Sådan tidsblokerer du dine studiesessioner i Google Kalender

Som studerende jonglerer du meget - timer, studier, opgaver, gøremål, sociale arrangementer og muligvis en arbejdsplan. Nogle gange tilbyder en papirplanlægger bare ikke den fleksibilitet eller de påmindelser, du har brug for for at være på toppen af ​​det hele. Men det gør Google Kalender.

Ved at bruge tidsblokke i Google Kalender kan du udpege specifikke tidsintervaller for hver aktivitet, så du kan holde dig på toppen af ​​din tidsplan og nå dine mål.

Sådan tidsblokeres i Google Kalender

Først og fremmest vil du gerne oprette en sekundær kalender for at hjælpe dig med at adskille tidsblokering fra din almindelige planlægning og aftaler. For at gøre det:

1. Klik på plustegnet ved siden af Andre kalendere nederst til venstre og vælg Opret ny kalender.
2. Giv din kalender et navn – f.eks. tidsblokering eller at studere – og tryk Opret kalender.
3. Tilbage i din kalendervisning skal du klikke på de tre prikker ved siden af ​​din nye kalenders navn for at ændre dens farve.

Selvom det er et spørgsmål om personlig præference at holde en separat kalender til tidsblokering, er det en praktisk metode til at skelne mellem dine planlagte begivenheder og den tid, du har reserveret til studerer. En separat tidsblokerende kalender giver dig også mulighed for at tilføje forskellige indstillinger.

Hvis der er et element i din tidsplan, som du virkelig ønsker skal skille sig ud, kan du tilføje farvekodning til din Google Kalender at understrege vigtige begivenheder.

Single vs. Gentagende begivenheder i Google Kalender

Hvis du ved, at du vil spærre den samme studietid hver uge, kan du indtaste dem alle på én gang som en gentagende begivenhed i stedet for manuelt at indtaste enkelte begivenheder. For at gøre det:

1. Opret en ny post i det ønskede tidsrum.
2. I begivenhedspanelet skal du vælge datoen ved siden af ​​urikonet.
3. Klik på Gentager sig ikke dropdown og vælg, hvor ofte du vil gentage din studiesession. Hvis du ikke kan se den ønskede indstilling, skal du vælge Brugerdefinerede.
4. Hit Gemme når du er færdig med at redigere begivenheden.

Begivenheden vises på de datoer, du indtastede på ubestemt tid, indtil du vælger at fjerne den. Når du sletter eller redigerer en blokering, spørger Google Kalender, om du vil anvende ændringen på den begivenhed, den begivenhed og alle andre fremadrettet eller dem alle. Husk, at hvis du vælger alle, vil det også påvirke tidligere tidsblokke.

I stedet for at bruge tid på at blokere dine studiesessioner på ubestemt tid, hvis du kender antallet af uger, du vil oprette studiesessioner for, kan du indstille det under Brugerdefinerede i trin tre af instruktionerne. Du kan også bruge disse trin til tilføj dit klasseskema til Google Kalender.

Brug beskrivelser i Google Kalender for at få mest muligt ud af din session

Det er én ting at sige, at du gerne vil studere en time. Det er noget andet at planlægge, hvad du præcist vil gøre i løbet af den session. I stedet for at tage fem til ti minutter i begyndelsen af ​​din session til at beslutte, skal du skrive detaljerne på forhånd. På den måde kan du få mest muligt ud af din tidsblokering.

Google Kalender-beskrivelser bruger rig tekst, så du kan tilføje formateringselementer som punktopstillinger, fed skrift og links for at hjælpe dig selv med at holde orden. Du kan også tilføje vedhæftede filer for at gøre det nemt at finde noter og andre dokumenter.

Synlighed i Google Kalender – Optaget vs. Gratis

Når tid blokerer dine studiesessioner, er en anden overvejelse at indstille din adgang til Travl eller Gratis. Du finder denne mulighed under dit kalendernavn nederst i begivenhedspanelet. Når du indstiller din begivenhed til Optaget, vil du og alle, du deler din kalender med, ikke kunne dobbeltbooke begivenheder.

Med muligheden Gratis kan du stadig booke varer i det tidsrum. Det er meget som at skrive noget ind i din kalender. På den måde, hvis du vil bestille et femten minutters opkald med en ven midt i din session, kan du nemt gøre det – eller hvis der dukker noget mere presserende op, kan du se, at du er ledig i det tidsrum og omlægge din studiesession senere.

Indstilling af påmindelser i Google Kalender for at hjælpe dig med at komme i studietilstand

Du kan bede din Google-kalender om at give dig et heads-up inden din studiesession begynder. For at tilføje en påmindelse skal du finde Tilføj meddelelse mulighed ved at klikke på kalendernavnet nederst i begivenhedspanelet. Google Kalender viser mange muligheder. Tænk på, hvor lang tid du skal bruge til at afslutte, hvad du kan gøre på forhånd.

Det kan tage lidt forsøg og fejl at finde ud af, hvor meget varsel der virker for dig. Du kan også tilføje tilpassede påmindelser, hvis Google Kalender ikke viser den ønskede mulighed.

Når du har bestemt din foretrukne mængde af varsel og påmindelsesindstillinger, kan du indstille dem som standard i din tidsblokerende kalender ved at justere dine indstillinger. At gøre dette:

1. Vælg tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af skærmen.
2. Vælge Indstillinger.
3. Under Indstillinger for mine kalendere, vælg den du ønsker.
4. Rul ned for at finde Begivenhedsmeddelelser.
5. Vælg den tid, du ønsker, og Google gemmer dine indstillinger for dig.

Parring af opgaver med dit Google Kalender-studieskema

Google Tasks fungerer problemfrit sammen med Google Kalender for at forhindre, at vigtige opgaver falder mellem stativerne. Sådan planlægger du en opgave:

1. Opret en ny post og vælg Opgave under titlen i stedet for Begivenhed.
2. Tilføj opgavedetaljer til beskrivelsesboksen – eller en kort note om, hvor du kan finde dem.
3. I bunden af ​​opgavepanelet skal du vælge den Google Tasks-liste, du vil tilføje opgaven til.
4. Hit Gemme.

Opgaven vises med gult i din kalender som en påmindelse. Derudover kan du finde en liste over alle dine opgaver ved at klikke på Google Tasks-logoet – et blåt flueben med en cirkel – i højre sidebjælke.

Du kan også tilføje elementer uden en dato til lister i Google Opgaver og oprette flere lister for at holde styr på ting som pligter eller regninger.

Tryk på bøgerne med Google Kalender

Google Kalender er et fremragende værktøj til at hjælpe dig med at holde styr på dine studier. Du kan ikke kun bruge det til at tidsblokere dine studiesessioner, men det kan også hjælpe dig med at holde styr på dit klasseskema, opgaver og aftaler.

Google Kalenders hjælpeprogram er ikke begrænset til tidsblokering af dine studier. Ved at udnytte dets funktioner og tilpasningsmuligheder kan du opnå bedre organisering, effektivitet og produktivitet i alle aspekter af dit liv.