Kan du ikke vælge mellem Calendly og Doodle? Her er en sammenligning af de to planlægningsværktøjer for at hjælpe dig med at vælge det bedste for dig.
Håndtering af møder og aftaler er et vigtigt aspekt af arbejdsgangen. Og ikke kun hjælper det perfekte planlægningsværktøj dig med at udfylde kommunikationshullet, det hjælper også med at strømline hele processen.
Calendly og Doodle er to populære online planlægningsværktøjer. Som sådan vil vi udforske nuancerne i begge apps for at hjælpe dig med at træffe det rigtige valg til dine planlægningsbehov.
Nøglefunktioner i Calendly
Selvom der er mange websteder, der hjælper med at forenkle planlægningsprocessen, Calendly er en platform, der skiller sig ud. Platformen fungerer ved at automatisere denne proces, så du nemt kan finde det rigtige tidspunkt til at forbinde med dine kunder, kolleger eller kunder.
Når du er ombord, kan du tilpasse en mødeplan, angive din tilgængelighed og derefter dele et link med nogen.
Calendly tilbyder fire planer: Basic, Enterprise, Professional og Teams. Grundplanen er gratis og giver adgang til enkle værktøjer til at oprette og administrere tidsplaner. Essentials-planen, der faktureres til $10 om måneden, giver dig mulighed for at oprette flere begivenheder, såsom gruppehostede.
Den professionelle plan giver adgang til team- og samarbejdsfunktioner, og den faktureres til $15 om måneden. På Teams-planen får du omfattende funktioner til teamplanlægning – som f.eks Runde Robin booking - for $20 om måneden. Endelig er der en Enterprise-plan for større teams, og betalingen er skræddersyet til dine behov.
Lad os udforske nogle af Calendlys nøglefunktioner:
1. Gratis plan
Calendly tilbyder en gratis plan med grundlæggende funktioner til planlægning. Du kan oprette mødeplaner, integrere platformen med din kalender og sende mødeafstemninger, alt sammen uden omkostninger. Derfor, hvis du ønsker at udføre grundlæggende planlægningsopgaver uden at forpligte dig til et abonnement, er dette en fantastisk måde.
Den gratis plan begrænser dig dog til én-til-en begivenheder. Du går også glip af andre funktioner som analyse og teamsamarbejde.
2. Integration på tværs af platforme
Calendly integrerer på tværs af en række webplatforme. For det første kan du forbinde din kalender for at holde styr på din tilgængelighed og opdatere begivenheder automatisk.
Du kan også sende automatiske e-mails, opfølgninger og påmindelser til dine kontakter ved at integrere dine foretrukne e-mail-platforme, såsom Gmail eller Outlook. Derudover kan du integrere Calendly med din hjemmeside for at gøre det nemmere for alle, der besøger din side, at booke et møde eller en aftale.
Hvad mere er, hvis du tilbyder en betalt tjeneste eller konsultation, kan Calendly integreres med din betalingsplatform, så du kan modtage betalinger sikkert. Til virtuelle møder kan du integrere din foretrukne videokonferencesoftware.
På den måde, når du planlægger et møde, opretter Calendly automatisk et invitationslink og deler detaljerne med deltagerne. Samlet set spænder Calendlys integration over hundrede platforme, og du kan udnytte dem til at øge produktiviteten og forbedre din arbejdsgang.
3. Automatisering
Calendly skinner også, når det kommer til at hjælpe dig nemt automatisere dine opgaver. For eksempel kan du automatisere et tilbagevendende møde over en bestemt periode. Dette eliminerer behovet for at gøre det, hver gang et møde opstår. Du kan også bruge Calendly's værktøjer til at indsamle mødefeedback, undersøgelser eller påmindelser.
Ved at automatisere en begivenhed kan du planlægge i overensstemmelse hermed og sikre, at dine modtagere forbliver i løkken i løbet af den periode. Disse funktioner er dog kun tilgængelige i de betalte planer.
Hvis du arbejder i et team, gør Calendly det utrolig nemt at administrere planlægning for dine teammedlemmer. Du kan tildele opgaver automatisk, og Calendly vil kontrollere, om hvert teammedlem er tilgængelig.
Hvis der er ændringer i tidsplaner, kan et møde også tildeles et andet medlem. Dette er dens Runde Robin funktion, som roterer planlagte begivenheder på tværs af dine teammedlemmer.
Desuden kan du lade deltagerne planlægge møder mellem teammedlemmer efter eget valg, og møderne vil blive planlagt i hvert medlems kalender.
Endelig giver Calendlys analyse-dashboard dig mulighed for at få indsigt i din kontoaktivitet såvel som dine planlægningstendenser. Du kan også se, hvilke medlemmer der har haft flest og mindst arrangementer.
Hvad mere er, kan du se populære begivenheder og tidspunkter for at hjælpe med at omlægge dine tidsplaner og begivenheder.
5. Mødeafstemninger
At finde et passende tidspunkt at mødes på, især blandt flere mennesker, kan være en langvarig slæb med e-mails eller beskeder. På Calendly kan du dog oprette en afstemning, foreslå mødetider og se, hvilken der fungerer bedst for hele besætningen.
Yderligere kan du skjule hver persons synlighed eller reservere de foreslåede tidspunkter som midlertidige pladser i din kalender.
