De 7 bedste produktivitetsværktøjer til skifteholdsarbejde

Nøgle takeaways

• Vigtigste takeaways:
• Produktivitetsapps kan i høj grad hjælpe skifteholdsarbejdere med at opretholde en produktiv tidsplan på grund af deres uforudsigelige skifttidslinjer.
• Apps som Toggl Track, My Shift Planner og Todoist tilbyder funktioner såsom tidsregistrering, skiftplanlægning og opgavestyring for at hjælpe skifteholdsarbejdere med at holde sig organiseret og maksimere produktiviteten.
• Andre apps som Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle og MyFitnessPal giver automatisering, pausepåmindelser, søvn analyse og sundhedsovervågning for at støtte skifteholdsarbejdere i at opnå en bedre balance mellem arbejde og privatliv og generelt velvære.

Skiftarbejdere kan få enorm hjælp og indsigt fra produktivitetsapps. Mere end ofte har de brug for hjælp til at forblive produktive på grund af deres uberegnelige og uforudsigelige skifttidslinjer.

Nogle af disse apps kan hjælpe skifteholdsarbejdere med at organisere deres liv, fra skiftplanlægning til at få en ordentlig nattesøvn (eller dags-) søvn. Hvis du er en skifteholdsarbejder, der sigter efter produktivitet, vil følgende app-liste sandsynligvis være en game changer.

Lad os se på de syv bedste værktøjer til produktivitet på skiftehold.

1. Toggl spor

Toggl Track er en alsidig tidsstyringssoftware, der sporer dine fakturerbare timer på et skift. Du kan logge og følge alle dine arbejdstimer, projekter og opgaver på denne app, hvilket forhindrer tab af løn.

Det sporer dine arbejdstimer og lader dig sammenligne din timeløn effektivt. Denne app undersøger, om du overanstrenger eller er mindre produktiv under dine skift.

Toggl Track har en Pomodoro-timerfunktion til fokuseret produktivitet og indsigt. Det giver dig også mulighed for oprette PDF-tidsrapporter langs vejen. Desuden giver denne app dig mulighed for at øge produktiviteten ved at observere dine arbejdsmønstre og bedre styre din tid.

Hent: Windows | MacOS | Android | iOS (Gratis; Tilgængelige køb i appen)

2. Min vagtplanlægger

My Shift Planner er en tilpasselig skiftarbejde-app, der lader dig se dine kommende vagter. I lighed med en kalenderapp har denne app en indbygget vagtplan, der hjælper dig med at holde styr på dine skifttidspunkter, afspadsering og skiftskift i de kommende dage.

Du kan også ændre dine skiftemønstre på denne app. Med tilføjede funktioner som sporede arbejdstimer og automatiske meddelelser om skiftskift kan denne app hjælpe med at maksimere din produktivitet på skift og dine fridage.

Denne alt-i-én vagtplanlægningsapp giver dig mulighed for at forblive organiseret og kontrollere din balance mellem arbejde og privatliv.

Hent: Android | iOS (Gratis; Tilgængelige køb i appen)

3. Todoist

Todoist er et populært opgavestyringsværktøj, der lader dig holde styr på alle dine daglige aktiviteter. Fra opgaver relateret til arbejde, personlige mål og andre gøremål kan denne app hjælpe dig med at opretholde en balance mellem arbejde og privatliv.

Todoist kan være den ultimative ledsager til at sikre, at dine professionelle og personlige gøremål nemt kan håndteres. Hvis du er skifteholdsarbejder, der ønsker at være mere produktiv uden for din arbejdstid, kan du også opsætte lokationsbaserede påmindelser på appen.

På denne måde vil du sandsynligvis huske og fuldføre alle dine ventende opgaver, der kræver opmærksomhed ud over arbejdet.

