Hvad er fakturasvindel, og hvordan kan du forblive sikker?

Uanset hvor penge flyder på internettet, er svindlere ikke langt bagud med at skaffe ulovlige midler. Fakturasvindel er kun en af ​​mange måder, hvorpå ondsindede agenter kan narre folk ud af deres hårdt tjente penge.

Her vil vi undersøge de forskellige måder at svindel med fakturaer på, og hvordan du beskytter dig selv.

Hvad er fakturasvindel?

Fakturabedrageri er et overordnet udtryk, der dækker over svindel, der er målrettet mod faktureringsprocessen. Faktura-svindel virker begge veje; de kan påvirke dig, hvis du er en virksomhed, der sender en kunde en faktura, og de kan påvirke dig, hvis du er den betalende kunde.

Uanset hvilken side du er på, er resultatet det samme. Svindlere manipulerer eller snyder systemet, så det er dem, der bliver betalt. Som sådan er det vigtigt at fange fakturasvindel, før pengene bliver betalt i de forkerte hænder.

De forskellige former for fakturasvindel

Selvom fakturasvindel kan påvirke både kunder og virksomhedsejere, er det en god idé at lære, hvordan svindlere påvirker begge sider af medaljen for en sikrere tid online.

1. Afsendelse af en falsk faktura

Du kan blive overrasket over, at en svindler nogle gange sender en fuldstændig opdigtet faktura og får betalt for det. Men det kan ske, hvis hackeren sender den rigtige faktura på det rigtige tidspunkt.

Nogle gange kan en virksomhed være så oversvømmet med fakturaer, at den person, der betaler dem, ikke kontrollerer ordentligt, at de fakturaer, der kommer ind, er legitime. Hvis kommunikationen mellem det udførte arbejde og faktureringsprocessen er svag, er der måske ikke nogen ordentlig måde at dobbelttjekke, om faktureren udførte det arbejde, de hævdede, at de udførte.

Nogle særligt luskede svindlere bruger officielle PayPal-fakturaer til at snyde dig. Sådan er tilfældet med PayPal Bitcoin faktura fidus, hvor svindlere forsøger at overbevise dig om at betale for en vare, du aldrig har købt, og svindleren aldrig har til hensigt at levere.

2. Afsendelse af en dubletfaktura

Nogle gange har svindleren udført en opgave for klienten, men vil stadig finde måder at presse flere penge ud til det samme job. For eksempel kan nogen "ved et uheld" sende den samme faktura en anden gang i håb om, at kunden vil betale for den samme ydelse to gange.

3. Afsendelse af en oppustet faktura

Nogle gange er den faktura, som svindleren sender til en klient, baseret på en faktisk ydet service, men den er ikke helt legitim. Hvis en virksomhed genererer en faktura til en kunde, kan de beslutte at foretage et par justeringer af den aftalte løn, så kunden ender med at betale mere.

Dette kan indebære at justere nogle af de leverede tjenester, så kunden betaler lidt mere, end hvad de aftalte. Svindleren kan også opkræve dem for en tjeneste, de aldrig har brugt, i håb om, at klienten ikke vil bemærke det blandt de andre gebyrer.

4. Efterligner virksomheden og beder om en ændring af bankoplysninger

Hvis en svindler har fodfæste på virksomhedens konti, har de muligvis adgang til deres e-mails. Eller, hvis de er særligt dygtige, kan de oprette en meget officielt udseende e-mail, der ser ud som om den er fra den person eller virksomhed, der udfører arbejdet for klienten

Derfra kan svindleren udgive sig for at være den person, der udfører arbejdet, og informere kunden om, at de har skiftet bank, og i stedet omdirigere deres betalinger til de angivne bankoplysninger. Svindleren sender derefter deres bankoplysninger som erstatning.

Når det er tid til at betale forretningen, ender kunden med at overføre midlerne til de "opdaterede" bankoplysninger. Og da klienten får en vred e-mail fra virksomheden, der spørger, hvor deres penge er, er svindleren allerede løbet væk med pengene.

5. Omdirigering og omskrivning af fakturaer med svindlerens kontooplysninger

Hvis svindleren får adgang til fakturaen, kan de selv justere felterne på den, så det kommer dem til gode. De kan enten gøre dette ved at ændre fakturaen på virksomhedens computer eller ved at justere den, når den ankommer til kundens indbakke, så længe de får adgang til den, før den behandles.

Normalt går det ud på at ændre eventuelle betalingsoplysninger på fakturaen, så klienten betaler til svindlerens bankkonto i stedet for virksomheden«. Og hvis det gøres godt, vil hverken virksomheden eller kunden vide, at bankoplysningerne blev justeret under faktureringsprocessen.

Sådan beskytter du dig selv mod fakturasvindel

Som du kan se, kan svindel med fakturaer påvirke både den, der sender fakturaen, og den, der betaler den. Som sådan afhænger dine forsvarsmetoder af, hvilken ende af transaktionen du er på.

Sådan beskytter du dig mod fakturasvindel som virksomhed

Hvis det er dig, der sender fakturaerne, skal du sørge for at dobbelttjekke, at de fakturaer, du sender, har de korrekte oplysninger skrevet på dem. Sørg for, at nogen ikke har justeret, hvor betalingen skal gå, før du sender din faktura til kunden.

Sørg også for at beskytte dine onlinekonti med en uforglemmelig, ubrydelig adgangskode og aktivere to-faktor autentificering hvis muligt. Hvis en hacker kommer ind på dine konti, kan de efterligne dig over for den person, der betaler dig, og bede dem om at omdirigere pengene.

Endelig vil du gerne undgå at lave fejl, der kan få dig til at ligne en svindler for din klient. Send aldrig den samme faktura to gange, og dobbelttjek, at de ydelser, du har udført, er angivet korrekt. Hvis du ikke gør det, kan det få din klient til at tro, at du forsøger at snyde dem.

Sådan beskytter du dig mod fakturasvindel som klient

Hvis du er den, der betaler folk, skal du dobbelttjekke hver faktura, du modtager. Vær sikker på, at du betaler for de tjenester, du har bestilt, at du betaler den rigtige pris for dem, og at du ikke tidligere har betalt for denne nøjagtige faktura.

Hvis noget af ovenstående forekommer, er det vigtigt at huske, at de mennesker, der arbejder for dig, er mennesker og kan lave fejl i deres fakturaer. Uanset hvad er det en god idé at være meget opmærksom på deres fakturaer i fremtiden; uanset om fejlen var bevidst eller ej, kan du undgå at betale for meget ved at praktisere due diligence.

Du skal også beskytte dine virksomhedskonti med korrekte adgangskoder og sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre hackere i at forårsage kaos i dine systemer. Hvis en anden håndterer dine fakturaer, skal du sørge for, at de holder deres konto sikker og kender det grundlæggende i, hvordan social ingeniørkunst fungerer, så de bliver ikke narre af en officielt udseende e-mail.

Forbliv sikker mod fakturasvindel

Uanset om du er en enkeltmandsvirksomhed eller en kæmpe virksomhedsejer, kan fakturasvindel ramme, når du mindst venter det. Udvis forsigtighed med at generere og håndtere fakturaer, og sørg for, at svindlere ikke ender med at få en andens løn.