Ingen grund til at gå i panik over at miste fremskridt i dit Word-dokument. Lær at skrue tiden tilbage med versionshistorik.
Microsoft Word har et indbygget system, som du kan bruge til at studere udviklingen af et dokument, henvise til tidligere kommentarer og gendanne tabt arbejde. Du skal bare vide, hvor du kan finde det.
Versionshistorik er et ret diskret sted for en af platformens livreddende funktioner. På trods af dette er funktionen nem nok at bruge - hvis du ved, hvor du skal lede.
Sådan bruges versionshistorik i Word
En mere effektiv versionshistorikfunktion er en af mange grunde til at bruge Word online. Funktionen virker dog, hvis du også bruger Word offline.
Et Word-dokuments titel vises i banneret øverst på siden. Det nøjagtige udseende af banneret afhænger af dine indstillinger og den version, du bruger. Skærmbillederne i denne artikel er taget fra Word Online i mørk tilstand og kan se lidt anderledes ud end din version af Word.
I Word Online skal du se til højre for dokumentnavnet i titelbanneret. Her finder du et ikon, der angiver, om filen er blevet automatisk gemt siden din sidste redigering, efterfulgt af en nedadgående pil. I appen vil denne linje sige, hvornår filen sidst blev ændret, efterfulgt af den samme pil.
I begge tilfælde vil et klik på pilen fremkalde en rullemenu med flere muligheder: omdøb filen, se dens placering, se dens sidste lagringsdato og få adgang til versionshistorikken. Klikker Versionshistorik nederst i rullemenuen åbner dokumentet til en ny side med en kolonnemenu i højre side.
Forskellige versioner vises som stablede elementer i denne kolonne, komplet med tidsstempler. Hvert element vil også have en pil, der peger til højre. Klik på denne mulighed for at få vist mere detaljerede beskrivelser af, hvad der er ændret i hver version af et dokument.
Det ekstra detaljeringsniveau kan hjælpe dig med at komme til den version, du leder efter. Du skal blot klikke på den ønskede mulighed for at åbne den version, mens du bibeholder den nuværende. Alternativt kan du vælge Gendan over siden for at gendanne filen til den version.
Når du arbejder med dokumenter, der er downloadet fra skyen i desktop-appen, kan det være nødvendigt at uploade det igen for at få adgang til det pågældende dokuments versionshistorik.
Sådan bruger du versionshistorikindstillinger i Word
Du kan ikke slå versionshistorik fra i indstillingerne. Brug af funktionens indstillinger kan dog hjælpe dig med at få mest muligt ud af det; versionshistorik er jo ikke kun til for gendannelse af slettet arbejde. For eksempel at aktivere Spor ændringer i Anmeldelse værktøjslinjen hjælper dig med at sortere gennem forskellene i et dokument med forskellige tilgængelige versioner.
Desuden vil versionshistorikken blive mere robust, hvis ændringerne opbevares i et enkelt dokument i stedet for at gemme flere versioner separat. Det gør i det væsentlige det samme som at gemme forskellige versioner manuelt, men alt er nemmere at finde og administrere.
Beskyt dine dokumenter med versionshistorik
Microsoft Words versionshistorikfunktion er en livredder. Værktøjet giver dig mulighed for at gendanne tabt arbejde, gå tilbage efter en fejl og dokumentere, hvordan et projekt er blevet til.
At vide, hvor du kan finde, og hvordan du bruger denne funktion, kan forbedre din selvtillid betydeligt, mens du arbejder med Word og forhindrer dataangst.
