Eksport af dine e-mails vil hjælpe dig med at holde dem registreret, og det er muligt at gøre det som PDF-filer.
Apple Mail er ofte den bedste mulighed at bruge på din Mac. Ikke alene kan du få adgang til dine beskeder fra enhver mailtjeneste som Gmail eller Yahoo, men du har også en masse værktøjer til at gøre dit liv meget lettere.
Et af disse værktøjer er muligheden for at gemme din mail som en PDF-fil. Selvom det er meget nemt at gøre, vil denne funktion være en livredder for mange brugere. Og her viser vi dig, hvordan du bruger det.
Sådan eksporteres e-mails som PDF-filer på din Mac
At eksportere dine vigtigste e-mails som en PDF-fil på din Mac er nemmere, end du tror. Uanset om du vil være i stand til at tjekke din e-mail offline eller bare vil gemme en vigtig påmindelse, er det sådan, du gemmer enhver besked som en PDF-fil på din Mac.
- Åbn Mail-appen, og klik på den e-mail, du vil gemme som en PDF-fil.
- Gå til menulinjen og vælg Fil.
- Rul ned og vælg Eksporter som PDF.
- I det nye vindue, der dukkede op, giv et navn til din PDF-fil. Som standard vil du se emnet som navnet på din fil.
- Klik på rullemenuen ved siden af Hvor for at vælge det sted, hvor du vil gemme din e-mail. Du kan også klikke på nedadgående pilen for at få et bedre overblik over alle dine filer.
- Du kan også vælge Vis detaljer for at tilpasse, hvordan du vil gemme din e-mail. For eksempel kan du ændre Papirstørrelse og Orientering.
- Klik på, når du er færdig Gemme nederst til højre.
Og det er det. For at bekræfte, at din Mac faktisk har gemt din mail, kan du åbn din Macs Finder og søg efter det. Husk, at når du eksporterer e-mailen, har du stadig adgang til alle de links, billeder og andre ikke-tekstelementer, der var i den originale meddelelse.
I stedet for at gentage de samme trin for alle de e-mails, du vil gemme som PDF-filer, kan du gemme flere e-mails på én gang, hvilket er noget, du ikke kan gøre, når du brug Mail-appen på din iPhone til at gemme e-mails som PDF-filer. Alt du skal gøre er at trykke på Kommando-tasten og klikke på de meddelelser, du vil eksportere. Gå derefter til Fil > Eksporter som PDF > Gem.
Hvornår skal du eksportere e-mails som PDF-filer på din Mac
Eksport af e-mails som PDF-filer er en virkelig nyttig Mail-funktion på din Mac. Hvis du bruger din Mac til arbejdet, kan du gemme vigtige e-mails for at holde dem organiseret ét sted. Ikke kun det, men hvis du ved et uheld sletter en vigtig e-mail, har du den stadig på din computer.
Hvis du er studerende, kan du bruge denne funktion til at eksportere beskeder med noter fra skolen eller for at sikre, at du ikke glemmer, at du har en vigtig deadline. Det bedste er, at du så kan Brug din Mac til at konvertere PDF-filer til Word-dokumenter med få klik.
Det er meget nemmere at eksportere e-mails på din Mac, end du måske tror
Som du har bemærket, tilbyder Mail-appen en ret enkel, men effektiv måde at gemme dine vigtigste beskeder på din computer, hvilket er fantastisk, hvis du planlægger at arbejde uden en solid internetforbindelse.
Selvfølgelig kan du også gøre dette på din iPhone eller iPad, men din Mac lader dig eksportere e-mails til dit skrivebord på få sekunder. Og det bedste er, at du, hvis du har brug for det, kan konvertere dine PDF-filer til et Word- eller Pages-dokument eller udskrive dem.