Kanban-tavler er en fantastisk måde at styre dit arbejde på. Lær, hvordan du opretter en i Trello.

Trello er et alsidigt projektstyringsværktøj, og i sin kerne ligger Kanban-tavlen - et kraftcenter for effektiv organisering af opgaver. I denne omfattende guide vil vi lede dig igennem, hvordan du opretter en Kanban-tavle i Trello for at strømline dine projekter, opgaver og arbejdsgange for at forbedre din produktivitet.

1. Tilmeld dig Trello

Hvis du er ny i Trello og ikke har en eksisterende konto, besøg Trellos hjemmeside og klik på Tilmeld dig - det er gratis! Du kan tilmelde dig med din e-mailadresse eller bruge SSO-indstillinger med Google, Microsoft, Apple eller Slack for at oprette en konto.

Trello følger et struktureret hierarki omkring arbejdsområder, tavler, lister og kort. Her er, hvad du skal vide om hver af dem, før du går i gang:

  • EN Arbejdspladser som en digital beholder, der lader dig organisere forskellige aspekter af dit arbejde. Du kan oprette forskellige arbejdsrum til forskellige projekter eller teams.
    • instagram viewer
  • Tavlerbruges til at repræsentere de vigtigste projekter eller ideer, du gerne vil arbejde på.
  • Listerkategoriser de forskellige faser involveret i dit projekt. Dette er nyttigt, hvis du ønsker at lære hvordan man sætter projektmilepæle for øget produktivitet i Trello.
  • Endelig, Kortrepræsentere individuelle opgaver eller aktiviteter skabt gennem hele projektet.

2. Opret en ny bestyrelse

Efter tilmelding er det første trin i Trello at konfigurere dit Workspace til at oprette og organisere dine projekter.

Lav din egen bestyrelse

Du kan oprette dit eget bræt fra bunden for at specialbygge dit projekt i en bestemt stil. At gøre dette:

  1. Klik på Opret din første bestyrelse.
  2. Tildel et navn til din bestyrelse (projekt), og klik skab.

Brug en allerede eksisterende skabelon

Du kan også gennemse Trellos skabelongalleri og vælge en allerede eksisterende skabelon for at komme hurtigt i gang med dine projekter. Jeg anbefaler at vælge en kategori for bedre skabelonforslag baseret på dine krav. Trello tilbyder en række allerede eksisterende skabelontyper, fra Business og Design til Marketing og Remote Work-skabeloner.

Sådan vælger du en allerede eksisterende skabelon:

  1. Klik på + ikonet i højre side af Dine brædder i menuen.
  2. Klik på Gennemse hele skabelongalleriet for at gennemse skabelonbiblioteket.
  3. Vælg en skabelon og klik på Brug skabelon.
  4. Navngiv dit bord og klik skab.

3. Tilpas dit board

Du kan tilpasse beskrivelsen af ​​dit projektbord for at fortælle dit team om hovedmålet. Dette er praktisk, især hvis du opretter flere boards til forskellige hold og har brug for at skelne hver enkelt. Sådan redigerer du tavlebeskrivelsen:

  1. Klik på … (vandret ellipse) ikon i øverste højre hjørne af dit board.
  2. Klik Om dette bord og klik på Redigere for at tilpasse din projektbeskrivelse. Klik derefter Gemme.

Trello lader dig også tilpasse baggrunden for alle dine boards. Du kan farvekode dem, hvis du administrerer flere projekter ad gangen eller endda indstille et smukt familiebillede til dit private opgavebord. Sådan ændrer du baggrunden:

  1. Klik på … (vandret ellipse) ikon i øverste højre hjørne af dit board.
  2. Vælg Skift baggrund og tag dit valg.

Etiketter giver dig en fantastisk måde at kategorisere og forfine dine opgaver for bedre organisering. Du kan tilpasse dine egne etiketter til at kategorisere forskellige typer opgaver i dit projekt for bedre opgavestyring og organisering.

Der er tre måder, du kan oprette/redigere etiketter på. Dette omfatter følgende:

  1. Åbn kortet og klik på Etiketter knappen i højre side.
  2. Hold musemarkøren over kortet, klik på redigeringsikonet i øverste højre hjørne af kortet, og vælg Rediger etiketter.
  3. Eller bare hold musemarkøren over kortet og tryk på L tasten på dit tastatur.

4. Design af dine lister

Du kan designe og tilpasse dine egne arbejdsgange i dine lister. Det er en ret ligetil proces. For at tilføje et nyt (liste)trin i din arbejdsgang skal du blot:

  1. Rul til højre ende af dit board og klik + Tilføj endnu en liste.
  2. Tildel et navn til listen, og klik Tilføj liste.

For at redigere navnet på eksisterende lister skal du blot klikke på navnet på listen og omdøbe den.

Det er også nemt at omarrangere dine lister på Kanban ved at bruge træk-og-slip-grænsefladen. For at flytte et kort på din Kanban-bræt skal du blot klikke og trække din liste for at flytte den, så den er tilpasset din arbejdsgang.

5. Tilføjelse og organisering af kort

Når du har konfigureret dit projekt og dets arbejdsgang, er det tid til at begynde at uddybe detaljerne. Du kan begynde at oprette opgaver på dit bord og tildele dem til dit team.

For at oprette et nyt kort på dit bord, klik + Tilføj et kort under afsnittet (listen), hvor du vil oprette en ny opgave. Du kan tilføje flere kort ved at klikke på Tilføj kort eller bare ved at trykke på Gå ind på dit tastatur.

Når du har oprettet et kort på din tavle, kan du til enhver tid tildele forfaldsdatoer, etiketter og vedhæftede filer til din opgave og endda dele opgaven. Hvis du bruger Trello til kreative formål, er her nogle yderligere tips til succesfuldt kreativt samarbejde værd at tjekke ud.

At ændre status på dine opgaver er heller ingen raketvidenskab. Det er lige så simpelt som at trække og slippe et kort. Det svarer til at omarrangere dine lister.

6. Sporing af fremskridt i din bestyrelse

En af de bedste funktioner ved Trello er dens overblikstilgang til at spore overordnede fremskridt. Bare træk og slip kortet til næste niveau i din projektpipeline for at opdatere din opgavestatus. Du kan opbygge en anden hjerne for at øge produktiviteten ved også at bruge Trellos brugerintuitive tavler med dine andre projektstyringsapps og ressourcer.

Når kortene flyttes på tværs af forskellige stadier (lister) i dit projekt, skaber du en dynamisk visuel repræsentation af din opgaves rejse. Dette visuelle display giver dig mulighed for hurtigt at identificere flaskehalsene, strømline din arbejdsgang og sikre, at alle opgaver skrider frem uden problemer.

Forøg din produktivitet med Trello's Kanban Boards

Åbn dørene til bedre produktivitet med dynamisk projektplanlægning og organisering inden for Trello-platformen. Med intuitive visuelle tavler og brugervenlige træk-og-slip-funktioner til at forbedre din projektstyringseffektivitet, kan du spor nemt dine opgaver, samarbejd med dine teammedlemmer og naviger dit projekt mod dit mål uden nogen afvigelser.

Men hvis du ønsker at låse op og få adgang til Trellos fulde potentiale ved at gå ud over bestyrelsesvisningen, bør du overveje at opgradere til en betalt plan baseret på dine krav.