Den ultimative guide til at ansætte en virtuel assistent til din freelancevirksomhed

Freelance virksomhedsejere har flere ansvarsområder, og deres to-do-liste ser ud til at vokse ud af deres ledige timer på en dag. En effektiv måde at forhindre udbrændthed på er ved at hyre en virtuel assistent til at styre dit foretagendes administrative opgaver og ikke-kernefunktioner.

Men det kan være svært at finde ud af, hvornår den ekstra udgift til en virtuel assistent præcis vil være umagen værd for din virksomhed. Så her er nogle tegn på, at din freelance-virksomhed har brug for en virtuel assistent. Vi har også samlet en liste over de bedste steder, hvor du kan finde en VA (virtuel assistent).

Signerer, at din freelancevirksomhed har brug for en virtuel assistent

Der er et par store tegn på, at din freelancevirksomhed har hårdt brug for en virtuel assistent:

Du kan aldrig tage en pause

Der er forskellige grunde til at overveje at trække stikket ud for en bedre balance mellem arbejde og privatliv

. Det sikrer produktivitet og forstærker dit fokus. Men hvis du frygter at tage en pause på grund af efterslæbet af opgaver, der vil hobe sig yderligere op i dit fravær, er det på høje tid, du overvejer at ansætte en assistent.

En dygtig virtuel assistent kan håndtere gentagne opgaver, som at svare på e-mails, håndtere forespørgsler og tildele opgaver. Dette sikrer, at alt kører problemfrit, selv når du er på pause.

Du bruger mindre tid på at vokse din virksomhed

Administrativt arbejde kan tage en stor del af din dag. Men med en virtuel assistent, der håndterer alle disse operationelle opgaver, vil du være i stand til at flytte dit fokus mod vækst af din virksomhed.

Du kan bruge mere tid på at forstå din målgruppe. Indhold på sociale medier kan derefter skræddersyes til at udvide din kundebase. Du vil også have mere tid til at forbinde dig med nye mennesker og få flere freelance-kunder gennem netværk.

Ydermere, med en virtuel assistent, der hjælper dig, vil du være i stand til at investere mere tid i at undersøge nye muligheder for vækst. Dette vil hjælpe dig med at diversificere din virksomheds indkomststrømme. Du kan også forbedre dine tjenester ved at lære nye færdigheder, der giver dig chancen for at sætte bedre priser og potentielt tjene mere.

Dine dokumenter og kalender er aldrig organiseret

Ineffektiv dokumentation og en rodet kalender kan have en negativ indvirkning på din virksomheds produktivitet. Du kan ende med at forlægge vigtige dokumenter, såsom kundebriefer, mødereferater og feedbackregistreringer.

En tilfældig kalender kan også betyde manglende vigtige deadlines eller endnu værre, et møde. Sådanne hændelser kan betyde tab af en klient. Så de kan øge stresset hos freelance-virksomhedsejere.

Heldigvis kan en virtuel assistent klare alle organisatoriske opgaver. Dette kan omfatte at vedligeholde et digitalt arkiveringssystem, administrere din kalender og lave noter omkring klientdokumenter. Et sådant niveau af organisation vil sikre, at alt kører glat og hjælpe dig levere bedre kundeservice som freelancer.

De bedste steder at hyre en virtuel assistent til din freelancevirksomhed

Her er nogle af de mest velrenommerede platforme, hvor du kan forbinde dig med dygtige virtuelle assistenter:

Upwork er en velkendt platform til at ansætte freelancere. Tilmeld dig som kunde for at komme i gang. Når din konto er bekræftet, skal du oprette et jobopslag, der indeholder de specifikke krav, du leder efter i en virtuel assistent.

Sørg for at forklare dine krav i detaljer, så freelancere nemt kan vurdere, om de passer godt til rollen. Du kan også bede ansøgere om at tilføje et bestemt ord eller en sætning i starten af ​​deres forslag for at sikre, at de læser hele indlægget, før de ansøger.

Hvis håndtering af et jobopslag ikke er din kop te, kan du også skrive "virtuel assistent" i søgefeltet. Dette giver dig mulighed for direkte at nå ud til de bedste virtuelle assistenter på Upwork baseret på deres ydeevne og erfaring.

Uanset hvilken rute du går med, giver Upwork dig mulighed for at chatte med freelancere direkte. Du kan diskutere betaling og andre krav med dem, inden du sender ansættelseskontrakten.

Selvom Upwork ikke opkræver kunder for at slå job op, opkræver de et servicegebyr, som kan variere afhængigt af den samlede betaling, du har foretaget til freelanceren over tid. Escrow-funktionen øger sikkerheden for din betaling og sikrer, at du ikke bliver snydt.

LinkedIn er en anden pålidelig platform blandt rekrutterere. Du kan slå et job op og vente på, at håbefulde virtuelle assistenter ansøger. LinkedIn vil også anbefale lovende brugere, der matcher dine krav.

Du kan endda søge efter virtuelle assistenter på LinkedIns søgelinje. Platformen har over 40 avancerede filtre, der kan hjælpe med at indsnævre din søgning. Du kan se profilerne for virtuelle assistenter, som du finder egnede til rollen, og kommunikere med dem direkte via platformen.

Fiverr er en freelance platform, der bruger et "gig" system, hvor freelancere leverer tjenester til forskellige priser. I modsætning til Upwork er der ingen separat konto for rekrutterere.

Du kan enten sende en brief, som freelancere kan svare på, eller direkte søge efter virtuelle assistentkoncerter. Når du klikker på en koncertprofil, vil du være i stand til at se de tjenester, der tilbydes i koncerten, prisstrukturen og brugeranmeldelser.

Platformen opkræver et servicegebyr, som kan variere. Sørg for at tjekke de aktuelle gebyrer på platformen, før du foretager en transaktion. Til gengæld får du en Escrow-service, der sikrer en fair og sikker handel.

Belay fungerer som et konsulentfirma, der hjælper virksomheder med at ansætte virtuelle assistenter. Når din konto er verificeret, vil platformen forbinde dig med en dedikeret repræsentant, som hjælper dig med at finde en virtuel assistent i henhold til dit budget og arbejdskrav.

Dette betyder, at du ikke behøver at gennemgå den kedelige proces med at gennemgå forskellige CV'er og udvælge kandidater. Hele processen er fjern, og når shortlistingen er færdig, arrangeres et kickoff-opkald. Kandidaten ansættes efter din godkendelse, og Belay opretholder regelmæssige check-ins for at støtte både dig og din virtuelle assistent.

En virtuel assistent kan hjælpe din freelancevirksomhed med at nå nye højder

Det er vigtigt at genkende tegnene på, at du har brug for en virtuel assistent, hvis du vil udvide dit freelance-projekt til dets sande potentiale. Disse omfatter ikke at have tid nok til at holde pauser, markedsføre dine tjenester eller udvide dine tilbud.

Hvis du ønsker at ansætte en virtuel assistent, er Upwork og Belay begge pålidelige platforme, der er gode til langsigtede kontrakter. Fiverr er super nem at bruge, og LinkedIn kan prale af en af ​​de største talentpuljer af jobsøgende. Men før du opretter et jobopslag på LinkedIn, skal du sørge for, at din virksomhed har en anstændig tilstedeværelse på platformen.