Nøglefunktioner i Doodle
Doodle er en lignende webplanlægningsplatform, der giver dig en nem måde at oprette møder på, uanset om det er en en-til-en eller gruppebegivenhed.
Det er bygget op omkring et afstemningssystem, der giver dig mulighed for at indstille din tilgængelighed og invitere folk til at vælge de tidspunkter, der passer bedst til dem. Du kan også tilpasse din reservationsside, så alle kan planlægge et møde eller en begivenhed i din kalender.
Doodle tilbyder fire planer: Gratis, Pro, Team og Enterprise. Selvom den er begrænset, giver den gratis plan dig mulighed for at teste Doodles funktionalitet, før du indgår en økonomisk forpligtelse.
Pro-planen koster $14,95 månedligt og giver dig ubegrænset adgang til at oprette gruppeafstemninger, bookingsider og e-mails. Teamplanen, som er skræddersyet til teams til at synergi om planlægningsopgaver, koster $19,95.
Endelig er Enterprise-planen for større teams med salgssupportfunktioner. Som sådan tilpasses betalingen ud fra dine behov. Lad os dykke ned i nogle af Doddles servicetilbud:
1. Gratis plan
Ligesom Calendly tilbyder Doodle en gratis plan, dog med meget færre funktioner. På denne plan får du en bookingside og ubegrænsede gruppeafstemninger. Den er også begrænset til kun én bruger og indeholder annoncer.
Dette kan dog være en god måde at komme i gang på platformen, inden du vælger en plan, der passer til dig.
2. Synkronisering
På Doodle kan du synkronisere din kalender med platformen. Derfor automatiserer den din tilgængelighed samt holder dine planlagte møder opdateret, uanset om det er en Google Kalender, Outlook eller iCloud.
For at gøre dette skal du vælge Tilslut en kalender fra dit dashboard.
Derefter kan du logge ind på din kalender, og den vil blive forbundet med din konto.
3. Gruppeafstemninger
Med en gruppeafstemning på Doodle kan du sende et link til flere deltagere for at indstille et mødetidspunkt, der fungerer bedst for dem. Dette er en effektiv måde at måle deres valg og planlægge et møde hurtigt.
Du kan også indstille en deadline, tilføje mødesteder eller angive en deltagergrænse. Disse funktioner er dog kun tilgængelige med et Pro-abonnement.
4. Individuelle møder
Individuelle møder kan også planlægges på Doodle. For at oprette et 1:1-møde skal du angive beskrivelse, lokation og tilgængelighedstid.
Ligesom med gruppeafstemninger skal du abonnere på en Pro-plan for at tage tingene videre ved at sætte en deadline eller sende påmindelser.
5. Integrationer og automatiseringer
Afhængigt af dit abonnement giver Doodle dig mulighed for at integrere med en række platforme. Disse spænder fra videokonferenceværktøjer til e-mailplatforme og kalendere.
E-mail-integrationer gør det nemmere at sende påmindelser og afstemninger fra platformen lige ind i modtagerens postkasse. Doodle kan også linke til Google Meet eller Zoom for at gøre det nemt at planlægge videomøder med dit team eller dine kunder.
I sidste ende gør disse integrationer automatisering af din arbejdsgang lettere og udvider Doodles funktionalitet.
Calendly vs. Doodle: Vores dom
Calendly og Doodle er begge fantastiske planlægningsværktøjer, der gør det godt i forskellige ender af det spektrum af funktioner, de tilbyder. Men de overgår hinanden på forskellige punkter.
For det første tilbyder Calendly en meget renere grænseflade; selv på dens gratis plan er der ingen annoncer. På Doodle er grænsefladen dog mindre intuitiv, især på grund af dens understøttelse af annoncer.
Med hensyn til prissætning faktureres begge apps til næsten de samme priser, selvom Doddle er lidt billigere, med sine Pro- og Teams-planer til henholdsvis $14 og $19, mod Calendlys $15 og $20. Begge platforme tilbyder også rabatter for årlige betalinger.
Men hvis du ikke ønsker at investere i en planlægningsplatform, burde Calendlys gratis plan passe til dine behov. Derudover tilbyder Calendly integrationer på over hundrede platforme, hvilket låner dets anvendelse til forskellige automatiseringer. På den anden side integrerer Doodle hovedsageligt med grundlæggende videokonferencer, kalender og e-mail-platforme.
Calendlys analyse-dashboard giver det også en solid kant. Det er et værktøj, som mange organisationer og teams vil finde nyttigt til at vurdere deres præstationer og gennemgå deres møder og tidsplaner.
Samlet set er Calendly den bedre platform til planlægning med dens robuste integrationer, analyser og rene, annoncefri grænseflade. Hvad mere er, er det velegnet til planlægning i stor skala - som teams og organisationer har brug for.
Calendly og Doodle er begge værktøjer, der kan hjælpe dig med at planlægge møder og alt det andet derimellem; uanset om det er til din organisation eller blot til personlig brug. For at vælge det rigtige værktøj bør du overveje din unikke arbejdsgang, samt hvilke funktioner der betyder mest for dig.
Rejsen stopper dog ikke der – da du kan udforske flere andre måder at gøre dine onlinemøder mere produktive på.