Klar til at øge din produktivitet? Microsoft 365-appen kan være din foretrukne følgesvend for at forblive produktiv på farten.
Et Microsoft 365-abonnement er et kraftcenter af produktivitetsværktøjer, der problemfrit integreres med forskellige Microsoft Office-applikationer. Du har også adgang til Microsoft 365-mobilappen, som du kan bruge på farten.
Det bedste ved Microsoft 365-appen er, at du kan bruge den som din mobile produktivitetsbase uden et betalt abonnement. Her er seks produktive ting, du kan gøre med Microsoft 365-mobilappen på din Android-enhed eller iPhone.
1. Centraliser Microsoft Office-produkter på ét sted
Microsoft 365-appens gratis plan giver dig mulighed for at konsolidere din Microsoft Office-oplevelse i en brugervenlig grænseflade. De Office-produkter, du har adgang til, er Word, PowerPoint, Excel og Forms.
For eksempel kan du oprette et nyt Word-dokument, redigere det eller fortsætte med at arbejde på dine eksisterende dokumenter, så længe de er synkroniseret på din Microsoft 365-konto. Du kan gøre det samme på PowerPoint, Excel og Forms.
For at få adgang til disse Microsoft Office-produkter skal du starte Microsoft 365, vælge Hjem fanen, og tryk på Mere i toppanelet. Du kan vælge hvilket Office-produkt du vil have adgang til i dette panel.
2. Åbn, opret og administrer PDF-filer
Du behøver ikke en PDF-læser app til din telefon hvis du allerede har installeret Microsoft 365. Den har indbyggede PDF-administrationsfunktioner som visning, redigering og oprettelse af PDF-filer.
For at åbne en PDF-fil ved hjælp af Microsoft 365 skal du finde den i din filhåndtering, trykke på den og vælge Microsoft 365 fra applisten. Du kan slippe af med andre PDF-apps, som du skal spare på lagerplads.
Du kan også gøre mere med dine PDF-dokumenter ved at starte Microsoft 365 ved at trykke på Apps, og åbner PDF-værktøjer mulighed. Her kan du signere PDF'er, scanne billeder til PDF'er, konvertere dokumenter til PDF'er og transformere PDF-filer til Word-dokumenter.
3. Scan dokumenter
En bred vifte af apps til dokumentscanning er tilgængelige til både iPhone og Android. Du kan dog fjerne den scanningsapp, du bruger, og spare lidt plads, da Microsoft 365 har en indbygget scanningsfunktion.
Start Microsoft 365, tryk på skab og vælg Scan at scanne dokumenter. Giv de ønskede tilladelser, og brug din telefons kamera til at fange dokumentet. Når du har taget billedet, kan du retouchere din scanning og gemme den som en PDF for nem deling og udskrivning.
4. Skriv korte noter
Udover langformede dokumenter som Word, kan du bruge Microsoft 365 til at forblive organiseret ved at skrive korte noter. Disse noter synkroniseres problemfrit på tværs af alle dine enheder, så længe du bruger den samme Microsoft-konto.
Det er nemt at tage noter om Microsoft 365; åbne appen, tryk på skab, og vælg Bemærk. Skriv ned, hvad du skal skrive, og få adgang til det senere ved at åbne Noter fra toppanelet på Hjem fanen.
5. Få adgang til delte filer
Microsoft 365-appen er praktisk i alle kontormiljøer ved at give folk mulighed for at samarbejde om arbejdsrelaterede projekter. Alle dine delte Microsoft Office-projekter vises på Microsoft 365. Da appen er installeret på din telefon, kan du få adgang til alle disse filer på farten.
For at få adgang til delte filer skal du starte Microsoft 365, trykke på mappeikon i Hjem fanen, og åbn Delt med mig afsnit.
6. Få adgang til dine filer fra forskellige Cloud Storage-løsninger
Evnen til at integrere forskellige cloud-lagringsplatforme er en af de iøjnefaldende funktioner i Microsoft 365-mobilappen. Du kan linke tjenester som OneDrive, Google Drive, Box og Dropbox, blandt andre, og have alle dine filer på ét sted.
Sig farvel til behovet for flere cloud-lagringsapps, især når lagerpladsen er meget begrænset. Start appen, og tryk på mappeikonet fra fanen Hjem for at få adgang til filer og mapper fra din cloud-lagringsplatform. Derfra, gå til Tilføj et sted, vælg din tjeneste, og indtast de relevante loginoplysninger.
Arbejd på farten med Microsoft 365
Microsoft 365-mobilappen forbedrer i høj grad din produktivitet, hvis du arbejder med Microsoft-dokumenter. Den kommer også med ekstra værktøjer som scanning og konvertering af dokumenter til og fra PDF.
Evnen til at integrere med nogle populære cloud-lagringsløsninger sammen med andre smarte funktioner gør Microsoft 365 til et must-have-produktivitetsapp, selv uden for kontorets grænser.
