Løft din arbejdsgang, sørg for datanøjagtighed, og øg produktiviteten med Smart Chips i Google Sheets.

Google opdaterer konstant Sheets for at forbedre dets funktionalitet med nye funktioner. Blandt dens mange værdifulde funktioner er smarte chips, som gør dig i stand til hurtigt og nemt at indsætte interaktive elementer i dine regnearksceller og derved strømline din arbejdsgang.

For at tilføje smart-chips til dit regneark i Google Sheets kan du enten oprette en ny eller konvertere en eksisterende celle til en smart-chip.

Sådan indsætter du smartchips i Google Sheets

I Google Sheets kan du indsætte smarte chips fra bunden ved at skrive @-symbolet eller bruge menuen Indsæt. De forskellige måder at indsætte smartchips i Google Sheets er som følger:

1. Brug af @-symbolet

Sådan kan du hurtigt indsætte en smart-chip ved hjælp af @-symbolet:

  1. Åbn dit regneark i Google Sheets.
  2. Indtast i en celle @ symbol.
  3. Vælg smart-chip-typen fra rullelisten, eller indtast navnet på den smart-chip, du vil indsætte.
    4. instagram viewer
  4. Når du går ind, vil du se en liste over forslag til smarte chip, der matcher dit input.
  5. Vælg den, du ønsker, og klik på den.
  6. Inde i cellen vises en smart chip med en grå baggrund og et datakildeikon.

For for eksempel at indsætte People eller File smart-chips, skriv @, efterfulgt af personens navn eller filnavn.

Indtast for at tilføje datoerne @, vælg derefter den ønskede dato fra rullemenuen under Datoer afsnit. Alternativt, brug @dato for at få adgang til datovælgeren.

Hvis du @omtaler en bruger i en smart-chip, får de ikke automatisk adgang til dit regneark. Du har for at dele dit Google Sheets-regneark for at de kan få adgang.

2. Brug af menuen Indsæt

Sådan tilføjer du smarte chips gennem menuen Indsæt på værktøjslinjen for Personer, Filer, Kalenderbegivenheder, Sted og Økonomi:

  1. Vælg en celle, hvor du vil indsætte en smart-chip.
  2. Klik Indsæt på den øverste værktøjslinje, og vælg Smarte chips.
  3. Vælg den relevante smart-chip fra listen.

Hvis du f.eks. vælger Mennesker, Fil, eller Kalender enddat smarte chips fra menuen Indsæt, vil du se tilgængelige kontakter, filer og begivenheder i rullelisten.

Dog for Placere og Finansiere smarte chips, skal du søg i dit Google Sheets-regneark og vælg en enhed.

Du kan indsætte flere smarte chips i den samme celle ved at sætte et komma efter hver. Du kan også kombinere forskellige typer chips med tekst i én celle.

Sådan konverteres celler til smartchips i Google Sheets

En anden mulighed for at tilføje en smart chip er at konvertere en eksisterende streng i en celle. Du kan konvertere en celle til en smart chip ved at bruge følgende metoder:

1. Brug af tabulatortasten

Du kan konvertere en e-mailadresse eller et link i en celle til en smart-chip ved at bruge Tab-tasten på dit tastatur. Sådan gør du:

  1. Indsæt en e-mailadresse eller en URL i en celle.
  2. Når du bliver bedt om at konvertere linket til en chip, skal du trykke på Tab på dit tastatur.

For eksempel, når du har indsat en e-mailadresse eller fillink i en celle, skal du trykke på Tab at oprette en People-chip, når du bliver bedt om det.

På samme måde, når du kopierer og indsætter et YouTube-link i en celle, skal du trykke på Tab nøglen til at oprette en YouTube-chip.

2. Brug af højreklik på cellemenuen

Alternativt kan du bruge Google Sheets' cellemenu til at konvertere til en smart-chip:

  1. Højreklik på cellen, der indeholder dataene.
  2. Vælg Smart Chips fra højrekliksmenuen.
  3. Vælg Konverter til [type] chip afhængigt af datatypen fra listen.

For eksempel, for at indsætte en People-chip, skal du højreklikke på en celle med en e-mailadresse. Vælg Smarte chips og så Konverter til People-chip.

3. Brug af Hover Preview Menu

Du kan også indsætte en URL i dit regneark, og Google vil automatisk tilbyde dig muligheden for at konvertere den til en smart chip. Sådan gør du:

  1. Hold markøren over linket efter at have indsat en URL i cellen for at se forhåndsvisnings-pop-op-vinduet.
  2. Vælg Chip ved siden af Erstat URL.

For eksempel efter at have indsat en YouTube-URL i en celle. Hold musemarkøren over linket for at se en forhåndsvisning og vælg Chip.

På samme måde ved at holde musen over cellen og vælge Chip fra pop op-vinduet, kan du konvertere et sted-link til en sted-chip.

Efter at have indsat en smart chip, kan du holde musen over den for at se detaljer eller klikke på den for at pop op en menu med muligheder for at redigere, slette eller udføre datakilde-relaterede handlinger.

Gør dine regneark interaktive med smarte chips i Google Sheets

Smart-chips er en fremragende måde at tilføje flere oplysninger og funktionalitet til dine regneark i Google Sheets. Du kan bruge dem til at referere til data fra andre kilder, samarbejde med andre og oprette interaktive rapporter.

Ved at integrere smarte chips kan du gøre dine regneark mere alsidige, sikre datanøjagtighed, øge effektiviteten og øge din samlede produktivitet.