Sådan opretter du en grænseflade på Airtable

Airtable er et samarbejdsværktøj, hvor teams kan tilføje, redigere og slette poster i de samme datakilder, hvor opdateringer sker i realtid.

Blandt Airtables mange funktioner er muligheden for at skabe en grænseflade. En grænseflade giver unikke visualiseringer til data, der henvender sig til specifikke formål. Her er alt, hvad du behøver at vide om Airtable-grænseflader.

Hvad er en Airtable-grænseflade?

Airtable tilbyder en række funktioner, der gør det muligt for flere brugere at samarbejde om projekter med forskellige niveauer af tilladelser. Det er dog ikke alle brugere, der behøver at kunne se eller redigere alt. Faktisk kan for meget information føre til forvirring. Det er her en grænseflade kan komme til nytte.

Airtable-grænseflader er dynamiske og tilpasselige visninger af dine data, designet til at visualisere nødvendige dele af dine data. De fungerer som en bro mellem hele databasen og en brugervenlig visualisering af de nødvendige data. Grænseflader er en fantastisk måde at interagere med data på. Den ideelle grænseflade ville tjene bestemte beslutningstagningsroller og vise præcist, hvad samarbejdspartnerne har brug for at se - intet mere, intet mindre.

Sådan opbygger du en Airtable-grænseflade

For at komme i gang med Airtable-grænseflader, skal du naturligvis begynde med oprettelse af din Airtable-base. Når du har den rigtige konfiguration til din base, er det næste trin at bestemme brugstilfældene for din grænseflade.

Start med at definere dine målbrugere, hvilke oplysninger de skal se eller redigere, den bedste måde at visualisere data på osv. Dette hjælper med at identificere det specifikke Airtable felter du vil vise, hvilke tabeller du skal have adgang til, og endda tilladelsesniveauerne for hver samarbejdspartner.

Når du designer din Aritable-grænseflade, kan du vælge mellem forskellige layouts. De tilgængelige layouts er for det meste de samme som Airtable visningstyper, men du kan også vælge at starte med et tomt felt.

Airtables interfacedesigner er intuitiv. Værktøjet fører dig gennem alle trinene til oprettelse og redigering af din grænsefladeside. Sådan bygger du din Airtable-grænseflade:

1. Klik Grænseflader øverst på din Airtable-base, og klik Begynd at bygge.
2. Navngiv din grænseflade, og vælg farve og logo. Disse vil være synlige for alle de mennesker, der kan se grænsefladen.
3. Vælg det ønskede layout til din grænseflade.
4. Vælg de data, du vil vise i din grænseflade. Du kan se alle tabellerne i din valgte Airtable base her.
5. På det næste skærmbillede kan du konfigurere, hvilke felter i tabellen der vises i hver blok af grænsefladen baseret på det valgte layout.
6. Navngiv din grænsefladeside, og klik Afslut.

Du skulle nu se din nyoprettede grænseflade! Siden i grænsefladen er i højre kolonne. Du kan tilføje yderligere grænsefladesider med forskellige visuals og konfigurationer ved at klikke Tilføj side.

Når alt er klar, klik Offentliggøre at gøre grænsefladen synlig for samarbejdspartnere. Du kan tilføje flere grænseflader med forskellige sæt sider og tilladelser til din Airtable-base. For at gøre det skal du klikke på + symbol ved siden af ​​grænsefladelisten i højre kolonne.

Sådan redigeres Airtable-grænseflader

Du kan redigere elementerne i en grænseflade, selv efter at have publiceret den. De redigerbare elementer er baseret på det layout og de felter, du valgte, mens du byggede grænsefladesiden. Sådan kan du redigere elementerne i din Airtable-grænseflade:

1. Klik på titlen på din base, og klik derefter Redigere i rullemenuen.
2. Vælg det element, du vil redigere, fra venstre panel.
3. Se og rediger konfigurationen af ​​det valgte element i højre kolonne.

Udover disse kan du også tilføje flere elementer og se layouts til din side. Klik Tilføj element i venstre panel, og vælg derefter den type element, du vil tilføje. Du kan ændre konfigurationen i højre kolonne baseret på det valgte element.

Det er også nemt at omarrangere elementer i dit grænsefladelayout med enkle træk-og-slip-handlinger. For at få vist dit arbejde, brug Forhåndsvisning skifte eller Se som dropdown for at se, hvordan den offentliggjorte grænseflade vil se ud.

Til sidst, efter at have foretaget alle de ønskede redigeringer, klik Færdig i øverste højre hjørne af skærmen for at gemme dine ændringer. Samarbejdspartnere kan kun se dine redigeringer, når du har klikket på Udført.

Sådan deler du Airtable-grænseflader

Du kan dele Airtable-grænseflader på to måder: ved at tilføje samarbejdspartneres e-mails eller ved at dele et invitationslink. Airtable tilbyder detaljeret kontrol over, hvad samarbejdspartnere kan gøre, så du kan indstille specifikke tilladelser baseret på de handlinger, du vil have dem til at udføre. For at administrere samarbejdspartnere og deres tilladelser skal du blot klikke Administrer adgang.

Når en samarbejdspartner accepterer invitationen til en grænseflade (eller klikker på det delte link), kan de få adgang til det fra deres Airtable-hjemmeside. De vil blive omdirigeret til en tilmeldingsside, hvis de ikke har en Airtable-konto.

For at redigere Airtable-grænsefladen skal en samarbejdspartner også være medlem af Airtable-basen. Ikke-samarbejdspartnere, selvom de får adgang, kan ikke redigere grænsefladen på den gratis plan; betalte planer har ingen sådan begrænsning.

Del din Airtable-grænseflade med e-mail

Hvis du har mailadresserne på alle samarbejdspartnere, du vil invitere, kan du sende dem en invitation via e-mail. Klik Del ved siden af ​​dit profilbillede i grænsefladen, og gå derefter til fanen Inviter via e-mail. Du kan tilføje en invitationsbesked og vælge adgangsniveauet her. Når alt er sat op, klik Invitere at sende e-mails.

Hvis du ikke har dine samarbejdspartneres e-mailadresser, kan du oprette et link med de relevante tilladelser og dele det med dem.

Klik Del i grænsefladen og gå til fanen Inviter via link. Vælg Opret nyt link og vælg tilladelserne. Du kan også vælge kun at tillade specifikke e-mails eller dele hele basen med samarbejdspartnerne.

Når du er tilfreds med alt, skal du klikke Opret link. Nu kan du kopiere linket og dele det med dine jævnaldrende på en hvilken som helst anden måde samarbejdsplatform.

Gør datastyring nem med Airtable

Airtable-grænseflader er en game changer for datainteraktion. De kombinerer kraften i databaser med fleksibiliteten i designet til effektivt at præsentere og redigere data. Airtables interfacedesigner er intuitiv og giver dig mulighed for at lave skræddersyede visualiseringer.

Du kan forfine og redigere dine grænseflader, selv efter udgivelsen, og sikre, at de udvikler sig med dine databehov. Nu hvor du ved alt, hvad du behøver om Airtable-grænseflader, kan du frigøre dets potentiale og se, hvordan det forbedrer, hvordan dit team administrerer, analyserer og udnytter data.