Vidste du, at du kan udføre matematiske beregninger direkte i dine Word-dokumenter? Lær at låse op for denne funktion og overlade dine Word-dokumenter.

Microsoft Word er hovedsageligt kendt for sine tekstbehandlingsmuligheder, men det har også skjulte funktioner, der går ud over grundlæggende tekstbehandling. En af disse skjulte funktioner er at bruge formler i Word-tabeller.

Word-formler giver dig mulighed for at knuse tal og udføre simple beregninger i dine dokumenter. Selvom funktionen ikke er synlig i starten, vil du indse, at den er ret nem at bruge, når du først har fået styr på det.

Hvad er Microsoft Word-formler?

Microsoft Word-formler er matematiske ligninger, beregninger og udtryk skrevet i Microsoft Word. Disse formler virker dog kun inde i tabeller. Det skal du altså oprette en Word-tabel at bruge dem.

Nogle af de funktioner, du kan bruge i Word, er SUM, ANTAL, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT og IF.

Du kan bruge disse funktioner sammen med cellereferencer til at udføre beregninger i Word. Der er tre måder, du kan henvise til tabelceller i dine Word-formler:

instagram viewer
  • Positionelle argumenter som OVER, UNDER, VENSTRE og HØJRE. Disse argumenter refererer til tilstødende celler i din tabel. For eksempel refererer VENSTRE til celler på venstre side af formelcellen.
  • A1 referencekonvention som A1 og B2. Dette ligner din absolut og relativ Excel-cellehenvisning. Billedet nedenfor viser cellehenvisningen i Word.
  • RnCn referencekonvention ligesom R1C1. Her betyder R rækker, og C betyder kolonner.

Sådan udføres en beregning i Word

Som tidligere nævnt skal du oprette en tabel, før du kan udføre beregninger i Word. En tabel giver dit dokument et gitter, der nemt kan referere til forskellige værdier.

For at oprette en tabel i Word skal du gå til Indsæt menu og klik Bord. Vælg derefter størrelsen på dit bord.

Udfyld din tabel ved at indsætte headernavne og dine data. Du kan højreklikke på tabellen for at indsætte rækker eller kolonner, hvor det er nødvendigt.

Med din tabel klar, kan du nu skrive formler i dit Microsoft Word-dokument. Sådan gør du:

  1. Vælg en celle i tabellen.
  2. Gå til Layout menu.
  3. Vælg Formel i Data afsnit. Dette åbner Formel-vinduet.
  4. Indtast din formel under Formel.
  5. Klik Okay.

Word vil nu vise formlens resultater i den valgte celle. Som standard viser Formel-vinduet en SUM funktion der summerer alle andre værdier i tabellen. I dette tilfælde bruger formlen positionsargumentet LEFT til at summere cellerne i denne række:

=SUM(LEFT)

På samme måde kan du bruge formelvinduet til at indtaste grundlæggende matematiske operationer. For eksempel kan du bruge stjernesymbolet til at gange værdien i to celler.

Formlerne nedenfor multiplicerer de samme to celler med forskellige referencekonventioner:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

Sådan bruges bogmærker i Word-formler

Bogmærker giver dig mulighed for at tildele dine værdier navne og henvise til dem ved hjælp af disse navne. Når du har oprettet et bogmærke for en værdi, kan du henvise til værdiens navn i formlen i stedet for at bruge referencekonventioner.

Sådan kan du oprette et bogmærke i Word:

  1. Vælg cellen i din tabel.
  2. Gå til Indsæt menu.
  3. Klik på i afsnittet Links Bogmærke. Bogmærkedialogboksen vises.
  4. Giv dit bogmærke et navn.
  5. Klik Tilføje.

Nu kan du henvise til det bogmærke i dine formler.

  1. Vælg en celle, hvor du vil indsætte en formel.
  2. Naviger til Layout menu og vælg Formel.
  3. Indtast din formel.
  4. Brug Indsæt bogmærke rullemenuen for at bruge det bogmærke, du har oprettet. Du kan også selv skrive bogmærkenavnet.
  5. Klik Okay.

Du kan henvise til andre formler i dine formler ved at bruge bogmærker. Du kan opdatere værdien ved at højreklikke, hver gang din formel ændres.

Du kan opdatere hvert felt i dit dokument ved at vælge hele dokumentet med Ctrl + EN og trykker F9 på dit tastatur.

Sådan formateres beregningsværdier i Microsoft Word

Du kan formatere tallene i dine celler for at få dem til at se fancy ud. Brugerdefineret formatering i Word-tabeller ligner meget formatering af tal i Excel. Lad os demonstrere dette med eksemplet nedenfor.

Antag, at du vil vise den samlede værdi med et dollartegn ($). Sådan kan du formatere din formel for at opnå det:

  1. Vælg cellen.
  2. Gå til Layout og vælg Formel.
  3. Indtast din formel.
  4. I den Talformat drop-down, vælg $#,##0.00;($#,##0.00).
  5. Klik Okay.

Din samlede værdi skal nu formateres. I øvrigt, $#,##0.00;($#,##0.00) er ikke en tilfældig række af symboler! Du kan sætte dig ind i tilpasset formatering i Excel for bedre at forstå dette emne.

Overlad dine Word-dokumenter med formler

Microsoft Word er ikke kun til at skrive. Det kan også være din hemmelige matematikhjælper! Med formler, bogmærker og formatering kan du gøre dine Word-dokumenter mere praktiske og nyttige.

Selvom det ikke er så problemfrit at skrive formler i Word som Excel, åbner det dig for en ny verden af ​​muligheder. Du kan tage mulighederne til næste niveau ved yderligere at forbedre dine Word-dokumenter funktionalitet med tilføjelsesprogrammer.