Vil du mestre Excels datofunktioner? Her er nogle vigtige, du skal vide.
Excel er mere end et værktøj til grundlæggende beregninger og dataorganisering; det er også et effektivt værktøj til at håndtere og analysere dato-relaterede beregninger. Du kan bruge Excels datofunktioner til at beregne varigheder, finde forskellen mellem datoer, bestemme arbejdsdage og endda forudsige fremtidige datoer.
Så vi vil udforske forskellige datofunktioner, som du bør være bekendt med, og give eksempler på, hvordan du kan bruge dem effektivt i Excel.
1. DATO
DATO-funktionen i Excel bruges til at oprette en dato baseret på de enkelte år, måned og dag komponenter, som du angiver. Det kræver tre argumenter: år, måned, og dag.
=DATE(year, month, day)For eksempel ville følgende formel returnere datoen 14. august 2023:
=DATE(2023, 8, 14)2. EDATE
Funktionen EDATE beregner en dato, der er et angivet antal måneder før eller efter en given startdato. Det bruges almindeligvis til økonomiske beregninger, såsom prognoser for fremtidige datoer baseret på en given tidsramme. Syntaksen for EDATE-funktionen er:
=EDATE(start_date, months)Hvor:
- start dato er startdatoen, hvorfra du vil beregne den nye dato
- måneder er det antal måneder, du vil tilføje (hvis positiv) eller trække (hvis negativ) fra startdatoen.
For at finde datoen, der er 3 måneder efter datoen i celle A1, skal du f.eks. bruge formlen:
=EDATE(A1, -3)Denne formel returnerer datoen 14. maj 2023.
3. DAG
DAG-funktionen udtrækker dagen i måneden fra en given dato. Det returnerer dagen som et tal mellem 1 og 31. Syntaksen for DAG-funktionen er:
=DAY(serial_number)Hvor serienummer er den dato, du vil udtrække dagen fra. For eksempel, hvis du har en dato i celle A1 og vil udtrække dagen fra den, kan du bruge formlen:
=DAY(A1)Denne formel returnerer værdien 14, som repræsenterer dagen i måneden.
4. I DAG
Funktionen I DAG i Excel bruges til at vise den aktuelle dato. Det kræver ingen argumenter, og det opdateres automatisk hver dag. Syntaksen for TODAY-funktionen er enkel:
=TODAY()5. DAGE360
DAYS360-funktionen giver dig mulighed for beregne mellem to datoer i Excel. Det returnerer antallet af dage mellem to datoer ved hjælp af 360-dages årsmetoden, også kendt som den europæiske metode. Her er syntaksen for DAYS360-funktionen:
=DAYS360(start_date, end_date, [method])Hvor:
- [metode] er et valgfrit argument, der specificerer den metode, der skal bruges til at beregne forskellen. Hvis udeladt, bruger Excel den amerikanske (NASD) metode.
For eksempel, hvis du bruger følgende formel:
=DAYS360("2023-08-14", "2023-09-08", TRUE) Det vil returnere antallet af dage mellem 14. august 2023 og 8. september 2023.
6. UGENUMMER
UGENUMMER-funktionen bruges til at bestemme ugenummeret for en given dato. Det tager en dato som input og returnerer det tilsvarende ugenummer baseret på det angivne system. Syntaksen for funktionen er:
=WEEKNUM(serial_number, [return_type]) Hvor:
- serienummer er den dato, du ønsker at bestemme ugenummeret for.
- return_type er et valgfrit argument, der specificerer det ugenummereringssystem, der skal bruges. Hvis den udelades, går den som standard til det amerikanske system, hvor ugerne starter om søndagen.
For eksempel, for at beregne ugenummeret for datoen i celle A2, skal du bruge følgende formel:
=WEEKNUM(A2)Denne formel returnerer ugenummeret for den angivne dato ved brug af standardsystemet.
7. EOMONTH
Funktionen EOMONTH i Excel returnerer den sidste dag i måneden, der er et angivet antal måneder før eller efter en given dato. Syntaksen for EOMONTH-funktionen er:
=EOMONTH(start_date, months)Hvor start dato er startdatoen, hvorfra du vil beregne slutningen af måneden, og måneder er antallet af måneder, der skal lægges til eller trækkes fra startdatoen.
For eksempel, hvis du vil finde den sidste dag i måneden, der er 3 måneder efter datoen i celle A1, skal du bruge formlen nedenfor:
=EOMONTH(A1, 3)Tilsvarende, for at finde den sidste dag i måneden, der er 2 måneder før datoen i celle A1, skal du bruge:
=EOMONTH(A1, -2)8. ARBEJDSDAG
Funktionen ARBEJDSDAG beregner en dato, der er et angivet antal arbejdsdage før eller efter en given dato, eksklusive weekender og eventuelt angivne helligdage. Her er syntaksen for WORKDAY-funktionen:
=WORKDAY(start_date, days, [holidays])Hvor:
- start dato: Dette er startdatoen, hvorfra du vil beregne den nye dato.
- dage: Dette er antallet af arbejdsdage, du vil lægge til (hvis positivt) eller trække (hvis negativt) fra startdatoen.
- [ferie]: Dette er en række ferier, som du vil udelukke fra beregningen. Denne parameter er valgfri.
Antag, at du har et projekt, der starter den 14. august 2023, og du vil beregne færdiggørelsesdatoen, der er 15 arbejdsdage væk, eksklusive weekender og angivne helligdage. Hvis du har startdatoen i celle A2 og en liste over feriedatoer i cellerne B2:B4, vil du bruge formlen nedenfor:
=WORKDAY(A2, 15, B2:B4)Resultatet opdateres automatisk, hvis du ændrer startdatoen eller antallet af arbejdsdage.
9. NETVÆRKSDAGE
Det NETWORKDAYS funktion i Excel bruges til at beregne antallet af arbejdsdage mellem to datoer, eksklusive weekender og angivne helligdage. Syntaksen for NETWORKDAYS-funktionen er:
=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])Hvor start dato er startdatoen for perioden, slutdato er slutdatoen for perioden, og [ferie] er en række af feriedatoer, som du vil udelukke fra beregningen.
For eksempel har du startdatoen for en opgave i celle A2, slutdatoen i B2 og helligdage i celler C2:C3:
=NETWORKDAYS(A2, B2, C2:C3)Denne formel vil beregne og returnere antallet af arbejdsdage mellem datoerne i cellerne A1 og B1, eksklusive weekender og datoerne angivet i cellerne C2 til C3.
Excels datofunktioner forklaret
Excel tilbyder en bred vifte af datofunktioner, såsom I DAG, NETVÆRKSDAGE og mange flere, for at hjælpe dig med at beregne tidsforskelle og manipulere datoformater for bedre præsentation. Ved at mestre disse funktioner vil du være bedre rustet til at håndtere datorelaterede data og træffe informerede beslutninger i dine personlige eller professionelle projekter.
