Vil du kun se dine vigtigste e-mails i Gmail? Ryd op i rodet, og konfigurer platformens Priority Inbox-funktion.

Det kan nogle gange være virkelig skræmmende at administrere e-mails. Takket være den stadigt stigende strøm af sociale og salgsfremmende e-mails er det blevet ret svært at skelne mellem vigtig kommunikation og spam.

Den gode nyhed er, at Gmail tilbyder en række indbyggede værktøjer, der hjælper dig med at adskille vigtige e-mails fra rodet. Disse funktioner giver dig mulighed for at tilpasse dine indstillinger, så du kan se vigtige e-mails først og resten senere.

Sådan konfigurerer du prioriteret indbakke til vigtige e-mails

Gmails prioriterede indbakke viser e-mails, som den anser for mest betydningsfulde for dig, øverst i din indbakke, så du kan fokusere på det, der betyder noget. Sådan aktiverer du det:

  1. Åben Gmail i din browser.
  2. Vælg gear ikon øverst til højre på websiden.
  3. Klik Se alle indstillinger.
  4. Klik på Indbakke fanen.
  5. Vælg Prioriteret indbakke fra rullemenuen ved siden af Indbakke type.
  6. Rul til sidst ned og klik Gem ændringer.
instagram viewer

Hvis du opdager, at vigtige e-mails ofte bliver omdirigeret til dine kampagner eller sociale faner, og du gerne vil have dem til at være en del af din prioriterede indbakke i stedet, skal du sørge for at flyt disse e-mails til fanen Primær først. Du kan derefter tilføje dem til sektioner, der kommer op i din Prioriterede indbakke, så du ikke mister overblikket over dem.

Sådan øger du antallet af vigtige e-mails, der vises i din prioriterede indbakke

Efter at have aktiveret din Prioriterede Indbakke, hvis du opdager, at Gmail ikke udfylder nok vigtige e-mails i din visning, kan du finjustere din visning ved at øge antallet af vigtige e-mails, der vises i din indbakke. Sådan kan du gøre det:

  1. Naviger til Gmail og klik på gear ikon øverst til højre på websiden.
  2. Klik Se alle indstillinger og klik på Indbakke fanen.
  3. I Indbakke sektioner del af siden, klik Muligheder ved siden af ​​hver prioriteret e-mail-type.
  4. I rullemenuen under Mød op til, vælg det antal e-mails, du vil have udfyldt. Du kan vælge at se op til 50 elementer for hver type prioriteret e-mail.
  5. Rul ned og klik Gem ændringer.
  6. Hvis du gerne vil have færre ikke-prioriterede e-mails vist, når du ruller ned, skal du klikke Muligheder ved siden af Alt andet og reducere antallet af e-mails.

Dette kan hjælpe dig med at tilpasse antallet af e-mails i hvert afsnit, så det passer til dine præferencer og forbedre din e-mail-produktivitet.

Sådan stjernemarkeres vigtige e-mails for at se dem i din prioriterede indbakke

Gmail tilbyder en enkel måde at manuelt markere dine e-mails som vigtige - måden at gøre dette på er ved at stjernemarkere dem. Når du stjernemarkerer en vigtig e-mail, kan du nemt se den i din Prioriterede indbakke. Sådan kan du stjernemarkere e-mails og se dem som en del af din prioriterede indbakke:

  1. Åben din Gmail indbakke.
  2. Når du ser en vigtig e-mail, skal du klikke på stjerneikon ved siden af ​​afsenderens navn.
  3. Når du gør dette, bliver stjernen gul, hvilket indikerer e-mailens betydning.

Når først du stjerne en e-mail, vises den som standard som en del af din Prioriterede indbakke. Du kan selvfølgelig tilpasse antallet af stjernemarkerede e-mails, der vil blive vist til dig.

Sådan tilføjer du sektioner og etiketter til din prioriterede indbakke

Din prioriterede indbakke vil vise e-mails, den anser for vigtige, og stjernemarkerede e-mails. Du kan dog tilføje nye sektioner og etiketter til din Prioriterede indbakke for at tilpasse visningen til dine præferencer. Sådan kan du gøre det:

  1. Naviger til din Gmail indbakke.
  2. Klik på gear ikon øverst til højre på websiden.
  3. Klik Se alle indstillinger.
  4. Vælg Indbakke fanen.
  5. Vælg Prioriteret indbakke fra rullemenuen ved siden af Indbakke type.
  6. I Indbakke sektioner del af websiden, klik Tilføj sektion.
  7. Klik på i rullemenuen Flere muligheder…
  8. Vælg den relevante etiket eller sektion for at se relevante e-mails.
  9. Rul ned og klik Gem ændringer.

For yderligere at forbedre din produktivitet med hensyn til at se og læse e-mails, kan du også aktiver læseruden i Indbakke indstillingssiden.

En renere, mere fokuseret indbakke venter med Gmails Priority Inbox-funktion

I betragtning af hvor mange e-mails du sandsynligvis vil modtage, er effektiv e-mailadministration en nødvendighed. Heldigvis hjælper Gmails prioriterede indbakke dig med at sortere og se vigtige e-mails, så du er i stand til at strømline al indgående kommunikation.