Sådan administrerer du din tid effektivt som freelancer

Nøgle takeaways

• Påtag færre, men højere betalende projekter for at prioritere kvalitetsarbejde og tilfredsstille kunder i stedet for at overvælde dig selv med middelmådige projekter.
• Opret en arbejdsplan og hold dig til den som en kontormedarbejder for at bevare produktiviteten og strukturen i din freelancekarriere.
• Brug tidsregistreringsapps og projektstyringsværktøjer til effektivt at administrere din tid, forblive organiseret og overholde kundens deadlines.

En af de største udfordringer ved at være freelancer er at administrere din tid. Mens en medarbejder skal overholde de kontortider, som deres arbejdsgiver har fastsat, sætter en freelancer deres egen tidsplan.

Selvom dette er praktisk, lægger det også mere ansvar på dine skuldre. I denne guide ser vi på nogle tips, du kan bruge til at udnytte din tid som freelancer mest effektivt.

1. Søg efter færre, men mere lukrative projekter

En almindelig fejl, freelancere begår, er at tage ethvert projekt, der tilbydes dem, uden hensyntagen til, hvad det betaler sig. Dette er mere almindeligt blandt nybegyndere, men du vil blive overrasket over, hvor mange erfarne freelancere, der også gør det. Og hvis du prøver opbygge en portefølje fra bunden, kan du også blive fristet til at gøre det samme.

Men hvad dette faktisk ender med at gøre, er at bruge al din fritid og gøre dig ude af stand til at betjene nogen klient godt, da alle vil have deres projekter prioriteret. Dette kan endda føre til, at du får dårlig feedback fra utilfredse kunder.

Den mere effektive måde at freelance på er ikke at have mange middelmådige projekter, men i stedet færre og mere lukrative projekter fra højtbetalende kunder. På den måde kan du arbejde på ét projekt ad gangen og levere kvalitetsarbejde, hvilket resulterer i tilfredse kunder og positive udtalelser.

2. Forbered en arbejdsplan og hold dig til den

At være din egen chef som freelancer er virkelig et privilegium, men det er let at misbruge. I stedet for at arbejde, når du har lyst, vil du finde langt mere succes med at lave en tidsplan og holde dig til den – ligesom en kontormedarbejder.

Dette behøver ikke nødvendigvis at være 9-til-5; som freelancer har du friheden til at være mere fleksibel med din tidsplan, så du kan indstille en brugerdefineret, der fungerer bedst for dig.

Hvis du har brug for hjælp til det, er der et væld af apps til at oprette en tidsplan og administrere opgaver, så du kan prøve dem alle sammen og se, hvilken der passer til dine unikke behov og livsstil.

3. Brug Time Trackers og Project Management Apps

Det kan blive svært at holde styr på, hvor mange timer du bruger på at arbejde som freelancer på grund af dets fleksibilitet. Dette er især tilfældet, hvis du arbejder i inkonsekvente slots, har tendens til at holde hyppige pauser eller er en arbejdende forælder, der konstant har brug for at passe dine børn. I så fald er det en god idé at bruge apps til tidsregistrering.

Hver app tilbyder noget unikt ud over at spore dine timer; for eksempel, Toggl har en indbygget Pomorodo-timer og automatisk tomgangsregistrering - mens actiTIME kan udarbejde detaljerede rapporter og hjælpe med at indsamle indsigt. Disse apps er tilgængelige på tværs af platforme, så du kan betjene dem fra stort set enhver enhed.

Mens du er i gang, så glem ikke at gøre dig bekendt med projektstyringsværktøjer synes godt om Asana, Trello, eller Mandag. Efterhånden som din freelancekarriere vokser, kommer du uundgåeligt til at kræve specialiserede industristandardværktøjer for at holde styr på tildelte projekter og deadlines.

4. Se efter måder at automatisere dele af din arbejdsgang

Du kan muligvis gøre alt manuelt i starten, men efter et stykke tid vil din stigende arbejdsbyrde ikke tillade det. Så det er klogere at finde ud af, hvordan du automatiserer dele af din arbejdsgang.

For eksempel kan du bruge Friske bøger, Faktura, eller Faktura Ninja at oprette professionelle fakturaer på få sekunder i stedet for selv at lave en middelmådig udseende på Microsoft Word.

På samme måde kan du bruge værktøjer til planlægning af sociale medier såsom Buffer, Hootsuite, eller Spire Social at oprette og planlægge dine opslag på sociale medier til at offentliggøre på et bestemt tidspunkt.

Hvis du vil tage tingene til det næste niveau, kan du bruge IFTTT eller Zapier at frigøre automatiseringens fulde potentiale. Disse apps synkroniseres med næsten alle populære arbejdsapps som Gmail, Excel, Slack, Zoom og sociale medier-apps og kan automatisere stort set alt.

5. Uddelegere nogle af dine projekter

Hvis du oplever, at du ikke har tid nok til at gennemføre alle dine projekter, kan du også uddelegere nogle af dem til andre freelancere. Sites som Fiverr og Upwork er gode steder at finde dygtige freelancere fra stort set enhver branche.

Sørg for at tjekke deres portefølje, før du giver hånd. Det er bedre at ansætte nogen, der er lidt dyrere, men kompetent og pålidelig end nogen, der er billig, men uerfaren.

6. Brug Eisenhower Matrix

Eisenhower Matrix er en kraftfuld, men enkel ramme, der hjælper med at opdele opgaver baseret på vigtighed og uopsættelighed. Det er virkelig nemt at lave; start med at tegne en 2x2 matrix, marker de to kolonner som Haster og Ikke Haster, og de to rækker som Vigtig og Ikke Vigtig.

De fire sektioner vil kategorisere opgaver som sådan:

7. Undgå overanstrengelse og hold pauser

Folk opfatter normalt freelance som mere afslappende og mindre stressende end et fuldtidsjob. Og selvom der er en vis sandhed i det udsagn, er det også sandt, at du – som din egen chef – kan finde på at føle dig presset til at fortsætte med at arbejde, da du er direkte ansvarlig for succesen af, hvad der i bund og grund er en lille forretning.

Hvis det ikke kontrolleres, kan dette selvpålagte pres for at arbejde resultere i, at du overanstrenger dig og kan endda føre til udbrændthed. Husk, at for at freelancen skal være en succes, skal den være bæredygtig. Så husk at holde pauser, når du har brug for dem, og hvis du skal holde en fridag her og der for at lade dig op, er det også okay.

Få mest muligt ud af din tid som freelancer

Som freelancer er det op til dig at styre din tid og holde dig selv ansvarlig. Den gode nyhed er, at det ikke er så svært, som det kan se ud, og der er masser af værktøjer og teknikker derude, der kan hjælpe dig med at gøre det.

Men før du siger dit job op for at forfølge freelance, er det bedre at lære de risici, der er forbundet med det, og gå ind med realistiske forventninger i stedet for at tegne et rosenrødt billede.