kan, med Evernotes webklipper.

IFTTT-opskrifter

Mange af IFTTT opskrifter, du har oprettet til Evernote vil kunne gentages i OneNote. Måske ikke nøjagtigt, men tæt på det.

Du kan se de tilgængelige OneNote-opskrifter her.

Vedligeholdelse af RSS-feeds

Hvis du sendte RSS-poster til din Evernote-konto, skal du ikke bekymre dig, du kan gøre det samme i OneNote.

Du kan gøre dette ved at bruge denne IFTTT-opskrift. Eller hvis du har en Feedly Pro medlemskab, kan du sende varer direkte til din konto.

Gemme fotos

Ligesom Evernote giver OneNotes mobilapp dig mulighed for at knipse fotos og tage billeder af dokumenter og visitkort fra appen.

Hvis du vil have endnu større funktionalitet, skal du downloade Microsofts Office-objektiv (iOS, Android, vinduer), som "forbedrer og gør billeder af tavler og dokumenter læsbare og gemmer dem på OneNote".

En ny bemærkelsesværdig oplevelse

Forhåbentlig har denne artikel taget fat på alt hvad du skal overveje, før du overgår til OneNote. Hvis der mangler noget, skal du skrive en kommentar nedenfor, så prøver jeg at svare så godt som muligt.

Som nævnt har Evernote og OneNote en masse ligheder, men også mange forskelle. Hvis du har brugt Evernote i nogen tid, kan OneNotes arbejdsgang virke fremmed, men det er let nok at hente det. Faktisk ender de fleste med at lide det endnu mere. Held og lykke!

Fortæl os, hvad du synes om OneNote, når du har prøvet det en lille stund. Foretrækker du det frem for Evernote?