6 teknologidrevne måder at bevise dit værd over for din fjernchef

At blive bemærket af dine overordnede er nøglen til succes i den professionelle verden. Det åbner ikke kun dørene til bedre muligheder, men hjælper dig også med at få forbedret jobsikkerhed. Men det kan være svært at skille sig ud på et fjernkontor.

For at hjælpe med det, her er nogle sikre måder, der kan hjælpe dig med at bevise dit værd over for din eksterne chef. Fra at forbedre din tilgængelighed til bedre at dokumentere dit arbejde, kan disse teknologidrevne strategier bane din vej til professionel succes.

1. Vær altid tilgængelig på Slap

I et fjernmiljø kan kolleger ikke bare gå hen til dit skrivebord for at stille spørgsmål eller formidle instruktioner. Da e-mail og onlinemeddelelser er den eneste måde at kommunikere på her, vil hurtige svar øjeblikkeligt adskille dig fra dine kolleger.

Prøv at være let tilgængelig i hele din arbejdstid ved at have din e-mail- og chatfane altid åben på siden. Dette sikrer, at ingen opgave bliver forlænget, blot på grund af sene svar.

Du kan også samle alle dine vigtige kontaktoplysninger, såsom e-mailadresse og telefonnummer, i din profilsektion i den kommunikationsplatform, som din virksomhed bruger. Dette vil gøre det lettere for dine overordnede at nå dig i tilfælde af nødstilfælde.

Hvis din organisation ikke har nogen faste arbejdstider, skal du sørge for at bruge tilgængelighedsstatussen på din virksomheds foretrukne IM-platform. For eksempel kan du ændre din Slack-status for at afspejle din tilgængelighed i god tid.

2. Prøv at føre en arbejdslog i Penduler App

En god måde at vise dit værd til din fjernorganisation er ved korrekt at registrere dine bidrag og indsats i en arbejdslog. Her noterer du præcist hvilke opgaver og projekter du har arbejdet på og hvor længe. Du kan også nævne, om der var tale om overarbejde.

Der er forskellige gratis, hurtige og fantastiske tidsregistreringsværktøjer til at hjælpe dig med at registrere din daglige aktivitet. Indstillinger som Pendulums giver dig også mulighed for at invitere dine kolleger til at samarbejde om disse arbejdslogfiler. Det er fantastisk, hvis du er en del af en afdeling eller i øjeblikket arbejder på et fælles projekt.

3. Rapportér den rigtige måde ved hjælp af Tableau

En detaljeret arbejdslog vil ikke være nyttig, medmindre du er i stand til korrekt at rapportere det til ledelsen. Så overvej at lave rapporter, der er nemme at læse og detaljerede på samme tid de bedste datavisualiseringsmetoder.

Webapps som Tableau kan hjælpe dig her. De kan trække data fra dine arbejdslogfiler og hjælpe dig med at lave diagrammer og grafer for bedre at visualisere dine bidrag.

Overvej at parre disse visualiseringer med en detaljeret skriftlig rapport, hvis sagsbehandling har brug for flere oplysninger. Glem ikke at have dine KPI'er (key performance indicators) i tankerne, når du laver og præsenterer disse rapporter.

Hvis du for eksempel er en del af teamet, der håndterer organisationens web SEO-indsats, kan en af ​​dine KPI'er være hjemmesidens afvisningsprocent. Dette kan reduceres ved at optimere sideindlæsningstider.

Så du kan vise antallet af timer brugt på at forbedre indlæsningstider og derefter knytte det til den procentvise reduktion i afvisningsprocenten. Dette niveau af due diligence vil blive utroligt værdsat af dine overordnede, da det vil hjælpe med at spare deres tid og kræfter, når de vurderer dig.

4. Planlæg regelmæssige feedbacksessioner ved hjælp af Google Kalender

At søge feedback og stille spørgsmål for bedre at forstå dine opgaver viser, at du værdsætter virksomhedens tid og kun ønsker at levere det bedste. Dette gør det til en nem måde at vise dit værd over for din chef.

Der er ingen gylden regel, når det kommer til, hvor ofte du skal kontakte din chef vedrørende spørgsmål og feedback. Dette vil afhænge af, hvor længe du har været på holdet og arten og status for dit nuværende projekt.

Du skal også være opmærksom på, hvordan din overordnede reagerer på disse anmodninger. Ikke alle sætter pris på konstante spørgsmål, og dine hyppige mødeforespørgsler kan være afskrækkende. En god måde at undgå det på er at kompilere alle dine spørgsmål ordentligt, før du sender beskeder til din chef.

Du kan bruge sticky notes apps til Windows at notere ethvert spørgsmål, der dukker op i dit hoved, mens du arbejder. Disse spørgsmål kan derefter kompileres korrekt, før du planlægger et møde med din overordnede ved hjælp af en online mødeplanlægger, som f.eks. Google Kalender.

5. Gør dine onlinemøder mere professionelle med Krisp

Onlinemøder er den nærmeste erstatning for en fysisk interaktion med din chef, når du arbejder eksternt. Men du vil kun være i stand til at udnytte denne interaktion fuldt ud, når der ikke er nogen baggrundsstøj eller distraktioner, der forvirrer dig.

Du kan bruge et støjreducerende værktøj, som f.eks Krisp, til dette formål. Den bruger kunstig intelligens til at fjerne enhver baggrundsstøj, hvilket får dig til at lyde klarere og mere professionel. Apropos professionalisme, så glem ikke at tage noter under opkaldet, og overvej at dele dem med din chef bagefter.

Husk altid, at et møde måske ikke engang er nødvendigt, medmindre du har mange spørgsmål, har brug for at dele din skærm eller vise din chef noget i realtid. Korrekt valg af kommunikationskanalen vil yderligere bevise dit værd for virksomheden.

6. Find måder at tilføje mere værdi til virksomheden

Hver virksomhed præmierer medarbejdere, der tager ejerskab af virksomheden. Og den nemmeste måde for dig at gøre dette på er altid at være klar til at give din organisation mere værdi.

Dette kunne være så simpelt som at svare hurtigt for at spare virksomhedens tid, eller så stort som at anbefale nyt måder at bruge ChatGPT til forretningsbrug som kan være med til at reducere udgifterne. Du kan også arbejde på at blive bedre til dit job ved konstant at fokusere på at forbedre de kompetencer, du bruger på din arbejdsplads.

Forbered dig på succes ved at bevise dit værd over for din chef

Det kan være svært at vise din eksterne chef, hvor godt du arbejder i en ekstern indstilling. Men der er visse ting, der kan hjælpe dig med at opnå dette. Du skal altid være tilgængelig i din arbejdstid. Korrekt optagelse og præsentation af dine bidrag er også en god idé.

Du bør også hele tiden søge måder at tilføje mere værdi til din virksomhed. Alt dette vil holde din chef glad, hvilket igen vil hjælpe dig med at trives i din eksterne karriere.