Er én e-mailadresse virkelig nok til alt, hvad du skal bruge for at give den online? Her er de vigtigste grunde til, at du måske overvejer flere konti.
De fleste af os har mindst én e-mail-konto, men er én e-mail-konto i dag virkelig nok? Det er én e-mail for alt, og da vores e-mail-konti er tæt knyttet til vores identiteter online, er det mindre end ideelt.
Faktisk kan du finde ud af, at det giver mening at have mere end én e-mail-konto. Fra at adskille vores professionelle og personlige identitet til at sikre vores sikkerhed og privatliv online, er fordelene ved at have flere e-mail-konti ubestridelige.
1. Undgå at få spam i din primære indbakke med brænder-e-mails
Jo mere du opgiver din adresse, jo mere spam modtager du i din indbakke. Det er bare sådan det fungerer. Hver gang du tilmelder dig noget online, bruger du din e-mail. Til sidst fyldes din postkasse med e-mails om produktlanceringer, giveaways, opdateringer og særlige tilbud.
Spam-e-mails er irriterende, fordi de roder din indbakke og gør det besværligt at vade igennem den. For at undgå stress ved at håndtere dem, skal du oprette en e-mail-konto, der er specifikt til at deltage i websteder, logge ind på apps og tilmelde dig tjenester. På den måde ender spam-e-mails i den indbakke i stedet for din primære, og du behøver ikke besvære at rydde ud i e-mails.
Hvis du ikke ønsker at oprette en separat postkasse til spam-e-mails, kan du bruge en engangs e-mailadresse i stedet. Det er en midlertidig postkasse, der normalt udløber inden for få minutter eller timer, så du behøver ikke at bekymre dig om at modtage irriterende e-mails.
2. Reducer rod i din primære indbakke
Spam-e-mails er ikke de eneste ting, der kan fylde din indbakke. Når du bruger én e-mail til alt, vil det ikke tage lang tid, før din indbakke er fyldt med tusindvis af e-mails. Og en fuld indbakke er en rodet indbakke.
Flere e-mail-konti giver dig mulighed for organisere dine e-mails, hvilket holder din primære indbakke fri for rod. Du kan oprette en e-mail-konto til arbejde, spil, betalinger og abonnementer, registreringer og den slags.
Udover at frigøre din primære postkasse, kan yderligere e-mail-konti gøre det nemmere at holde styr på dine e-mails, som f.eks. dem, der viser din faktureringshistorik for apps og abonnementer, dem om arbejde og dem om specialtilbud.
3. Forbedre din onlinesikkerhed
Du har sikkert hørt sætningen: "Læg ikke alle dine æg i én kurv." Det gælder for mange ting i livet, inklusive e-mail-konti.
Hvis du kun har én e-mail-konto, risikerer du at miste alt, hvis der sker noget med kontoen, som f.eks. den bliver kompromitteret. Og hvis du ikke er forsigtig, kan din e-mail ende på det mørke web. Det er derfor, det er tilrådeligt at have en backup-e-mail eller to.
At have flere e-mail-konti kan beskytte dig mod cyberkriminelle. Du kan oprette en e-mail-konto udelukkende til følsomme spørgsmål, såsom cloud storage og bank- og andre finansielle konti. Aktiver som en ekstra foranstaltning to-faktor autentificering (2FA).
For at tage din online sikkerhed et skridt videre, skal du sørge for at bruge en anden, sikker adgangskode for hver e-mail-konto.
4. Direkte forespørgsler til en dedikeret e-mail-konto
Hvis du tilbyder et produkt eller en tjeneste, vil du gerne have, at folk kan kontakte dig for forespørgsler. Men ikke via din personlige e-mail eller endda din virksomhed. I stedet er det bedst at have en e-mail udelukkende til, at folk kan kontakte dig.
At bruge din virksomheds eller professionelle e-mail kan virke som en god idé, men det er det ikke rigtigt. Du vil have forespørgsels-e-mails, der fylder din indbakke, ud over professionelle e-mails fra kolleger, kunder og samarbejdspartnere.
Opret en e-mail adskilt fra din primære e-mail udelukkende til professionel virksomhed. Og sørg for, at den har et professionelt klingende navn. Brug navnet på din virksomhed eller dit fulde navn, og gem de sjove, kreative navne til personlig brug.
Du kan tage tingene op ved at konfigurere din e-mail-konto, så det ser ud til, at dine e-mails kommer fra et tilpasset domæne, som for eksempel ditnavn@ditdomæne.com.
6. Hold dit arbejde og din personlige identitet adskilt
Det er aldrig en god idé at bruge din primære e-mail-konto til professionel korrespondance. Hvis du vil fremstå professionel, er det noget, du vil undgå. Hvorfor? Fordi din professionelle identitet og personlige identitet aldrig bør blandes.
Der er en risiko forbundet med at gøre dette. Hvis dine arbejds- og personlige e-mails deler en indbakke, kan du ende med at begå en fejl og dele følsomme eller upassende oplysninger med den forkerte person en dag. Hvis dette sker, kan det have potentielt dyre juridiske og faglige konsekvenser, udover at det er pinligt.
En anden grund til at holde dit arbejde og din personlige identitet adskilt er, at det hjælper dig med at sætte grænser. Du kan undgå at se arbejdsmails i din indbakke under din nedetid og undgå at blive distraheret af personlige e-mails, mens du arbejder.
7. Bevar dit privatliv online
Vi værdsætter alle vores privatliv, både online og personligt. På nogle måder er online privatliv mere afgørende end fysisk privatliv, fordi der er så mange følsomme oplysninger om os online.
Da vores e-mail-konti er knyttet til vores online identitet, bør vi forsøge at bevare vores privatliv online så meget som muligt. Vi kan bruge en dedikeret e-mail-konto eller brænder-e-mail adskilt fra vores personlige identitet til at opretholde vores privatliv online.
Det er en god idé at have en ekstra e-mail eller to til online privatlivsformål. Du kan gøre disse konti fuldstændig adskilt fra din personlige e-mail og ikke inkludere dine personlige oplysninger for at forblive anonyme og sikre online.
Udover at oprette en e-mail-konto til privatlivsformål, kan du også oprette et e-mail-alias, som skjuler din primære e-mailadresse, så ingen kan fortælle, at det er dig, når du skriver kommentarer på websteder og fora.
Forbedre din onlinesikkerhed med flere e-mailkonti
Onlineverdenen er et skræmmende sted, hvor mange mennesker bliver ofre for sofistikerede phishing-angreb hver dag. Hvordan? Hovedsageligt via deres e-mail-konti. Fordi e-mails er tæt forbundet med vores personlige oplysninger, kan de være et sårbart punkt for mange af os, hvis vi ikke er forsigtige.
For at være sikker, bør du ikke stole på én e-mail-konto til hele din online forretning. Opret i stedet en separat konto eller to til specifikke formål. På den måde mindsker du din risiko betydeligt, mens du er online.