Sådan opretter du et overbevisende følgebrev i Microsoft Word

Hver gang du søger job, er det en god idé at vedlægge et følgebrev. Det er svært at beslutte, hvordan man skriver hver enkelt, men du behøver i det mindste ikke starte fra bunden med deres design.

Microsoft Word tilbyder skabeloner og hilser tredjepartsdesign velkommen for at hjælpe dig med at skabe overbevisende følgebreve. Sådan bruger du sådanne muligheder i Word og gør det bedst mulige førstehåndsindtryk for potentielle arbejdsgivere.

Brug Microsoft Words følgebrevsskabeloner

Formelle breve behøver ikke at være intetsigende. Gå til Fil > Flere skabeloner på Word, og skriv "følgebrev" i søgefeltet. Du finder flere stilfulde designs, der tilføjer struktur og farve til dit dokument.

Hvad afspejler dig bedre, et subtilt eller skarpt farveskema? Hvis du overvejer en fed overskrift til dine professionelle detaljer, så lær hvordan man designer brevpapir på Word, også. Du kan endda tilføje dit portræt til dit følgebrev.

Microsoft Words indbyggede skabeloner indeholder også felter, som du kan udfylde med dine og din potentielle arbejdsgivers oplysninger. De guider dig på disse små måder, nogle giver endda en prøve til dit brevs hoveddel. Det er dog en god idé at omformulere det, så det passer til hver jobansøgning.

Hvis du ikke kan lide nogen af ​​mulighederne på Words desktop-app, kan du udforske mere Microsoft følgebrevsskabeloner online og download dine favoritter derfra.

Brug tredjepartsskabeloner i Microsoft Word

Du kan oprette følgebreve til dit drømmejob på platforme udover Microsoft. Hvis du hellere vil holde fast i det, vil du endda støde på tredjepartsskabeloner, der er specielt designet til dig at downloade og tilpasse på Word. Her er nogle eksempler.

Udforsk over 50 følgebrevsskabeloner, lige fra minimalistiske til iøjnefaldende designs. Husk, at nogle få af dem er beregnet til at blive oprettet på ResumeLab. Resten kan du bringe til Word ved at klikke på deres Download det gratis her link.

Du bliver omdirigeret til websteder som f.eks Godt CV og Genoptag Genius, som hjælper dig med hurtigt at downloade dine dokumenter. Derefter er alt, hvad du skal gøre, at åbne dem i Microsoft Word.

Du vil også bemærke, at nogle følgebreve på ResumeLab er redigerede versioner af Words indbyggede skabeloner, men dette tilføjer blot dit valg og giver dig flere ideer.

Dette er et populært websted for skabeloner af alle slags, inklusive følgebreve. For nogle designs betaler du et lille gebyr, men Template.net har også et imponerende udvalg af gratis muligheder. Hvad mere er, er downloadprocessen meget nem.

Bare gennemse dens samling, klik på et design, du kan lide, og vælg Ord knappen under Download gratis skabelon. I det næste vindue, tryk Gratis download. Hvis du ikke allerede er logget ind, bliver du bedt om det som det sidste trin.

Følg bedste praksis for følgebreve

Sæt dig ind i dos og don'ts ved at skrive et følgebrev. Husk disse retningslinjer, når du vælger og tilpasser en skabelon eller laver et følgebrev fra bunden. De koger ned til følgende regler.

1. Forskning Potentielle arbejdsgivere

Lav din research, før du skriver eller designer dit følgebrev. Lær hver virksomhed at kende og endda den rekrutterer, du henvender dig til. Det er samme strategi som skræddersy dit CV til forskellige jobtyper.

2. Skræddersy dit følgebrev

Når du viser dine evner og interesse for en stilling, skal du bruge din forskning til at skræddersy dit brev, så det fanger rekruttørens opmærksomhed og imponerer dem. Vær smart, entusiastisk og kortfattet med dine ord.

3. Brug dit tomme rum med omtanke

Sigt efter at begrænse dit følgebrev til én side. Mere end det, og du risikerer at miste rekruttererens interesse. Tænk over, hvad du har brug for at sige, herunder vigtige og relevante detaljer, der ikke er dækket af dit CV. Udtryk disse ting så kortfattet som muligt.

4. Dine billeder bør komplementere og ikke overvælde brevet

Tilføj en smule farve og tekstur, gå efter en subtil effekt. Du kan endda bruge nogle små ikoner, så længe de er smagfulde og diskrete. Uanset hvad du vælger, så hold disse billeder på bogstavets kanter, og lad dem ikke dominere teksten.

5. Master Words funktioner, der gavner følgebreve

For eksempel kan du oprette dit følgebrev mere effektivt ved at sætte tekstens grænser fra start. For at gøre dette, gå til Layout > Marginer. Fra den samme værktøjslinje kan du justere afsnitsafstand og indrykning.

igennem Indsæt > Billeder, kan du importere et billede af din signatur og placere det i slutningen af ​​brevet. Din sidehoved og sidefod kan også tilpasses herfra.

Selv Mailing værktøjslinjen kan være interessant. Det kan hjælpe med at strømline processen med at skrive og sende breve, samt holde styr på modtagere.

God planlægning og formulering gør de bedste følgebreve

Mellem Microsoft og andre udbydere har du adgang til et bredt udvalg af skabeloner til enkle, men attraktive følgebreve, som du kan tilpasse på Word. Selve appen er fuld af nyttige skrive- og redigeringsværktøjer.

Med dette ben op er det nemmere at designe et følgebrev til enhver lejlighed. Grundig research og planlægning med hensyn til, hvordan man griber hver ansøgning an, kan hjælpe med at polere brevet endnu mere.