Sådan opretter du en indholdsfortegnelse i Google Slides

En indholdsfortegnelse (TOC) anses for at være væsentlig i rapporter, men vi savner ofte at tilføje en i vores præsentationer. Ligesom i ethvert dokument, kan en indholdsfortegnelse hjælpe med at få dit diasterrasse til at se mere professionelt og organiseret ud. Med en TOC kan du også nemt navigere i dine dias uden at skulle scrolle op og ned.

Google Slides tilbyder en nem måde at integrere en sådan tabel i din præsentation. Her er en trin-for-trin guide til at tilføje en indholdsfortegnelse til din Google Slides-præsentation.

1. Opret en indholdsfortegnelse dias

Når dit slide deck er oprettet, skal du indsætte en Indholdsfortegnelse slide. For at gøre det:

1. Klik Indsæt i værktøjslinjen øverst og vælg Nyt slide.
2. Hvis dit dias er tomt, skal du klikke Indsæt > Tekstboks.
3. Skriv overskriften "Indholdsfortegnelse" øverst.

Når du har oprettet indholdsfortegnelsen (TOC), skal du flytte det til begyndelsen af ​​din præsentation. Sådan kan du gøre det:

1. Vælg Udsigt fra værktøjslinjen og klik Gittervisning eller check Vis filmstrimmel. Begge disse muligheder viser alle dine dias i henhold til deres serienumre.
2. Træk i Indholdsfortegnelse slide til toppen, og gør det nummer 1.
3. Vælg indholdsfortegnelsen dias for at fortsætte med at redigere den.

2. Tilføjelse af en indholdsfortegnelse i Google Slides

Når du har oprettet et dias med indholdsfortegnelsen, kan du gøre to ting: indsætte de sammenkædede diastitler, eller indtaste den ønskede tekst og derefter linke den til det specifikke dias.

For at indsætte linkede diastitler til din Indholdsfortegnelse slide, følg disse trin:

1. Vælg tekstboksen og placer markøren inde.
2. Nu du også Højreklik, og vælg Link fra mulighederne. Du kan også vælge Indsæt link-ikon fra værktøjslinjen. Overveje ved hjælp af Tool Finder på Google Slides hvis du ikke kan finde dette ikon.
3. Vælg derefter fra linkboksen Slides i denne præsentation nederst, og vælg derefter det første dias, der skal føjes til Indholdsfortegnelse slide.
4. Når det er gjort, vises titlen på det sammenkædede dias sammen med nummeret i tekstboksen. Du kan redigere dette, hvis du vil fjerne diasnummeret.
5. Gentag processen og tilføj de resterende links til diastitlerne i Indholdsfortegnelse slide.

Mulighed 2: Indsætte tekst og derefter linke den til slides

Du kan også give en tilpasset titel til hvert dias og derefter indsætte deres links. Dette er ideelt, når dine dias ikke har nogen titler, eller når du gerne vil navngive hvert dias efter dine præferencer.

Bare sørg for at holde disse titler korte, da et rodet dias er en diasshow design fejl, som du bør undgå. Sådan kan du indsætte tekst og derefter linke den til dine dias:

1. I den Indholdsfortegnelse slide, indtast titlen eller den tekst, du vil bruge til det første dias.
2. Vælg derefter denne tekst, og vælg Indsæt link-ikon fra værktøjslinjen, eller højreklik og vælg derefter Link.
3. Linkboksen åbnes. Du bør vælge Slides i denne præsentation og vælg det specifikke dias, du vil linke til. Du kan gøre dette ved enten at bruge søgefelt eller ved at vælge det fra mulighederne nedenfor.
4. Gentag ovenstående trin, indtil du har indtastet teksten og knyttet den til alle slides i Indholdsfortegnelse slide.

3. Test af bordet

For at sikre en problemfri præsentation, skal du teste for at se, om din nye indholdsfortegnelse fungerer korrekt. Du skal blot klikke på de hyperlinkede titler i Indholdsfortegnelse slide, og se, om de omdirigerer dig korrekt til de pågældende slides.

Forbedre din Google Slides-præsentation med en indholdsfortegnelse

En indholdsfortegnelse vil få dit diasspil til at se mere professionelt ud, og dit publikum vil have en bedre idé om, hvad de kan forvente under keynoten. Du kan tilføje en indholdsfortegnelse i nogle få enkle trin, enten ved at indsætte linkede diastitler eller ved at skrive titlerne og linke dem til diasene. Glem heller ikke at teste din indholdsfortegnelse for at undgå uheld eller fejl under din præsentation.