Hent: Windows | MacOS | Android | iOS (Gratis; Tilgængelige køb i appen)

Zapier er et workflow-automatiseringsværktøj, der håndterer alle dine gentagne opgaver. Det er praktisk, hvis du arbejder forskellige vagter hver uge. Du kan integrere flere apps i dette værktøj for at automatisere handlinger lige fra at lave opslag på sociale medier, optage kundesvar til at sende e-mails.

Når du har knyttet din ønskede tidsplan til de relevante apps gennem Zapier, udløses handlinger automatisk. Aktiviteterne gennemføres med succes uden din indgriben, hvilket sparer dig for tid og kræfter.

Ydermere sikrer denne fleksibilitet til at time dine opgaver, at opgaver udføres på trods af skiftende tidsplaner, hvilket hjælper dig med at opretholde en online tilstedeværelse og kommunikation, selv når du ikke er på din vagt.

5. Fokus To-Do

At arbejde lange vagter kan være anstrengende for sind og krop. At holde pauser, mens du arbejder, er lige så vigtigt som at få alt dit arbejde gjort inden for den fastsatte tidsramme. I denne henseende har Pomodoro-teknikken vist sig at være ganske nyttig.

Baseret på denne teknik er Focus To-Do en minimalistisk pausepåmindelsesapp. Den indstiller en nedtællingstimer, mens du arbejder, og sender derefter en meddelelse, der minder dig om at tage en pause. Du kan bruge Pomodoro bryde forsigtigt for at forebygge stress og udbrændthed.

Denne app kan hjælpe dig med at bevare effektiviteten ved at balancere fokusorienteret dybt arbejde med overlagte pauser imellem.

Hent: Windows | MacOS | Android | iOS (Gratis; Tilgængelige køb i appen)

6. Søvn cyklus

De fleste skifteholdsarbejdere klager over forstyrrede søvnrutiner, der skal rettes. Det er almindeligt kendt, at mangel på god søvn kan føre til tab af produktivitet. Med det i tankerne analyserer Sleep Cycle-appen dine søvnmønstre, kun for at vække dig (med dens vækkeur), når den føler, at du har hvilet dig tilstrækkeligt.

Det giver personlig rådgivning om din søvnsundhed og beroligende hvide lyde for at hjælpe dig med at sove under ikke-konventionelle timer. Sleep Cycle noterer din søvnkvalitet baseret på dine lyde i dine hviletimer.

Dens evne til at spore døgnrytmer og ændringer i dine kropsure, mens du sover, kan blive dit ultimative søvnforbedringsværktøj.

Hent: Android | iOS (Gratis; Tilgængelige køb i appen)

7. MyFitnessPal

For skifteholdsarbejdere kan det være en udfordring at opretholde personlig sundhed og fitness. My Fitness Pal er en unik sundhedsapp, der fungerer som en kalorietæller og BMR (Basal Metabolic Rate) regulator, samtidig med at den giver brugerne sunde opskrifter og måltidspåmindelser.

Usund spisning under lange arbejdstimer kan skade dig på lang sigt. Med My Fitness Pal kan du oprette brugerdefinerede måltidskategorier, inklusive vand, for at føre en log over alle dine måltidsforbrug gennem dine skift.

Derudover giver denne app dig mulighed for at indstille påmindelser om måltider og vandindtag. For eksempel kan du konfigurere gentagne push-meddelelser som påmindelser, der "forstyrrer" dig nok til at handle.

Hent: Android | iOS (Gratis; Tilgængelige køb i appen)

Skift til smartere produktivitet i dag

Produktivitetsapps kan være gavnlige for skifteholdsarbejdere, der ofte kæmper mod uforudsigelige tidsplaner. Disse apps forsøger at dække alle baser, fra bedre søvn til organiseret vagtplanlægning.

Skiftarbejdere kan være lige så produktive som traditionelle arbejdere. Hvis du er skifteholdsarbejder, der ønsker at øge produktiviteten, kan disse apps fuldstændig ændre din daglige rutine.