Træt af at kopiere og indsætte data fra websteder? Lær, hvordan du importerer det direkte til Google Sheets.

Data spiller en afgørende rolle i beslutningstagning og analyse. Uanset om du er en virksomhedsanalytiker, forsker eller enhver, der har brug for at beskæftige sig med big data, er evnen til effektivt at importere onlinedata til dine regneark uvurderlig.

Hvis du bruger Google Sheets til dataanalyse, ved du allerede, at kopiering og indsættelse af data fra websteder er uproduktivt. De fleste gange, trods din bedste indsats, vil dit regneark ende med ødelagt formatering.

Sådan behøver det heldigvis ikke være. Der er masser af effektive metoder til at importere data fra et websted til Google Sheets.

Import af data fra et websted til Google Sheets

Google Sheets tilbyder flere metoder til at importere data fra websteder. Du kan bruge de indbyggede IMPORT-funktioner eller installere tilføjelser til Google Sheets for ubesværet at importere data.

IMPORT-familien af ​​funktioner består af IMPORTDATA, IMPORTHTML og IMPORTXML. Hver af disse funktioner er bedst egnet til import af bestemte typer data. Disse funktioner kan dog ikke bruge legitimationsoplysninger eller sikkerhedstokens til at få adgang til sikker information.

instagram viewer

I sådanne tilfælde skal du installere en Google Sheet-tilføjelse for at få adgang til tjenesten med dine legitimationsoplysninger og importere dataene til dit regneark. Med det sagt, her er de forskellige metoder, du kan importere data i Google Sheets.

1. IMPORTDATA

Du kan bruge IMPORTDATA-funktionen til simpel dataimport fra online CSV- eller TSV-filer. Dette er den nemmeste måde at importere onlinedata til Google Sheets, da det kræver minimal opsætning.

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

IMPORTDATA henter og importerer automatisk data til dit regneark. I syntaksen, URL er filens adresse, afgrænsning er det tegn, der bruges til at parse data i filen, og lokalitet er den specifikke landestandard, som IMPORTDATA skal bruge.

De sidste to argumenter, afgrænsning og lokalitet, er valgfrie. Hvis det efterlades tomt, vil IMPORTDATA se gennem dataene og automatisk antage disse argumenter. I de fleste tilfælde er det bedst at lade disse to argumenter stå tomme.

For eksempel henter formlen nedenfor dataene fra den angivne CSV-fil:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

Da afgrænsnings- og lokalitetsargumenterne er tomme, finder og antager IMPORTDATA automatisk disse værdier. Bemærk, at denne funktion fungerer med CSV- og TSV-filer, ikke websider. Hvis du indtaster en websides URL i IMPORTDATA, returnerer den muligvis ikke de forventede data eller kan resultere i en fejl.

2. IMPORTHTML

Du kan bruge IMPORTHTML-funktionen til at importere data fra tabeller og lister på et websted. Denne funktion er et mere praktisk alternativ til IMPORTDATA, da den giver dig mulighed for at importere datatabeller fra websider uden at kræve en CSV-fil.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

I syntaksen, URL er websidens adresse, forespørgselstype er enten bord eller liste, og indeks er tabellens eller listens nummer på websiden.

For eksempel kan du bruge IMPORTHTML til at importere en tabel fra en Wikipedia-artikel:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

I denne formel går IMPORTHTML til den angivne URL, henter dataene og udsender den ottende tabel.

3. IMPORTXML

Funktionen IMPORTXML henter data fra XML- og HTML-sider. Syntaksen for denne funktion er nedenfor:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

I denne syntaks, URL er websidens adresse, og xpath_query er XPath-forespørgslen, der identificerer de noder, du vil importere. En forudsætning for at bruge IMPORTXML i Google Sheets er at have et grundlæggende kendskab til hvad XML er og hvordan du kan navigere i XML-filer vha XPath-forespørgsler.

Som et eksempel giver formlen nedenfor en XML-tabel, der indeholder navne og beskrivelser af nogle planter:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

I denne formel indsamler IMPORTXML dataene i XML-filen og udsender derefter PLANT-noder, der er børn af CATALOG-knuden. Da landestandardargumentet er tomt, bruger IMPORTXML XML-filens landestandard.

Da web-URL'er kan blive ret rodede, er det bedst, hvis du indtaster URL'en i en separat celle og nævner cellen i din formel.

Med kendskab til væsentlige HTML-tags og XPath-forespørgsler, kan du gøre meget mere med IMPORTXML. For eksempel udtrækker formlen nedenfor alle H2-overskrifterne i en artikel:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. Brug Google Sheets-tilføjelser til at importere data

Ud over de indbyggede funktioner understøtter Google Sheets tredjeparts-tilføjelser, der udvider dets muligheder for at importere onlinedata. Disse tilføjelser tilbyder en bekvem måde at importere data fra onlinekilder på og forstærke dit regnearks muligheder.

Den største fordel ved disse tilføjelser er, at de giver adgang til ressourcer, der kræver godkendelse. Hver tilføjelse er bedst egnet til forskellige kilder og datatyper. At vælge den rigtige Google Sheets-tilføjelse til at importere dine data afhænger således af typen og oprindelsen af ​​dine data.

Her er et udvalg af bemærkelsesværdige tilføjelser, der letter dataimport i Google Sheets:

  • Koefficient: Koefficient er en brugervenlig Google Sheets-tilføjelse, der er designet til at hjælpe dig med at hente data fra websteder uden kodning. Gennem dens grænseflade kan du vælge specifikke dataelementer til at importere og nyde opdateringer i realtid. Coefficient understøtter forretningssystemer som Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL og mere.
  • Coupler.io: Coupler.io er en anden fremragende tilføjelse, der forenkler import af data til Google Sheets. Udover at importere data fra forskellige kilder, giver Coupler.io dig mulighed for at planlægge automatiske importer for at holde dit regneark opdateret. Coupler.io fungerer problemfrit med Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello og mere.
  • Fantastisk bord: Ud over blot at importere data giver Awesome Table dig mulighed for at tilpasse og transformere dataene for at forbedre din dataanalyse. Awesome Table giver dig mulighed for at vælge de data, du vil importere, med intuitive datafiltre og planlægge en automatisk opdatering. Det fungerer med QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube og meget mere.

Ved at udnytte disse Google Sheets-tilføjelser kan du importere dine data uden at indtaste en lang formel eller kende XML. Yderligere funktioner, såsom datatransformation og planlagte importer, forbedrer din workflow-effektivitet endnu mere.

Strømlin din dataimport i Google Sheets

Uanset hvilken slags data du beskæftiger dig med, føles det bare ikke rigtigt at kopiere big data fra onlinekilder ind i dit regneark. Heldigvis har Google Sheets indbyggede funktioner og en række tredjeparts-tilføjelser for at lette dataimport.

At vide, hvordan du importerer onlinedata til Google Sheets, udstyrer dig med et værdifuldt færdighedssæt til hurtigt at få adgang til relevante data. Ved at bruge disse metoder kan du effektivt automatisere processen og fokusere på at analysere dataene i stedet.