7 faktorer, du skal overveje, når du køber en Cloud Storage-løsning

At gemme data lokalt på din enhed har været den oplagte måde at gemme fotos, dokumenter og videoer i et stykke tid nu. Men afvejningen med at gemme data lokalt er, at den kan blive kompromitteret, hvis din enhed bliver beskadiget eller stjålet. Dette er en endnu større bekymring for folk, der arbejder hjemmefra eller driver en lille virksomhed.

Det er her, cloud storage kommer ind. Platforme som Dropbox, Google Drive, OneDrive og iCloud er fremragende til sikkerhedskopiering og lagring af data off-site. Men før du går og investerer i nogen af ​​disse løsninger, bør du overveje dine behov nøje for at træffe den rigtige beslutning. Fra sikkerhed til kundeservice, her er hvad du bør overveje, før du køber en cloud storage-løsning.

1. Kapacitet og samarbejdsfunktioner

For at spare et par kroner kan du nemt begå den fejl at undervurdere dit opbevaringsbehov. Har du kun planer om

sikker opbevaring af dine billeder, eller har du brug for en platform, der kan gemme dine vigtige virksomhedsfiler? Begge use cases er helt forskellige og vil kræve forskellige niveauer af kapacitet.

Du vil også gerne sikre dig, at du nemt og hurtigt kan dele filer med kolleger eller venner og familie. Hvis du køber en lagerløsning til dit team, skal du sørge for, at den understøtter samarbejdsfunktioner. Du bør være i stand til at kommentere, begrænse eller give adgang til bestemte filer og tagge andre brugere med relativ lethed.

2. Sikkerhed og privatliv

Sikkerhed og privatliv bør være dine topprioriteter, hvis du har med følsomme data at gøre. Se efter tjenester, der tilbyder ende-til-ende-kryptering. Dette sikrer, at kun du har adgang til dataene, og at udbyderen eller en tredjepart ikke kan læse dine filer.

Sørg for, at dataene også er krypteret, når de overføres mellem din enhed og skytjenesten. Sørg for at du forstår hvordan krypteringsprotokoller som TSL og SSL fungerer, da de er vigtige for din opbevaringssikkerhed.

Din cloud storage-tjeneste bør også have stærk to-faktor-godkendelse, rollebaseret adgang og en stærk privatlivspolitik. Mange af de større udbydere gennemgår regelmæssige sikkerhedsrevisioner af tredjeparter, så sørg for, at din udbyder gennemgår disse kontroller.

3. Priser og planer

Tjenester som Dropbox, Google Drive og endda iCloud tilbyder næsten de samme funktioner. Forskellen kommer ned til sikkerhed, økosystem og vigtigst af alt, prissætning. Du bør være skeptisk over for eventuelle skjulte gebyrer, så sørg for, at prisplanerne er gennemsigtige. De fleste af disse skjulte gebyrer gælder, når du overskrider lagergrænserne.

En anden vigtig ting at huske er, at disse cloud storage giver vil understrege visse planer frem for andre. For eksempel vil mange af dem sige, at deres "premium plan" er den bedste værdi. Dette er ikke altid tilfældet, da du ofte kan slippe afsted med gratisplanen eller startplanen. Ved blot at købe den mængde lagerplads, du faktisk har brug for, kan du forhindre en masse overforbrug.

4. Backup facilitet

De fleste køber cloud storage, fordi de får mere plads til at gemme vigtige filer. Det er dog lige så vigtigt, at den service, du går efter, har robuste sikkerhedskopierings- og datagendannelsesfunktioner. Sikkerhedskopier bør være regelmæssige og automatiske, så du kan gendan enhver form for tabte data med lethed.

Du bør også være i stand til at vælge og vrage, hvilke filer du vil sikkerhedskopiere regelmæssigt. Visse tjenester giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere data fra andre apps, og du kan manuelt indstille, hvor ofte du ønsker, at disse data skal sikkerhedskopieres. En masse tilbud tilbyder også datagendannelsesplaner, som kan hjælpe dig med at gendanne filer, der er gået tabt på grund af serverproblemer eller et dårligt drev.

5. Synkroniseringsfunktioner

Det bedste ved cloud computing er, at du kan arbejde på enhver filtype eksternt fra enhver enhed. Selvom cloud storage er forskellig fra cloud computing, giver det samme fordel. De fleste cloud-lagringsløsninger har synkronisering med flere enheder, hvilket betyder, at du kan få adgang til dine data fra næsten enhver enhed.

Der er dog undtagelser hertil. For eksempel, mens du kan synkronisere dine iCloud-data til en Windows-pc, kræver det en separat app, der kan være en smule buggy. Se efter en cloud storage-løsning, der sikkerhedskopierer og synkroniserer dine data i realtid på tværs af forskellige enheder. Du ved aldrig, hvornår du skal sende en fil fra din telefon, og du kan være i problemer, hvis dine filer ikke synkroniseres mellem enheder.

6. Kunde support

Det er vigtigt, at den cloud storage-udbyder, du planlægger at have, har en stærk kommunikationskanal. Du kan løbe ind i tekniske problemer, konto- eller faktureringsproblemer eller endda sikkerhedsbrud. I alle disse scenarier bør du være i stand til at søge teknisk assistance så hurtigt som muligt.

Hvis cloud storage-tjenesten oplever nedetid eller udfald, skal du muligvis kontakte kundesupport for at få opdateringer om situationen, estimerede løsningstider og eventuelle løsninger.

Et trick her er at teste kundesupporten af ​​en cloud storage-tjeneste, før du har købt den. Du skal blot gå over til webstedet for den tjenesteydelse, du overvejer, og se efter chatikonet for kundesupport. Klik på den, og prøv at komme i kontakt med en agent. Dette vil fortælle dig meget om deres egnethed til at løse kundens problemer.

En anden ting, du kan gøre, er at læse anmeldelser. Selvom de vil hjælpe dig med at bedømme, hvor godt en cloud-lagringstjeneste generelt er, vil de også fortælle dig, hvordan udbyderen reagerede på problemer, kunder stod over for.

7. Brugervenlig grænseflade

Du vil interagere med din cloud-lagringstjeneste på daglig basis, så en venlig og nem brugergrænseflade er vigtig. Grænsefladen skal have et veldesignet dashboard, der viser dit lagerforbrug, seneste filer og sikkerhedskopieringsoplysninger. Du skal også nemt kunne trække og slippe filer fra din computer direkte til grænsefladen.

Hold øje med effektive søgefiltre og sortering. Robust søgefunktionalitet hjælper dig med hurtigt at finde bestemte filer eller mapper i dit skylager, selvom du har en stor mængde data. Filtre hjælper med at sortere filerne efter type, dato, størrelse og dato, så du nemt kan administrere forskellige filer. Bortset fra det, sørg for at få rettidige meddelelser om fildeling, opdateringer og lagergrænser for at holde dig informeret.

Cloud Storage er fremtiden

Cloud storage giver os et kig på, hvad der er muligt med fjernsamarbejde og fildelingstjenester. At kunne sende et par gigabyte filer med et simpelt link er intet mindre end utroligt. Så længe du ved, hvad du skal kigge efter, bør du ikke have nogen problemer med at vælge en pålidelig cloud storage-udbyder.

Mange af disse løsninger er skalerbare, omkostningseffektive og giver øget sikkerhed. I betragtning af det er det nogle gange mere pålideligt at have vigtige oplysninger gemt i skyen. Det er bestemt mere pålideligt end en harddisk, der i sidste ende kunne holde op med at fungere. Bedre sikkerhed og pålidelighed er blot nogle af de fordele, du får med cloud computing.