Sådan bruger du NETWORKDAYS-funktionen i Excel

NETWORKDAYS-funktionen er et nyttigt værktøj, der hjælper dig med at finde ud af antallet af hverdage mellem to datoer, som kan hjælpe dig med at planlægge begivenheder og prioritere eventuelle opgaver, der har væsentlig indflydelse på din virksomhed workflow.

Du kan bruge det som en del af dine analyse- og regnearksmodeller. Lad os se nærmere på, hvordan denne funktion fungerer, og vi vil guide dig gennem nogle af måderne, hvorpå du kan bruge den effektivt i en række forskellige scenarier.

Hvad er NETWORKDAYS-funktionen i Excel?

NETWORKDAYS-funktionen er en indbygget Dato/Time-funktion i Excel, der returnerer antallet af arbejdsdage mellem to datoer. Det tager automatisk højde for weekender (standard weekender som lørdag og søndag) og eventuelle helligdage, du måtte have angivet.

Syntaksen for funktionen er som følger:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

• Start dato: Startdatoen for dit projekt/opgave i et datoformat.
• Slutdato: Slutdatoen for dit projekt/opgave i et datoformat.
• [Helligdage]: Dette er en valgfri egenskab. Weekender er automatisk inkluderet. Derudover kan du angive en liste over helligdage, som du ønsker at udelukke, mens du beregner tidslinjer.

Use Cases til NETWORKDAYS-funktionen i Excel

Hvis du leder efter et simpelt værktøj til at hjælpe dig med at holde styr på tingene—planlægning af projekter eller opgaver eller beregning af freelance projekttimer faktureret eller administrere deadlines, kan denne funktion være praktisk.

Ud over at være yderst anvendelig i hverdagens arbejde/personlige situationer, kan NETWORKDAYS-funktionen bruges til at kortlægge og forudsige tidslinjer, når den bruges sammen med andre regnearksværktøjer. Lad os tage et kig på, hvordan dette værktøj kan være effektivt i en række forskellige scenarier.

1. Find det samlede antal arbejdstimer/fakturerede timer i en måned

I et arbejdsmiljø kan denne funktion være nyttig til at sikre, at dine medarbejdere arbejder nok timer hver uge. Hvis du er freelancer, kan denne funktion også være praktisk, når du fakturerer dine kunder. Eksemplet nedenfor viser, hvordan dette fungerer:

1. Start med at logge ind med projektets startdatoer, projektets slutdatoer, en liste over helligdage og andre relevante detaljer som vist ovenfor i et nyt arbejdsark.
2. For at beregne det samlede antal dage og timer, du har arbejdet, skal du indtaste projektets startdatoer og slutdatoer samt helligdage. Der er syv helligdage, som angivet i Kolonne H.
3. Indtast NETWORKDAYS-funktionen for at give dig det nøjagtige antal arbejdsdage i Kolonne I.

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)

Gang antallet af dage med 8 (timer på en hel arbejdsdag) i Søjle J at nå frem til det samlede antal arbejdstimer på en måned. Udtrykket ville være som følger:

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)*8

Til den allerførste Projekt A i vores eksempel regner det samlede antal dage ud til 51. Antallet af arbejdstimer svarer til 408 timer ved hjælp af formlen ovenfor.

2. Beregn resterende arbejdsdage i en måned

Du kan også bruge NETWORKDAYS-funktionen til at beregne antallet af resterende arbejdsdage tilbage i en måned. For eksempel vil vi beregne antallet af resterende arbejdsdage i oktober. Lad os sige, at vi er halvvejs gennem oktober måned. Vi ønsker at beregne det resterende antal dage fra kl 15-10-2022.

For at gøre dette skal vi bruge EOMONTH-funktionen ud over NETWORKDAYS-funktionen. EOMONTH-funktionen beregner slutningen af ​​måneden for den givne dato ved at tilføje et specificeret antal måneder til den.

For vores eksempel skal du indtaste startdatoen 15-10-2022. For at returnere antallet af resterende dage i måneden 2-22 oktober skal du blot tilføje en værdi på nul som antal måneder. Dette vil kun returnere antallet af resterende dage for oktober 2022. Funktionen kan udtrykkes som nedenfor:

=NETWORKDAYS(D6,EOMONTH(D6,0),$E$6:$E$12)

Antallet af resterende arbejdsdage fra 15-10-2022 til 31-10-2022 ser ud til at være 10 dage.

Sådan bruger du NETWORKDAYS-funktionen i Excel

Vi bruger NETWORKDAYS-funktionen til at beregne antallet af arbejds-/arbejdsdage mellem to specifikke datoer med et grundlæggende eksempel:

1. Først skal du oprette et nyt regneark i Excel. Log ind på data-Startdato, slutdato, og ferie datoer.
2. Dernæst skal vi beregne antallet af effektive arbejdsdage mellem to vilkårlige datoer.
3. I vores eksempel beregner vi antallet af hverdage mellem 11. august 2022 og 31. december 2022.
4. Som vi bemærkede tidligere, tager NETWORKDAYS-funktionen standard weekender (lørdag og søndag) i betragtning sammen med eventuelle forretnings- eller kalenderferier, som kan være specificeret i regnearket (C10:C13).
5. Opret derefter en separat kolonne til højre. Indtast nu funktionen Celle D10 for at få antallet af effektive arbejdsdage, som vist nedenfor. Udtrykket vil være som følger:

   =NETWORKDAYS(A10,B10,$C$10:$C$13)
   

6. Ved at bruge funktionen viser sig antallet af effektive arbejdsdage (ekskl. weekender) at være 102. Men i tilfælde, hvor weekender falder på ikke-standarddage, såsom mandag og tirsdag, skal du bruge funktionen NETWORKDAYS.INTL til dette formål.
7. Pro tip: Det er bedre at inkludere absolutte cellereferencer, mens du vælger listen over helligdage for at nå frem til nøjagtige resultater.

Beregn dine arbejdstimer og prioriter opgaver

At kunne arbejde med NETWORKDAYS-funktionen kan være nyttigt i forskellige sammenhænge. For eksempel kan det bestemme dine ledige arbejdsdage for at gennemføre et projekt med en kunde, eller det kan hjælpe dig med at optimere din tidsplan for at overholde deadlines. Jo mere du bruger denne funktion, jo mere vil du finde kreative og nyttige måder at anvende den på.