Har du brug for at dele dine PowerPoint-dias i et Word-dokument? Sådan integrerer du dem med blot et par klik.

Behovet for at oprette og dele dokumenter med forskellige medietyper er altid til stede i dagens verden. Med sine meget brugte applikationer som Word og PowerPoint tilbyder Microsoft Office Suite mange funktioner, der giver dig mulighed for at integrere forskellige typer indhold i dine dokumenter problemfrit.

Et eksempel på integration af forskellige Office-apps er indlejring af PowerPoint-dias i et Word-dokument. Uanset om du vil fremvise en præsentation eller flette de to formater, er der et par måder, du kan integrere PowerPoint-dias i Word.

1. Indsæt PowerPoint-slides som objekter i Word

I Microsoft Word refererer et objekt til enhver ikke-tekstkomponent i dit dokument. Du kan bruge objekter til importere data til Microsoft Word, PowerPoint slides inkluderet. Sådan kan du gøre det:

  1. Åbn dit Word-dokument, og gå til Indsæt menu.
  2. I den Tekst sektionen skal du klikke på Objekt knap.
    3. instagram viewer
  3. I dialogboksen skal du gå til Opret fra fil.
  4. Klik Gennemse og vælg din PowerPoint-præsentation.

Tjekker Indsæt link vil indlejre diaset og tilføje en genvej til kildefilen. Hvis kildefilen ændres, ændres det indlejrede dias også. Hvis denne indstilling ikke er markeret, indsættes en kopi af diaset i dit dokument og vil ikke afspejle ændringer fra kildefilen.

Det andet afkrydsningsfelt er Vises som ikon. Dette indsætter et ikon og filnavnet i dit dokument i stedet for selve diaset. Du skal klikke på ikonet for at se diaset.

2. Indsæt PowerPoint-slides i Word

En mere alsidig men ligetil metode til at indlejre PowerPoint-dias er at kopiere og indsætte dem i Word. Dette giver dig mulighed for at vælge, hvilke dias du vil integrere og fritager dig fra at håndtere objekter og links. Sådan kan du indsætte PowerPoint-dias i Word:

  1. Åbn din PowerPoint-præsentation.
  2. Vælg de dias, du vil integrere, ved at fremhæve deres thumbnails.
  3. Højreklik på diasene og vælg Kopi.

Der er to måder, du kan komme videre herfra. Du kan indsætte dit udklipsholder, som det er, eller bruge indstillingen Indsæt speciel. Førstnævnte vil blot indsætte diasene som billeder, mens sidstnævnte vil indsætte diasene som korrekte redigerbare objekter. Sådan kan du bruge Paste Special i Word:

  1. Skift til Word-dokumentet, og klik derefter på det sted, hvor du vil have oplysningerne vist.
  2. På den Hjem fanen, i Udklipsholder gruppe, skal du klikke på pilen under sæt ind.
  3. Vælg Indsæt speciel.
  4. I dialogboksen Indsæt speciel skal du vælge Microsoft PowerPoint Slide Object.
  5. Klik Okay.

Som før kan du linke til kildefilen ved at vælge Indsæt link. Vælger sæt ind vil oprette en kopi af diaset og vil ikke afspejle ændringerne i kildefilen. Du kan også tjekke Vises som ikon for at tilføje et ikon i stedet for selve diaset.

3. Eksporter PowerPoint-uddelingsark til Word

En yderligere metode, der er værd at nævne, er ved hjælp af PowerPoint-uddelingskopier. Du kan nemt eksportere disse til Word for at vise dias i dit dokument. PowerPoint-uddelingskopier er i det væsentlige en samling af dias med ekstra plads til noter eller anmærkninger, hvilket gør dem til et ideelt valg til supplerende indhold i dit Word-dokument.

  1. Åbn din PowerPoint-præsentation.
  2. Gå til Fil menu og vælg derefter Eksport.
  3. Klik Opret handouts.
  4. I dialogboksen skal du vælge dit ønskede sidelayout og om du vil indsætte links.
  5. Klik Okay.

PowerPoint åbnes i Word og opretter et nyt dokument, der indeholder dine dias.

Tænd for dine Word-dokumenter

Inkorporering af PowerPoint-dias i dine Word-dokumenter kan forbedre deres visuelle appel og effektivitet. Heldigvis tilbyder Word og PowerPoint forskellige metoder til at gøre dette. Du kan integrere dias som objekter, indsætte dem som billeder eller oprette et PowerPoint-uddelingsark.

Ved at eksperimentere med disse muligheder er du godt på vej til at skabe overbevisende og informative dokumenter, der kombinerer kraften fra Word og PowerPoint.