Beskyt dine Canva-projekter fra at falde ned i kaos.

Canvas alsidighed giver uendelige kreative muligheder, men uden effektiv projektorganisering kan det føre til unødvendig stress. Lad os udforske de væsentlige værktøjer til at hjælpe med at administrere dine projekter i Canva. Og det bedste er, at der ikke kræves et premium-abonnement.

1. Sletning af projekter

Efterhånden som du bruger Canva oftere, vil dine projekter akkumulere, hvilket kan resultere i, at dit arbejdsområde ser uorganiseret ud. På trods af platformens nyttige søgefunktion er det bedste udgangspunkt for at organisere dine projekter i Canva at slette hver af dem, du ikke har brug for.

Det er meget enkelt at slette dine projekter i Canva:

  1. Åben Canva og gå til Projekter i venstre værktøjslinje.
  2. Vælg Alle.
  3. Hold markøren over et projekt, du vil slette. Når ikon med tre prikker vises, skal du klikke på den.
  4. Vælg Flytte til skrald.
  5. Hvis du klikker på Affald fanen i venstre værktøjslinje, kan du finde dine nyligt slettede projekter. Her kan du enten vælge at slette dem permanent eller - hvis du ved et uheld har slettet noget - at gendanne det.
    instagram viewer

Hvis du er ny Canva-bruger, så tjek alle disse typer indhold, som du kan oprette i Canva. Og hvis du bruger mobilappen, så se vores begynderguide til brug af Canva-appen.

2. Oprettelse af mapper og undermapper

En anden måde at organisere dine projekter på i Canva er ved at oprette mapper og undermapper. Disse fungerer på samme måde som andre programmer, du måtte bruge, som f.eks holde dit Google Drev organiseret eller gør det samme med et program som OneDrive.

Følg disse trin for at oprette mapper og undermapper i Canva:

  1. Gå til Projekter og vælg Tilføj ny i øverste højre hjørne.
  2. Vælg Folder når rullemenuen vises.
  3. Indtast dit mappenavn og tryk Blive ved.
  4. Du kan derefter lave en undermappe ved at klikke på din nyoprettede mappe og vælge Tilføj ny > Mappe en gang til. Indtast navnet på din nye undermappe, før du fortsætter.

Når du har lavet dine mapper og undermapper, skal du trække og slippe dine projekter ind i dem. Det er også muligt at uploade filer fra din computer til mapper i Canva, såsom billeder, som du måske vil bruge i fremtidige designs.

3. Flytning af projekter til forskellige mapper

Du vil måske lejlighedsvis flytte dine Canva-projekter til forskellige projekter, og det er ganske enkelt:

  1. Gå til det projekt, du vil flytte ind i, og vælg ikon med tre prikker.
  2. Vælg Flyt til folder og vælg den mappe, du vil flytte dit projekt til.
  3. Hvis du vil oprette en ny mappe, skal du vælge Lav ny i stedet.

4. Medvirkende mapper

Selvom mapper og undermapper kan hjælpe med at holde dine projekter organiseret, bør du også arrangere dine mapper på en måde, der er nem for dig at få adgang til. Dette gælder især for dem, du bruger hyppigere end andre.

Du kan bruge mange af de samme tips, der gælder for håndtering og organisering af filer på din computer. Men en funktion i Canva, som du bør være særlig opmærksom på, er muligheden for at stjernemarkere mapper. Dine stjernemarkerede mapper vises ét sted, så du kan få adgang til dem, når du har brug for det.

Følg disse trin for at stjernemarkere en mappe i Canva:

  1. Gå til Canva-hjemmesiden og vælg Projekter.
  2. Rul ned til Mapper afsnit.
  3. Se efter den eller de mapper, du vil stjernemarkere. For hver af dem skal du holde markøren, indtil du ser ikon med tre prikker. Klik på den.
  4. Når rullemenuen vises, skal du vælge Stjerne mappe.
  5. For at få adgang til dine stjernemarkerede mapper, gå til Mapper og vælg Stjernemarkeret.

Det er også muligt at markere mapper som stjernemarkerede ved at gå ind i dem og trykke på stjerneikonet ved siden af ​​dit mappenavn.

5. Omdøbning af projekter

Når du opretter et projekt i Canva eller vælger en skabelon, kan du vælge et standardnavn for at gøre det nemmere at gemme alt. Men hvis du vil forbedre dine færdigheder i at organisere dine Canva-projekter, er det en god idé at omdøbe dine projekter til noget, der er nemt at huske og søge efter.

Det er utrolig nemt at ændre navnene på dine projekter i Canva. Følg nedenstående trin:

  1. Gå til det projekt, du vil omdøbe i Canva.
  2. Hold markøren over titlen indtil blyant ikon kommer til syne. Når det sker, skal du klikke på det.
  3. Indtast dit nye projektnavn, når titelteksten er fremhævet med blåt.

6. Ændring af visningsrækkefølgen i Canva

Du kan også administrere dine Canva-projekter ved at justere visningsrækkefølgen. Du har mulighed for at se dine projekter på en af ​​følgende måder:

  • Mest relevant
  • Senest redigeret
  • Ældst redigeret
  • Alfabetisk (A-Z)
  • Alfabetisk (Z-A)

For at ændre visningsrækkefølgen i Canva skal du gå til menuen under Tilføj nyt øverst til højre. Når du ser rullemenuen, skal du vælge din foretrukne måde at se alt på.

7. Brug af gitter- og listevisninger

En anden nem måde at justere, hvordan du ser dine Canva-projekter på din skærm, er ved at skifte mellem gitter- og listevisningerne.

  1. I den Projekter sektion, skal du gå til det ikon, der enten ser ud tre punkter med tre streger eller fire firkanter øverst til højre.
  2. Klik på ikonet for at ændre din visning til enten gitter- eller listevisning. Hvis du vil ændre det tilbage, skal du blot klikke på ikonet igen.

Maksimering af din Canva-projektorganisation er blot en af ​​måderne til få mest muligt ud af Canva.

Hold dine Canva-projekter organiseret

At organisere dine projekter i Canva vil gøre det meget nemmere at få adgang til alt, når og når du har brug for det. Du kan holde alt sammen på mange måder, såsom at slette gamle projekter, du ikke længere har brug for, og lave forskellige mapper. Det er også muligt at gøre mapper nemmere at få adgang til ved at stjernemarkere dem.

Når du først har fundet en metode til at styre dine Canva-projekter mere effektivt, burde du ikke have for mange problemer med at holde styr på alt. Du skal dog også jævnligt gøre en indsats for at sikre, at alt ikke bliver rodet igen.