Sådan opretter du en digital planlægger i Google Sheets

Organisering af dine daglige opgaver og tidsplaner kan forenkles med en digital planlægger. Heldigvis behøver du ikke betale for en specialiseret app eller kæmpe med et alt for kompliceret program – Google Sheets kan få arbejdet gjort.

Det er både nemt og ligetil at oprette en digital planlægger i Google Sheets. Uanset om du kortlægger personlige eller arbejdsrelaterede opgaver, har den alle de funktioner, du skal bruge for at blive organiseret og holde styr på dit ansvar.

Trin 1: Forbered Google Sheet

For at forberede arket beholder vi kun rækkerne og kolonnerne, så de passer til den daglige planlægger og sletter resten. Du kan også vælge at gøre dette trin senere. Sådan gør du:

1. Åbn a tomt Google-ark.
2. Vælg den første kolonne, du vil slette (for dette eksempel er det kolonne H), og tryk på Ctrl + Shift + højre pil for at vælge resten af ​​kolonnerne til højre.
instagram viewer
3. Højreklik på et sted i det fremhævede område, og vælg Slet kolonner.
4. Vælg den første række, du vil slette (for dette eksempel er det række 35), og tryk på Ctrl + Shift + pil ned for at vælge resten af ​​rækkerne nedenfor.
5. Højreklik på et sted i det fremhævede område, og vælg Slet rækker.

Trin 2: Tilføj tekst til Digital Planner

Lad os nu tilføje noget tekst til den digitale planlægger. Dette inkluderer etiketter til overskriften, dato, topprioriteter, opgaveliste, noter og tidsintervaller (til planlægning af dagen).

Til denne digitale planlægger vil vi bruge 1-times tidsintervaller fra kl. 06.00 til 22.00. Vi indsætter afkrydsningsfelter ud for hver opgave, en datovælger og udtrækker ugedagsnavnet fra datoen.

1. Tilføj tekst for at mærke de forskellige sektioner af planlæggeren (som vist på billedet nedenfor).
2. Skriv 6AM i cellen B6. Bemærk, hvordan det automatisk ændres til 6:00 AM.
3. Med celle B6 valgt, skal du placere din markør over nederste højre hjørne af cellen, så den skifter til et plussymbol.
4. Klik og træk markøren ned til cellen B22, hvilket forlænger tiden til kl.
5. Vælg den første celle, der skal indeholde afkrydsningsfeltet for opgavelisten. Gå til Indsæt fanen og vælg Afkrydsningsfelt fra rullemenuen.
6. Klik og træk ned i cellens nederste højre hjørne for at kopiere afkrydsningsfeltet til andre celler.
7. Vælg cellen for at tilføje datovælgeren, gå til Data fanen, og vælg Data validering.
8. Klik Tilføj regel i højre rude, der dukker op.
9. Vælg under Kriterier Er gyldig dato. Og hvis dataene er ugyldige, Afvis input. Klik Færdig at gemme.
10. Vælg cellen for at vise ugedagsnavnet. Indtast følgende formel for at få ugedagsnavnet fra datoen, hvor C2 er cellen med datovælgeren:

    =upper(text (C2, “dddd”))

Hvis du ikke har valgt nogen dato, er ugedagsnavnet som standard lørdag (som vist på billedet ovenfor).

Trin 3: Tilpas udseendet af den digitale planlægger

På dette tidspunkt fremstår den digitale planlægger ret kedelig og grundlæggende. Vi vil anvende nogle Tips til formatering af Google Sheets for at få det til at se bedre ud.

Dette inkluderer justering af cellebredder, fletning af celler, anvendelse af rammer og tilføjelse af farve. Vi skjuler også gitterlinjer og justerer tekstens udseende for et renere udseende.

1. Juster kolonnebredderne som vist på billedet nedenfor, eller så de passer til dine præferencer.
2. I planlægningssektionen, vælg cellerne, klik på Grænser ikon, og vælg Alle grænser.
3. Vælg en celle i topprioritetssektionen, klik på Grænser ikonet, og vælg Nederste kant.
4. Klik og træk fra cellens nederste højre hjørne for at anvende den nederste kant på de andre celler. Gør det samme for opgavelisten.
5. Vælg overskriftscellerne som vist nedenfor, og klik på ikonet Flet celler.
6. Gentag det foregående trin for at flette hvert af de fremhævede afsnit nedenfor.
7. Med notecellen valgt (som vist nedenfor), indstil Lodret justering til Top og Tekstombrydning til Indpakning. Dette sikrer, at de noter, du indtaster, starter øverst og passer pænt ind i cellen.
8. Gå til Udsigt, At vise, og fjern markeringen Gitterlinjer at skjule dem.
9. Vælg de celler, du vil farve, klik på Fyld farve ikon, og vælg en farve. Du kan vælge at anvende alternative farver til planlægningssektionen.
10. Vælg celler med tekst, og skift deres skrifttype, skriftstørrelse, justering og farve.

Trin 4: Anvend betinget formatering på Digital Planner

For denne planlægger anvender vi en gennemstregning på udførte opgaver i opgavelisten. Dette hjælper dig med at se med et øjeblik, hvad der er gjort, og hvad der er tilbage til næste dag.

1. Under opgavelisten skal du markere cellerne ud for afkrydsningsfelterne.
2. Gå til Format fanen og vælg Betinget formatering.
3. Under Formatregler, Vælg Brugerdefineret formel er.
4. Skriv følgende i formelfeltet for at bekræfte, om afkrydsningsfeltet i celle E12 er markeret:

   =$E12=True

   Da dette er en relativ cellereference, justeres den automatisk for at matche hver af de fremhævede celler.
5. Indstil tekstformateringen til Gennemstregning uden fyldfarve.
6. Klik Færdig for at gemme ændringerne.

Her er den betingede formatering i aktion.

Tips til vedligeholdelse og opdatering af din digitale planlægger i Google Sheets

Når du har oprettet din digitale planlægger i Google Sheets, er det vigtigt at holde den organiseret og nem at opdatere. Her er et par praktiske tips til at overveje:

1. Gem dit design som en skabelon

Når du har perfektioneret din planlæggers design, skal du omdøbe Google Sheets-projektmappen til "Daily Planner-skabelon".

I begyndelsen af ​​en ny måned skal du lave en kopi af denne skabelon – gå til Fil fanen og vælg Lav en kopi. Dette giver dig en ren start hver gang og lader dig opbevare tidligere optegnelser til fremtidig reference.

2. Gem et "Dag 0"-ark i din skabelon

Placer en uberørt version af din daglige planlægger i begyndelsen af ​​din projektmappe. For at planlægge en ny dag skal du duplikere arket "Dag 0", navngive det med dagens dato og begynde at planlægge.

3. Brug farvekodning for klarhed

Farvekodning af dine opgaver giver dig mulighed for hurtigt at vurdere opgavekategorier, prioriteter eller fremskridt. For eksempel kan du til kategoribaseret farvekodning bruge blå til arbejdsrelaterede opgaver, orange til personlige ærinder og pink til aftaler eller møder.

Du kan gøre dette manuelt eller bruge betinget formatering at automatisere processen ud fra specifikke kriterier.

Hold fokus med en simpel digital planlægger i Google Sheets

Brug af en digital planlægger i Google Sheets gør tingene enkle, så du kan forblive organiseret og fokuseret. Så nu, hvor du har trinene til at oprette en fra bunden, skal du sætte dem i værk for at skabe din egen. Nøglen til at nå dine mål starter her.