Sådan bruger du ChatGPT som din personlige assistent til arbejdet

Hvem har brug for en betalt personlig assistent, når du kan bruge ChatGPT? Bevæbnet med naturlig sprogforståelse og omfattende information kan ChatGPT hjælpe dig med at udføre dine opgaver til tiden.

Det var engang administrerende direktørers privilegium at ansætte direktører. I dag kan kunstig intelligens være enhvers EA (Executive Assistant). Hvis du har brug for hjælp til administrative opgaver, kan du se her, hvordan du bruger ChatGPT som din personlige assistent.

1. Bed ChatGPT om at administrere din opgaveliste

ChatGPT kan organisere din huskeliste og minde dig om vigtige deadlines. Der er mange måder at bruge ChatGPT til tidsstyring. At bede AI om at prioritere dine opgaver kan spare dig meget tid.

Hvis det er din første interaktion med ChatGPT, start med at forklare, at du vil bruge ChatGPT som en personlig assistent til opgavehåndtering. I dette eksempel brugte vi følgende prompt: "Hej ChatGPT! Jeg vil bruge dig som min personlige assistent til at håndtere mine opgaver. Lad os komme igang!"

Tip: Du kan give ChatGPT et unikt navn som din personlige assistent for at gøre udvekslingen mere personlig. Spørgsmål: "Hej ChatGPT! Jeg vil gerne give dig et nyt navn, og jeg vil have dig til at fungere som min personlige assistent. Fra nu af skal du henvise til dig selv som [indsæt ønsket navn]."

Vi spurgte ChatGPT, om det var bekendt med ABCDE-metoden, et eksempel på en opgavestyringsmetode for produktivitet. Da AI er tilbøjelig til hallucinationer, var vi nødt til at tjekke, om den kunne udføre opgaven korrekt.

Da vi var tilfredse med svaret, gav vi ChatGPT vores opgaveliste og bad den om at organisere denne liste ved hjælp af ABCDE-metoden. Husk at specificere vigtigheden eller det haster med hver opgave for at hjælpe ChatGPT med at forstå den rækkefølge, de skal udføres i.

ChatGPT listede hurtigt vores opgaver i rækkefølge efter vigtighed og haster. Den gav os også korte forklaringer af dens tankeproces, der viste, hvorfor den arrangerede listen i den bestemte rækkefølge.

Når du har bedt ChatGPT om at hjælpe dig med at prioritere opgaver, kan du prøve at bruge disse opfølgningsprompter:

• Føj en opgave til din opgaveliste: "ChatGPT, føj venligst 'Forbered præsentation til marketingmødet' til min huskeliste for i morgen."
• Spørg ChatGPT for yderligere vejledning: "Hvordan kan du hjælpe mig med hver opgave?"
• Hent opgaveliste: "ChatGPT, kan du give mig et overblik over mine nuværende opgaver?"
• Markér opgaver som afsluttede: "ChatGPT, marker venligst præsentationsopgaven som afsluttet."
• Rediger opgaver: "ChatGPT, kan du opdatere fristen for rapporten til i overmorgen?"

Tip: Undgå at give lange og komplicerede instruktioner for at få de bedste resultater. Hold hver anmodning så enkel og ligetil som muligt.

2. Spørg ChatGPT om skrivehjælp

ChatGPT er ikke kun en opgavehåndtering; det er også en alsidig skriveassistent. Uanset om du har brug for hjælp til at lave en overbevisende e-mail, polere en rapport eller generere kreativt indhold, kan ChatGPT give en virtuel hånd.

Giv konteksten og retningslinjerne, og ChatGPT kan tilbyde forslag, revidere udkast eller endda generere indhold. Det er som at have en dygtig redaktør ved din side, tilgængelig 24/7.

I denne prompt bad vi ChatGPT om hjælp til at skrive CV i oprettelse af et CV på én side. Vi brugte prompten: "Kan du hjælpe mig med at lave et CV-resumé? Fortæl mig, hvilke detaljer du har brug for."

Vi tilføjede "Lad mig vide, hvilke detaljer du har brug for" i vores prompt for at hjælpe ChatGPT med at finde det bedste svar. ChatGPT giver resultater baseret på, hvad den ved. Hvis du ønsker, at resultatet skal være mere specifikt, skal du give det solid information.

ChatGPTs svar var for langt til et CV, så vi bad det om at opsummere sit svar i to til tre sætninger. Senere indså vi, at det stadig var for langt efter vores smag, så vi valgte en sætning fra ChatGPTs svar.

Tip: Du behøver ikke at acceptere alle ChatGPTs svar. Du kan vælge og redigere. ChatGPT er et kraftfuldt værktøj, men du er stadig den endelige beslutningstager.

