Alle ved, at en effektiv arbejdsopsætning er afgørende for at maksimere produktiviteten. Håndtering, visning og adgang til vital information bør aldrig være en hindring. Heldigvis har værktøjer som Notion en bred vifte af funktioner, der kan booste dine daglige opgaver.

En af Notions mest kraftfulde og undervurderede funktioner er formelegenskaben. Du kan bruge formler i din database til at automatisere et utal af funktionaliteter. Lad os undersøge, hvordan man genererer klikbare links på Notion ved hjælp af formler.

Sådan opretter du klikbare URL'er med formler i Notion

Autogenererede URL'er i Notion giver dig mulighed for nemt at søge efter emner ved blot at notere de punkter ned, du vil slå op, og søgeresultaterne vil være til din rådighed.

For at oprette klikbare links på Notion skal du først finde ud af syntaksen for URL'erne. Søgestrengsskabelonen kan variere afhængigt af hjemmesiden, så du skal først søge manuelt på det ønskede websted for at finde ud af, hvordan søgestrengen ser ud, og opret derefter din formel derfor.

instagram viewer

Generelt bruger de fleste websteder en ligetil syntaks som https://Website/SearchString. For at opsætte autogenererende links i Notion skal du bruge to nøglefelter med følgende egenskaber:

  • Søgeudtrykket (egenskabstype: tekst)
  • URL-feltet (egenskabstype: formel)

Opsætning af en formel i Notion

Opsætning af formlen for URL'erne er enkel. Du skal blot indstille egenskabstypen for URL-feltet i din Notion-database til Formel.

  1. Opret en Notion-database med de ønskede felter.
  2. For URL-feltet skal du indstille egenskabstypen til Formel.
  3. Klik Rediger egenskab, og klik derefter Formel.
  4. I formel-popup'en kan du redigere formlen, som du vil. Når du har konfigureret dette, skal du klikke Færdig.

Du bør opsætte din formel til at oprette den korrekte URL til den ønskede søgning med en pladsholder for søgetermen. Sørg desuden for, at URL'en kun genereres, hvis søgetermfeltet ikke er tomt.

Lad os tage et kig på et par eksempler på formler, som du kan bruge på nogle populære websteder. Det er enkelt at bruge disse formler - bare kopier og indsæt dem i dit formelfelt og erstat 'Emne' med navnet på dit søgetermfelt.

Formlerne kan virke for matematiske og dermed overvældende, men det eneste, de gør, er at oprette URL'en ved at justere kommaer og mellemrum i dit søgeudtryk, så de passer til syntaksen. Hvis du allerede er tryg ved formler i Microsoft Excel og Google Sheets, så vil du finde Notion-formler lige så nemme at bruge.

1. Google søgning

if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

2. Amazon

if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s? k=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

3. Wikipedia

if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php? fulltext=1&search=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

4. GodLæsning

if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

Det er der en formel for!

Autogenererede links i Notion kan revolutionere din produktivitet. Ved at følge trinene nævnt ovenfor kan du nemt oprette et mere dynamisk Notion-dashboard med tilgængelig information, der kan tilgås med blot et klik.

Notions enorme funktioner gør det til en alsidig platform, så udforsk og maksimer dens potentiale!