Almindelige fejl, der skal undgås, når du bruger File Explorer i Windows 11

At vænne sig til et stykke software tager tid og kræfter. Dette gælder selv for noget så grundlæggende som File Explorer. Hvis du ikke er klar over nogle af de vigtige funktioner i det, vil du tage længere tid at udføre specifikke opgaver. Nogle gange gør vi tingene på den forkerte måde i File Explorer, hvilket i høj grad påvirker vores produktivitet.

For nye Windows-brugere eller dem, der ikke er klar over File Explorers mange nyttige funktioner, bør du undgå at lave nogle almindelige fejl, som nævnt nedenfor.

1. Se bort fra kraften ved faner i File Explorer

Hvis du kører Windows 11, version 22H2 med Moment 3-opdatering, kan du åbne flere faner i File Explorer, ligesom i en webbrowser. Når du ikke bruger funktionen, har du flere mapper, der er åbnet i flere vinduer, hvilket gør det upraktisk at skifte mellem mapper.

Der er flere fordele ved at bruge faner. Højreklik på faner vil vise muligheder for Luk andre faner, som lukker alle faner undtagen den, du i øjeblikket ser.

Faner kan spare dig tid, da du ikke behøver at klikke flere gange for at lukke flere vinduer. Du kan lære hvordan man bruger faner i File Explorer at blive mere produktiv på Windows 11.

2. Forsømmer tastaturgenveje

Fra åbning af File Explorer til oprettelse af mapper kan tastaturgenveje hjælpe dig med at arbejde hurtigere, hvilket ellers ville have taget længere tid. Tastaturgenveje i Windows 11 er også den eneste løsning, når din pegefelt eller mus ikke virker. Og hvis du står over for det samme problem, bør du lære det hvordan du reparerer din bærbares pegefelt.

Hvad angår tastaturgenveje i File Explorer, er der masser af nyttige. Du kan endda bruge dem til at åbne faner og gøre mappeikonerne større eller mindre. Her er en liste over nogle af de vigtige tastaturgenveje, du kan bruge i Windows 11's File Explorer:

• Trykke Ctrl + N for at åbne et nyt vindue.
• Trykke Ctrl + W for at lukke det aktuelle vindue.
• Trykke Ctrl + Flytte + N for at oprette en ny mappe.
• Trykke Alt + P for at få vist forhåndsvisningsruden.
• Trykke Alt + Gå ind for at åbne egenskaberne for den valgte fil.

3. Undgå seneste og foretrukne sektioner

File Explorer viser dig de seneste filer eller mapper, du har åbnet, hvilket gør dem nemmere for dig at hurtigt hoppe på senere, hvis det er nødvendigt. Du bør ikke begå den fejl at gå til mappens placering igen for at finde noget, hvis du åbnede det for nylig. Tjek i stedet Nylig sektionen af ​​File Explorer og få hurtig adgang til alle de filer, du har åbnet for nylig.

Desuden bør du også markere vigtige filer som favoritter. File Explorer har en Favoritter sektion, hvor den viser alt, hvad du har mærket som en favorit. Ved at undgå Favoritter sektion, kan du bruge mere tid på at finde den vigtige fil, når det er nødvendigt. Begge Nylig og Favoritter elementer vises på File Explorer-hjemmesiden.

Selvom markering af noget som en favorit og den seneste sektion i File Explorer kan krænke dit privatliv. Hvis du deler din computer med nogen, men ikke ønsker at fortælle denne person om dine seneste aktiviteter i File Explorer, bør du altid fjerne alt fra Nylig afsnit. Du bør rense Favorit afsnittet, inden du afleverer din bærbare computer.

Hvis du er en privatlivsorienteret bruger, bør du vide det hvordan du justerer forskellige kontrolmuligheder for at beskytte dit privatliv i Windows 11.

4. Bruger ikke søgesyntaks, mens du søger efter noget i File Explorer

Hvis du skriver noget i File Explorer-søgefeltet, vil det vise dig en komplet liste over filer, der indeholder det, du har skrevet. Mange af os bruger mere tid på at finde den på den lange liste.

Du bør undgå denne almindelige fejl for at arbejde mere effektivt på Windows. I stedet skal du bruge det, der kaldes "søgesyntaks" i File Explorer for at finde det nøjagtige element, du leder efter.

Hvis du skriver "navn:" efterfulgt af filens navn, vil den kun vise den nøjagtige fil, du har indtastet. Du kan også bruge "venlig", "størrelse" og "dato". også som syntaks. Hvis du f.eks. skriver "størrelse: 84 KB" i File Explorer-søgefeltet, vises kun en liste over filer, der har den størrelse.

5. At stole på både tastatur og mus for at vælge flere filer

Hvis du ikke er opmærksom på afkrydsningsfelter i File Explorer, begår du den fejl at vælge flere filer ved hjælp af både tastatur og mus.

Afkrydsningsfelter vises lige før filnavnet, og du kan markere disse felter for at vælge filer og udføre flere handlinger, herunder at flytte, slette, kopiere, omdøbe og mere.

Du kan tjekke ud, hvordan du aktiver afkrydsningsfelter i File Explorer for nemmere at vælge flere elementer. Dette er den nemmeste måde at vælge flere filer ved hjælp af din mus eller pegefelt.

6. Ved ikke, hvordan man navngiver en fil eller mappe i File Explorer

En af grundene til, at du står over for udfordringer med at finde filer eller mapper, kan være, at du ikke navngiver dem korrekt. Og hvis du har mange af dem, kan det blive rodet.

Der er også nogle begrænsninger for, hvad du kan bruge i et fil- eller mappenavn. Du skal vide alt det for at undgå at få overraskelser, når du nævner dem.

Til at hjælpe dig har vi nogle pro tips til at navngive og organisere filer i Windows.

7. Udnytter ikke tilpasningsmuligheder i File Explorer

Windows er kendt for sine tilpasninger. Du får også et væld af muligheder i File Explorer, der giver dig mulighed for at give den et unikt touch og være mere produktiv. Du bruger ikke nogle af de praktiske File Explorer-funktioner, hvis du ikke tilpasser den.

En af de mest udbredte tilpasningsmuligheder er at ændre, hvordan mapper og filer vises i File Explorer. Du kan se filer og mapper med forskellige visningsmuligheder, herunder fliser, lister, ikoner, indhold og mere. Du kan også skjule eller afsløre filer, der indeholder følsomme oplysninger når det passer dig fra File Explorer.

Brug Windows File Explorer som en professionel

Der er tastaturgenveje til mange af de funktioner, vi bruger dagligt i File Explorer. Det betyder dog ikke, at du altid skal bruge dem. Nogle gange gør et par klik fra musen jobbet hurtigere end at bruge genvejstasterne.

Ved siden af ​​dette er der flere andre måder, du kan lære at bruge Windows File Explorer på. Hvis du gør det, bliver det lettere for dig at udnytte dets fulde potentiale og blive mere produktiv.