Sådan bruger du Canvas Docs to Decks-funktion

Canva er ikke længere kun et websted til at lave et sejt lykønskningskort eller oprette dit næste Instagram-opslag. Canvas Visual Suites giver teams mulighed for at samarbejde og bygge projekter sammen.

Inden for Visual Suites er Dokumenter og Præsentationer, funktioner, der giver dig mulighed for at opsætte dokumenter og fremvise information i diasform. Men hvad hvis du var i stand til at starte på et dokument og omdanne det til en præsentation?

Heldigvis for dig har Canva den evne – den hedder Docs to Decks. Sådan fungerer det.

Hvad betyder Docs to Decks?

Docs to Decks er en brugervenlig funktion på Canvas gratis version, som giver dig mulighed for det oprette et skriftligt dokument fra Docs-funktionen og gør det til en Canva-præsentation. Det tager kun et klik at gøre det.

Derudover, når du er ved at omdanne dit dokument til præsentationsdias, vil det tilbyde dig et udvalg af valgmuligheder for design. Dette er gode nyheder for dig, fordi oprettelse af præsentationsdias allerede er tidskrævende arbejde, og at skulle få det til at se præsentabelt ud tilføjer tid, der kunne bruges bedre på et andet projekt.

Sådan bruger du Docs til Decks i Canva

For at starte processen med Docs to Decks skal du gå til Canvas hjemmeside. Under Hvad vil du designe i dag sidehoved, klik på Dokumenter ikon.

Derfra skal du vælge Dokumenter til dæk funktion. Klik på Kom igang og dit dokument åbnes. Du skal fjerne velkomstbeskeden, før du går i gang.

Det er vigtigt at bemærke, at Canva vil lede efter overskrifter for at vide, hvor man skal starte et nyt dias. Det betyder, at du skal tilføje de rigtige overskrifter gennem Canva Docs.

For at gøre dette skal du klikke på + tegn ikonet på dokumentet. Vælg H1 Overskrift for hovedtitlen på hele præsentationen og indtast din titel. Dette vil være slide et.

For at tilføje det næste dias skal du klikke på + tegn ikon igen. Vælg H2 Underrubrik og skriv underteksten til det pågældende dias.

Under din H2 underoverskrift skal du klikke på + tegn ikonet igen, og vælg Legeme mulighed. Dette giver dig mulighed for at begynde at skrive kropsoplysningerne til dit første dias.

Hvis du vil tilføje grafik til din præsentation, skal du klikke på Elementer fanen på værktøjslinjen i venstre side. Herfra kan du tilføje billeder, tabeller, diagrammer og mere til dit dokument. Derudover skal du bruge disse Canva-funktioner, der gør det nemt at designe dokumenter.

Tilføj en ny underoverskrift for at tilføje det næste dias. Fortsæt, indtil du har alle de oplysninger, du har brug for til din præsentation. Hvis du har brug for hjælp til at skrive dit dokument ud, kan du altid prøve ved hjælp af Canvas AI Magic Write-værktøj.

Når du er tilfreds med dit dokument, er det tid til at gøre det til en Canva-præsentation. I øverste højre hjørne af Canva Editor skal du klikke på Konvertere.

Klik gennem udvalget af visuelle muligheder for præsentationen, og rul ned for at se, hvordan slides vil se ud. Vælg den, du bedst kan lide, og klik derefter Opret min præsentation.

Derfra bliver du sendt til Presentation Canva Editor, hvor du kan foretage justeringer, hvor det er nødvendigt. Her kan du ændre farvekombinationer, skrifttypestile og meget mere. Når du er klar til at præsentere dit diasshow, skal du klikke på Til stede i øverste højre hjørne.

Docs to Decks gør det endnu nemmere at præsentere oplysninger

Docs to Decks er den perfekte funktion til en virksomhed, der har teams, der samarbejder om projekter, eller for en studerende, der skal opsætte en præsentation til deres næste rapport. Med blot lidt tid til at indsamle information og et enkelt klik på en knap, bliver dit dokument til et display, der hjælper andre med at følge med i dine ideer.