Sådan opretter og bruger du en brugerdefineret ordbog i Microsoft Word

Vil du bruge fremmedord, fagudtryk og akronymer i dit Word-dokument uden manuelt at skulle fjerne det forkerte staveflag fra dem? Hvis det er tilfældet, skal du oprette en brugerdefineret ordbog i Microsoft Word. Her er detaljerede instruktioner om, hvordan du opretter og administrerer en brugerdefineret ordbog i Microsoft Word.

Sådan opretter du en brugerdefineret ordbog i Microsoft Word

Du kan hurtigt lav din egen ordbog i Microsoft Word ved at følge instruktionerne nedenfor:

1. Åbn Microsoft Word og klik Fil i øverste venstre hjørne.
2. Vælge Muligheder fra venstre sidebjælke.
3. I vinduet med Word-indstillinger, der dukker op, skal du vælge Korrektur fra venstre sidebjælke og klik Brugerdefinerede ordbøger i højre rude.
4. Klik Ny.
5. Vælg den placering, hvor du vil gemme din brugerdefinerede ordbog, skriv dens navn i Filnavn felt, og klik Gemme. Du har oprettet en brugerdefineret ordbog.
instagram viewer
6. For at tilføje et ord skal du vælge din ordbog og klikke Rediger ordliste.
7. Skriv dit ord i Ord(e) felt, klik Tilføje, og så Okay.

Hvis du ikke længere bruger et ord, kan du fjerne det fra din tilpassede ordbog. For at gøre det, vælg din ordbog, klik Rediger ordliste, vælg dit ord i sektionen Ordbog, og klik Slet. Du kan klikke Slet alt for at slette alle de ord, der er gemt i din ordbog på én gang.

Føj ord til din brugerdefinerede ordbog ved hjælp af kontekstmenuen

Microsoft Word lader dig hurtigt tilføje ord til din brugerdefinerede ordbog ved hjælp af kontekstmenuen. Sådan gør du.

1. Klik Fil > Indstillinger > Korrektur.
2. Tjek Kontroller stavningen, mens du skriver boks.
3. Klik Brugerdefinerede ordbøger.
4. Vælg din brugerdefinerede ordbog og klik Skift standard. Klik derefter Okay.
5. Klik Okay i vinduet Word-indstillinger.
6. Indtast et ord, du vil tilføje til din tilpassede ordbog.
7. Højreklik på ordet og vælg Føj til ordbog fra kontekstmenuen.

Og det handler om det. Nu kan du bruge det ord i Microsoft Word uden at få et forkert staveflag.

Sådan ændres sproget i forbindelse med din brugerdefinerede ordbog

Som standard knytter Microsoft Word alle sprog til din brugerdefinerede ordbog. Det betyder, at når du skriver et ord i dit dokument, vil ordbogen kontrollerer stavningen af det ord på alle sprog. Dette kan være et problem, hvis du arbejder med kunder fra forskellige lande.

For eksempel, hvis du bor i Indien, hvor "tilpasning" er skrevet som "tilpasning", kan du ved et uheld skrive "tilpasning" i et Word-dokument, der er til en amerikansk klient. Ved at vælge amerikansk engelsk fra ordbogens sprogliste kan du undgå denne type fejl.

Her er en måde at ændre det sprog, der er knyttet til din brugerdefinerede ordbog.

1. Naviger til Fil > Indstillinger > Korrektur > Brugerdefinerede ordbøger.
2. Vælg din ordbog, klik på rullemenuen ved siden af Ordbogssprog, og vælg det ønskede sprog.
3. Klik Okay for at gemme ændringerne.

Luk derefter vinduet med Word-indstillinger og fortsæt med at arbejde på dit dokument.

Sådan tilføjes en tilpasset tredjepartsordbog

Microsoft Word giver dig også mulighed for at tilføje tredjeparts tilpassede ordbøger. Dette kan være nyttigt, hvis du har en premium ordbog installeret på din computer, som ikke er angivet i ordbogslisteboksen.

For at tilføje en tilpasset tredjepartsordbog til Microsoft Word skal du åbne vinduet Word-indstillinger og navigere til Korrektur > Brugerdefinerede ordbøger > Tilføj.

Gå derefter mod det sted, hvor tredjepartsordbogen er installeret, og dobbeltklik på ordbogsfilen (.dic).

Alt du behøver at vide om Microsoft Word Custom Dictionaries

Når du skriver i Microsoft Word, kan du støde på ord eller akronymer, som du ved, at Word vil markere som stavet forkert. Hvis du planlægger at bruge disse ord eller akronymer regelmæssigt, kan du oprette en tilpasset ordbog i Word for at forhindre dem i at blive markeret. Du kan også tilpasse det sprog, der er knyttet til ordbogen, hvis du arbejder med internationale kunder.