Sådan får du mest muligt ud af tidsindsigt i Google Kalender

Hvis du bruger Google Kalender ofte til skole eller arbejde, kan du bruge dens tidsindsigtsfunktion for maksimalt udbytte. Denne funktion er tilgængelig for Business Plus-, Enterprise-, Education Standard-, Education Plus-, Education Fundamentals- og Nonprofit Google Workspace-konti og viser, hvordan du bruger tid i løbet af dagen.

Denne funktion kan vise dig, hvor du kan være mere produktiv, hvilket har væsentlige konsekvenser for tidsstyring. Så lad os uden videre lære, hvordan man udnytter Time Insights til sit fulde potentiale.

Sådan bruger du tidsindsigt i Google Kalender

Du kan oprette og redigere mål i Google Kalender til effektivt at styre tid og opgaver. På samme måde kan Time Insights i Google Kalender hjælpe dig med at sætte mål ved at holde styr på din tid gennem begivenhederne i din kalender og viser mængden af ​​tid brugt på forskellige opgaver, herunder møder, teamprojekter og en-til-en møder. Sådan bruger du funktionen:

1. Åbn Google Kalender på din computer.
2. Klik på i venstre side af kalenderskærmen Tidsindsigt.
3. Du vil se tre paneler: Tidsfordeling, Tid i møder, og Mennesker du mødes med.

Det Tidsfordeling afsnit viser, hvordan du bruger din tid i løbet af ugen, opdelt efter dag og time. Time Breakdown inkluderer planlagt fokustid, 1:1 møder, møder med 3+ gæster (inklusive dig), møder med afventende svar og tid i din arbejdstid uden aftaler eller ude af kontoret tid.

Det Tid i møder sektionen lader dig se, hvor meget tid der bruges på møder og med hvem. Denne indsigt er beregnet som et gennemsnit. Hvis du bruger Google Kalender i en dags-, uge- eller femdagesvisning, beregnes gennemsnittet ud fra data fra de foregående tre uger. For månedsvisningen er gennemsnittet udledt på baggrund af mødeaktiviteter fra de seneste tre måneder.

Det Mennesker du mødes med sektionen giver dig mulighed for at se de mennesker, du møder oftest, de fem bedste personer, du bruger tid med, og giver dig endda mulighed for at fastgøre 10 vigtige kontakter for at spore mødetiden sammen. Time Insights viser møder med op til 15 deltagere, eksklusive dine afvisninger og ikke-"Ja"-svar.

Udover at lade dig indstille arbejdstider i Google Kalender, hjælper dette værktøj også med at afsløre din mødedynamik med bestemte personer gennem Time Insights. Time Insights giver dig også mulighed for at ændre din kalendervisning for at se på din tidsfordeling over en anden periode. Du kan slå Time Insights til og fra på din computer.

Sådan planlægger du fokustid med tidsindsigt i Google Kalender

Selvom det er vigtigt at spore din tidsplan, er det lige så vigtigt at afsætte tid til at fokusere. Heldigvis kan du planlægge Fokus tid med tidsindsigt. Sådan gør du:

1. Gå til din Google Kalender og klik Flere indsigter under fanen Tidsindsigt.

2. Klik på Planlæg fokustid knappen i afsnittet Fokustid.

3. Vælg en dato for at planlægge din fokustid.

4. Vælg det rigtige tid.

5. Indtast en beskrivelse af din fokustid, hvis det ønskes.
6. Klik på Gemme knap.
7. Tjek, om den planlagte fokustid er synlig i din kalender.

Hvis du har bekræftet din tilstedeværelse med mindst én gæst, angivet begivenheden som "Optaget" i din kalender, eller hvis det er mindre end otte timer, vil Time Insights evaluere det til analyse. På den anden side tages begivenheder, som du er den eneste inviterede til, eller som du ikke har sendt et "Ja" svar til, ikke med i Time Insights-beregninger.

Få produktivitetsindsigt med tidsindsigt i Google Kalender

Tidsindsigt fra Google Kalender er nyttigt for folk, der forsøger at finde ud af, hvordan deres tid er fordelt på møder. Dette værktøj giver dig viden til at optimere din tid korrekt ved at give dig en visuel opdeling og analyse af din tid.

Time Insights kan give dig et nyt perspektiv på, hvor meget tid du bruger, uanset om du er en kræsen time manager eller bare nysgerrig efter dynamikken i dine daglige møder. Så udforsk funktionaliteten i dine Google Kalender-indstillinger og lær mere om dine mødepræferencer.