Andre prompter, du kan bruge til skrivehjælp:

1. "ChatGPT, kan du gennemgå dette e-mailudkast og foreslå forbedringer?"
2. "Revider venligst følgende afsnit for at gøre det mere kortfattet og engagerende: [indsæt tekst]."
3. "Generer en kreativ tagline til vores kommende marketingkampagne centreret omkring [produkt/service]."
4. "Giv [tal] synonymer for [ord]."

At håndtere overfyldte e-mail-indbakker kan være overvældende, især for fjernmedarbejdere. ChatGPT kan komme til undsætning ved at hjælpe med forskellige e-mail-relaterede opgaver.

Udover at skrive e-mails på dine vegne, kan ChatGPT opsummere lange e-mail-tråde. Dette giver dig mulighed for at holde dig informeret uden at gå igennem endeløse samtaler.

For at vise ChatGPTs evne til at opsummere e-mails, bad vi den om at identificere hovedpunkterne i en ret lang, men informativ e-mail fra FourWeekMBA. Vi brugte prompten: "Opsummer hovedpunkterne i denne e-mail ved hjælp af punktopstillinger. Brug et simpelt sprog."

Andre e-mail-prompter, du kan bruge:

• "ChatGPT, skriv en e-mail til [modtager] angående vores møde i morgen og medtag dagsordenen."
• "Opsummer nøglepunkterne fra e-mailtråden om [emne], så jeg hurtigt kan indhente det."
• "Kan du foreslå en opfølgende e-mail-skabelon til, når en kunde udtrykker interesse for vores produkt?"

4. Bed ChatGPT om at hjælpe dig med at få nye færdigheder og ekspertise

Masterclasses, kurser og certificeringer er nu tilgængelige online. Men hvis du har brug for en mere personlig tilgang, kan du bede ChatGPT om at lære dig en-til-en, som en virtuel vejleder.

ChatGPT kan give dig indsigt på tværs af discipliner og hjælpe dig med at dykke ned i nye teknologier eller koncepter. I eksemplet nedenfor bad vi det om at diskutere HIPAA privatliv. Det gav os et resumé af den føderale lov med fokus på de mest kritiske punkter.

Når dette skrives, kan ChatGPT levere information op til sin sidste videnopdatering i september 2021. Forbes rapporterer, at Open AI snart vil fjerne vidensgrænsen for alle brugere. Tidslinjen for denne opdatering er dog stadig uklar.

Hvis du vil have ChatGPT til at hjælpe dig med at lære om andre emner, er her de prompter, du kan bruge:

• "ChatGPT, forklar begrebet [emne] i enkle vendinger."
• "Anbefal nogle bøger for at lære om [emne]."
• "Jeg prøver at forstå [emne]. Kan du give et overblik?”
• "Kan du lære mig at [færdigheder]?"

5. Spørg ChatGPT om personlige anbefalinger

Nogle gange har du brug for en hurtig arbejdspause for at genoplade. ChatGPT kan være din go-to-kilde til personlige anbefalinger inden for forskellige interesseområder.

Uanset om du leder efter en film at se, en restaurant til dit næste måltid eller en rejsedestination for dit næste eventyr, kan ChatGPT tilbyde skræddersyede forslag baseret på dine præferencer og tidligere interaktioner. Det er som at have en kyndig ven, der forstår din smag og kan hjælpe dig med at opdage nye oplevelser.

I dette eksempel bad vi ChatGPT om en god sitcom at se i weekenden. Vi nævnte sitcoms, vi nød før for at hjælpe det med at forstå vores præferencer.

Vi brugte følgende prompt til dette eksempel: "Jeg vil se en god sitcom i weekenden. Jeg nød Friends and The Big Bang Theory. Kan du give andre anbefalinger?” ChatGPT gav ti sitcoms, der passede til vores regning for en god weekendgrin.

Andre anvisninger til at prøve:

• "ChatGPT, foreslå en bog, der ligner [bogtitel]."
• "Hvad er nogle højt vurderede restauranter i [by] kendt for deres fiske- og skaldyrsretter?"
• "Jeg planlægger en ferie til [destination]. Kan du anbefale nogle attraktioner og aktiviteter, der skal besøges?”

Tip: ChatGPT er designet til at forstå og svare på naturlige sprogforespørgsler, så du er velkommen til at kommunikere med det i en samtale.

Sig hej til din personlige assistent, ChatGPT

At inkorporere ChatGPT i din arbejdsrutine øger produktiviteten, udvider viden og gør arbejdet mere behageligt. Med sin brede vifte af muligheder giver ChatGPT en pålidelig digital ledsager til arbejdet.

Eksperimenter med og udforsk forskellige måder at integrere AI i din daglige rutine. Ved løbende at interagere med ChatGPT får du en engageret virtuel personlig assistent til at forenkle og forbedre dit arbejdsliv.