Sådan skaber du en produktiv daglig rutine med teknologi

Hvis du ønsker at organisere dit liv bedre, uanset om du er på arbejde eller for at udføre flere opgaver dagligt, så få mest muligt ud af pålidelige teknikker og teknologi, der kan forbedre dem.

Tag et kig på vores tips til at skabe en daglig rutine, der er produktiv og skræddersyet til dine krav. Noter også vores anbefalede apps og gadgets.

1. Pas på dine søvnmønstre

Nogle menneskers største problem er at vågne om morgenen. Hvis du er en af ​​dem, skal du finde en løsning, ellers bliver din daglige rutine ikke bedre. For det første skal din sengetid sikre, at du får godt syv til otte timers søvn hver nat. Start med identificere din søvn kronotype.

Baseret på det, skab en søvnrutine, der har dig i sengen og slappet af på et bestemt tidspunkt. Dit biologiske ur vil tilpasse sig, hvilket gør det lettere at vågne op på et tidspunkt, der drager fordel af din nye tidsplan.

2. Indstil en alarm for at starte din dag

Udover at forbedre kvaliteten af ​​din søvn, skal du indstille et bestemt tidspunkt på dit vækkeur for at sikre, at du vågner, når du har brug for det. En tidlig start tilrådes, hvis blot for at få mere gjort i din daglige rutine. Men det betyder ikke, at du skal dykke ind i arbejdet med det samme.

Faktisk er en undersøgelse fra 2017 om de bedste tider for kognitiv funktion, offentliggjort i Front Hum Neurosci, fandt ud af, at der ikke er en engangsløsning, når det kommer til ideelle arbejdstider. Når det er sagt, opnåede kl. 10 en 80% optimalitetsscore, en af ​​de højeste i undersøgelsen.

Så hvis du vågner klokken otte, har du tid til at spise morgenmad, få en kop kaffe og begynde at arbejde klokken ni eller senere.

Overveje købe et solopgangsvækkeur ligesom Philips SmartSleep på Amazon for en blid og effektiv opvågning, men der er også flere vækkeur apps til at tvinge dig ud af sengen.

3. Brug en kalender til planlægning

Når du har sorteret dine søvnmønstre som en del af din daglige rutine, så tænk over, hvordan du planlægger dine dage, uger eller måneder bedre.

Kalendere er en af ​​dine bedste bud. De fysiske er meget nyttige, da de giver dig en praktisk repræsentation af din tidsplan, som du kan kommentere, fremhæve og så videre.

Digitale muligheder er dog langt mere effektive. Hvordaner for eksempel en af ​​de bedste kalenderapps til at organisere dit liv. Bare ved at bruge din telefon kan du tilføje alle kommende arbejds- og sociale begivenheder, indstille påmindelser og din tilgængelighed, administrere andre deltagere og meget mere.

Her er et endnu mere imponerende faktum. Du kan integrer Google Kalender med din smarte hjemmeenhed. Så kan Alexa hjælpe dig med at holde fast i din daglige rutine ved at minde dig om kommende begivenheder og planlægge nye.

4. Organiser omhyggeligt din rutine

Det er ikke nok at have en kalender. For at udvikle en effektiv daglig rutine er en gennemtænkt og detaljeret planlægning afgørende.

Undersøge nærmere Rutinero, Gør det nu, og andre topopgavestyringsapps til opbygning af rutiner. Tænk over alle de opgaver, der skal udføres, og sorter dem i dine arrangører.

Vær så præcis og kreativ som du kan. Brug farvekodning, billeder, specielle skrifttyper, hyperlinks og ethvert trick i ærmet, som vil motivere dig og holde dig fokuseret på at færdiggøre din opgaveliste.

5. Indstil påmindelser for alt

Uanset hvilke apps du bruger, skal du ikke ignorere deres påmindelsesværktøjer. Sørg i det mindste for, at du får en advarsel op til alle vigtige begivenheder i din kalender.

Det virker måske ikke som meget på en let tidsplan, der er let at huske, men efterhånden som dine ugentlige opgaver tæller, vil du sandsynligvis glemme ting. Indstilling af påmindelser fra start kan spare dig for mange problemer.

Hvis du har brug for en daglig rutine, der tilgodeser din arbejdsgang, så lav en tidsplan, der realistisk kombinerer professionelle og dagligdags opgaver uden at brænde dig ud. Tænk på, hvor mange timer om dagen du har brug for at arbejde, og hvilke opgaver du skal udføre, start med de mest presserende.

Tilføj disse tidsrum til din daglige kalender. Men brug også apps som f.eks Trello og Slap på din computer og telefon for specifikt at organisere og holde styr på din arbejdsplan.

Og tæl ikke kun din karriere som arbejde. Ethvert projekt, der kræver indsats og fokus, fra rengøring til at skrive en bog, er trættende og tidskrævende. Du bør indarbejde det i din rutine med lige så meget omhu.

For at hjælpe dig med at koncentrere dig om et hvilket som helst projekt ved hånden og ikke komme bagud, skal du overveje dybe arbejdsredskaber til daglige rutiner. Din iPhones fokustilstand er praktisk, og det samme er Kold tyrker desktop-app, der blokerer distraherende websider, YouTube-kanaler, søgeord og mere.

7. Inkluder pauser, motion og sjov i din rutine

Det, der ødelægger rutinerne mest, er mangel på personlig tid til at slappe af og genopbygge din energi. Gør disse øjeblikke officielle ved at føje dem til din kalender og indstille påmindelser.

Tænk på din kommende uge, og hvad du gerne vil lave for sjov. Tag højde for enhver rejse, reservationer eller andre arrangementer. Tilføj så mange detaljer, som det er nødvendigt, til din tidsplan.

På samme måde kan du give dig selv tid til en gåtur, en træningssession eller bare slappe af derhjemme med en hår- eller hudplejerutine. At lave sådanne aktiviteter på samme tid hver dag eller uge vil også hjælpe dem til at blive en anden natur og en standard del af dine vaner.

Gør din hverdag mere behagelig og produktiv med teknologi

Hold disse tips og værktøjer i tankerne, når du opretter en tidsplan, der fungerer for dig. Sørg for at kombinere personlige og professionelle aktiviteter på en måde, der ikke brænder dig ud. At tage sig tid til at trække vejret, sove godt og have det sjovt kan hjælpe med det.

Kalendere, apps til opgavestyring og webstedsblokering er vigtige aktiver, når det kommer til at organisere din tid og holde fokus. Men fortsæt med at udforske, hvad teknologi kan gøre for din rutine.

Se mere end din pc og smartphone efter produkter som f.eks. smart sheets, notebooks og hjemmegymnastikudstyr. Teknik kan virkelig strømline din daglige rutine.