Reklame
Google giver brugerne en enorm 15 GB gratis lagerplads, men hvis du er en hyppig Google Drive-bruger og ikke gør et godt stykke arbejde med at rydde op i din Gmail-konto, kan du finde ud af, at du løber tør for plads. En løsning er at gemme beskeder som PDF-filer til fil på din computer og slette den originale meddelelse.
Hvis du er en udskyder og har en enorm efterslæb af meddelelser, du har brug for, kan denne metode få dig til indbakke nul 4 enkle trin til opnåelse og vedligeholdelse af indbakkenul i Gmail Læs mere meget hurtigere. Du kan rydde din indbakke og sørge for, at du ikke går glip af vigtige nye meddelelser, tager dig tid på at gå gennem PDF'erne og slette dem, du ikke længere har brug for.
Synkroniser automatisk meddelelser til skyen
For at gemme Gmail-beskeder som PDF-filer på Chrome skal du downloade den gratis udvidelse: Gem e-mails til PDF. Når du har installeret udvidelsen, vil du se en ny knap vises i din Gmail-indbakke der siger Gem e-mails og vedhæftede filer. Klik på det, så bliver du bedt om at oprette en gratis konto.
Du bestemmer derefter, hvor du vil gemme PDF-filer. Du kan vælge mellem flere skytjenester, herunder Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon og Evernote.
Vedhæftede filer kan gemmes, og e-mails kan konverteres til PDF-filer, HTML eller endda ren tekst. Du kan også oprette specifikke regler, der bestemmer, hvordan fremtidige e-mails håndteres af udvidelsen, hvilket betyder, at når du har konfigureret det, kan du læne dig tilbage og lade det gøre alt det hårde arbejde. Filtre kan oprettes af afsender, emne eller modtager. Alternativt kan du vælge at synkronisere meddelelser med en bestemt etiket.
Gem individuelle PDF-filer på din computer
Hvis du er interesseret i at gemme individuelle e-mails i stedet for bulkmeddelelser, skal du åbne den aktuelle meddelelse og klikke på Gem til knap. Der vises en dialogboks, der giver dig mulighed for at gemme beskeden som en PDF på din computer. Du kan også gemme flere e-mails i en PDF fra din indbakke ved at vælge meddelelserne og trykke på download-knappen.
For at se denne proces i handling og for at se, hvordan gemte e-mails ser ud, se videoen herunder:
Mens tjenesten er gratis, og du får ubegrænsede sikkerhedskopier, kan du måske opleve, at hastigheden på din dataoverførsel er smurt.
Har du nogle tip eller tricks til at nå og opretholde indbakken nul? Fortæl os det i kommentarerne.
Nancy er en forfatter og redaktør bosiddende i Washington DC. Hun var tidligere Mellemøsten-redaktør på The Next Web og arbejder i øjeblikket på en DC-baseret tænketank om kommunikation og social media outreach.
