Sådan præsenterer du PowerPoint-slides i Microsoft Teams

En vellykket PowerPoint-præsentation strækker sig ud over blot indholdet - dens levering er lige så vigtig, især i et virtuelt rum som Microsoft Teams.

I Microsoft Teams kan du vælge at præsentere dit diasspil ved at dele hele din skærm, PowerPoint-vindue eller bruge Microsoft Teams' PowerPoint Live-funktion. Lad os undersøge, hvordan du kan bruge hver af disse tre metoder og diskutere deres fordele og ulemper.

Metode 1: Del skærm

Det er ret nemt og ligetil at dele din skærm i Microsoft Teams. Det er bedst at minimere eller lukke unødvendige faner før deltage i Microsoft Teams-mødet for at undgå at afsløre følsomme oplysninger. Når du er sikker på din skærms indhold, skal du følge nedenstående trin:

1. Klik Del når det er din tur til at præsentere.
2. Aktiver Inkluder computerlyd hvis din præsentation involverer lyd eller video, så vælg Skærm.
3. En rød ramme vises rundt om dit skrivebord, hvilket indikerer, at du deler din skærm.
instagram viewer
4. Åbn din PowerPoint-præsentation og start i slideshow-tilstand – gå til Diasshow fanen og vælg Fra Begyndelsen eller Fra nuværende dias.
5. Minimer det lille vindue i nederste højre hjørne (eller flyt det efter behov).
6. Præsenter dit PowerPoint-diasshow.
7. Når du er færdig med din præsentation, skal du åbne Microsoft Teams og klikke Stop med at dele.

At dele din skærm er en ligetil metode, især når du vil præsentere andre dokumenter udover dit PowerPoint-diasshow. Ulempen er dog, at du ved et uheld kan afsløre følsomme oplysninger.

Metode 2: Del PowerPoint-vindue

Hvis du kun vil præsentere dit PowerPoint-diasdæk, er det bedst at dele netop det vindue. Sådan gør du:

1. Klik Del og vælg Vindue når det er din tur til at præsentere.
2. Aktiver Inkluder computerlyd hvis du har en video eller at dele og vælge din præsentation fra listen.
3. En rød ramme vises omkring dit PowerPoint-vindue, hvilket indikerer, at du deler netop det vindue.
4. Start dine dias i slideshow-tilstand, og begynd at præsentere.
5. Åbn Microsoft Teams-vinduet, og klik Stop med at dele når du er færdig med at præsentere.

Deling af kun dit PowerPoint-vindue forhindrer utilsigtet visning af følsomt skrivebordsindhold. Selvom du skifter vinduer, ser seerne kun PowerPoint-præsentationen.

Denne metode har dog også sine begrænsninger. En af de vigtigste begrænsninger er, at du ikke kan se dine PowerPoint-højttalernoter, uden at publikum også ser dem. Du kan heller ikke få adgang til Microsoft Teams-funktioner som chat og reaktioner under din præsentation.

Derudover, hvis din netværksforbindelse har lav båndbredde eller langsom uploadhastighed, kan deling af din skærm resultere i en sløret og hakkende præsentation for publikum. Heldigvis giver PowerPoint Live-funktionen løsningen på disse problemer.

Metode 3: Brug PowerPoint Live

Det er nemt at præsentere med PowerPoint Live-funktionen og giver yderligere fordele. Dit publikum ser kun diasene, mens du kan se alle de ekstra kontroller, der følger med præsentationsvisningen. Når du bruger præsentationsvisningen i din præsentation, har du et par nyttige værktøjer til din rådighed:

• Du kan nemt justere skriftstørrelsen på dine diasnoter for at gøre dem mere læsbare.
• For at navigere mellem dias skal du blot klikke på det tilsvarende miniaturebillede.
• Du kan bruge lasermarkør-, pen- eller highlighterværktøjerne til at henlede opmærksomheden på bestemte områder af et dias.
• Brug Standout-layoutet til at placere dit kamerafeed på diaset uden baggrund.
• Brug Cameo-layoutet til at indsætte dig selv i diaset, forudsat at du har konfigureret det Cameo til at optage tilpassede kamerafeeds.

Sådan kan du bruge PowerPoint Live til at dele din præsentation:

1. Når det er din tur til at præsentere, skal du klikke Del.
2. Under PowerPoint Live, vælg den PowerPoint-fil, du vil præsentere. Filen åbnes i præsentationsvisningen.
3. Hvis filen ikke er angivet under PowerPoint Live, skal du vælge Gennemse OneDrive eller Gennemse min computer for at tilføje filen.
4. Vælg Layout for at ændre diasets standardvisning.
5. For at afslutte præsentationsvisningen skal du klikke på ikon med tre prikker under diaset og vælg Skjul præsentationsvisning.
6. Klik på, når du er færdig med at præsentere Stop med at dele i den øverste værktøjslinje.

PowerPoint Live-funktionen tackler begrænsningerne ved at dele hele din skærm eller PowerPoint-vindue. Det kommer også med virkelig fede funktioner som co-præsentation og tillade deltagere at klikke på links i præsentationen.

Dit publikums syn, når du bruger PowerPoint Live

Ud over hoveddiasvisningen har dit publikum også adgang til diasnavigation, gitter og flere valgmuligheder (ikonet med tre prikker under diasene).

Det betyder, at de kan navigere på diasene i deres eget tempo og ændre specifikke diasindstillinger, så de passer til deres præferencer uden at påvirke dit og andres syn. Hvis du finder dette ikke-ideelt til at levere en spændende præsentation, kan du deaktivere publikums navigationskontrol. For at gøre det skal du aktivere Privat udsigt i den øverste værktøjslinje.

Som standard deltager hver mødedeltager som oplægsholder. Det betyder, at de kan dele deres eget indhold eller kontrollere en andens præsentation. Hvis det ikke er det, du vil, kan du ændre hver persons møderoller i Microsoft Teams at forhindre det.

Lever en problemfri præsentationsoplevelse i Microsoft Teams

At præsentere dine PowerPoint-dias i Microsoft Teams kan virke besværligt i starten, men når du først har fået styr på det, er det et stykke kage. Øvelse gør mester. Så før din næste Teams-præsentation, skal du gøre dig bekendt med din valgte metode for at sikre en effektiv levering.