8 måder at bruge ChatGPT til din virksomhed

I nutidens hastigt udviklende forretningslandskab henvender virksomheder sig i stigende grad til avancerede værktøjer som AI-teknologier for at forbedre driften, reducere omkostningerne og øge effektiviteten. Du er sandsynligvis stødt på ChatGPT, en avanceret løsning, der laver betydelige bølger på tværs af forskellige brancher.

Men at bruge disse AI-systemer er ikke kun for store virksomheder. Lad os nulstille ChatGPT. Hvis du er en lille virksomhedsejer, er der masser af måder at bruge dette AI-værktøj til at øge din lille virksomheds produktivitet og effektivitet.

1. Opret indhold

Uanset om du laver en blog til din virksomheds hjemmeside eller scripter en video til dit brands YouTube-kanal, kan ChatGPT være din foretrukne indholdsskaber. Dette er især værdifuldt for små virksomheder, der måske endnu ikke har budgettet til en dedikeret indholdsforfatter.

Hvis du kæmper for at finde på et emne til din blog, kan ChatGPT hjælpe med brainstorming. Nøglen er

oprettelse af detaljerede prompter med ChatGPT. Bare del detaljer som dit publikum og deres købsstadie og få skræddersyede forslag fra værktøjet.

Hvis du allerede har en bestemt idé eller et bestemt emne, kan du konkretisere det og fortælle ChatGPT, hvad du vil have det med i indholdet. Derfra kan den oprette artikelkonturer, foreslå titler eller endda udarbejde en hel blog. Med en eksisterende disposition kan ChatGPT udfylde den med indhold, så du blot kan faktatjekke og forfine det.

Selvom det kan virke nemt at outsource alt til ChatGPT, skal du blot bruge det som udgangspunkt. Det er afgørende at tilføje din personlighed til alt indhold, der bærer din virksomheds brand.

2. Generer indlæg på sociale medier ud fra eksisterende indhold

Hvis du har skrevet en blog, men mangler tekstforfatningen til fremme af sociale medier, skal du blot give ChatGPT din blog og lade den skabe det perfekte indlæg på sociale medier. Du kan også eksperimentere med forskellige toner for at finde det perfekte match til dit brand og dit publikum.

3. Udfyld skabeloner

Selvom virksomheder kan anvende automatiseringsværktøjer, der sender beskeder baseret på handlinger som forladte vogne eller besøg på websteder, kan de være uden for små virksomheders budget. Bare rolig; ChatGPT kan hjælpe med at udfylde dine beskedskabeloner. Hvis du ikke har en skabelon endnu, kan du bede ChatGPT om at lave en.

Bare kopier og indsæt din skabelon i ChatGPT, og sørg for, at den har alle de nødvendige pladsholdere. Forsyn den med alt, hvad den skal bruge for at udfylde pladsholderne, og lad den udfylde skabelonen. Når ChatGPT er færdig med at generere en personlig besked til hver kunde, er det eneste, du skal gøre, at kopiere og sende dem til dine kunder.

4. Gør tekst Excel-venlig

De fleste lagersystemer kræver indtastning af data i et Excel-ark, hvilket kan blive problematisk, hvis alle dine oplysninger gemmes i din smartenheds noter eller endda i et mere traditionelt format, såsom håndskrevne optegnelser i en notesbog. Overførsel af disse data til et Excel-ark kan være en besværlig og tidskrævende proces.

ChatGPT kan hjælpe dig med at flytte alle dine data til Excel problemfrit. Hvis dine data er i et tekstformat, kan du kopiere og indsætte dem direkte i ChatGPT. Hvis din beholdning er i en håndskrevet note, scan den håndskrevne note og kopier dens tekst med OCR.

Indsæt teksten i ChatGPT og instruer den til at lave kolonner baseret på dine præferencer. Glem ikke at fortælle det for at gøre dataene let kopierbare og indsættelige i Excel.

5. Ændre tekst i henhold til et specificeret format

Du kan også give ChatGPT en stor del af teksten til at ændre i henhold til et specificeret format. Angiv blot teksten og angiv den formatering, du ønsker. Disse omfatter:

• Ændringer af store bogstaver (f.eks. formatering af alle titler med store bogstaver eller store bogstaver)
• Skift datoformater (f.eks. mm-dd-åå til dd-mm-åååå)
• Konverter kommaseparerede lister til et punkttegn
• Erstat specifikke ord eller sætninger i en tekst
• Fjern flere mellemrum mellem ord
• Skift vægten af ​​ord (såsom kursivering af alle priser på en liste)
• Skift valutaformater
• Tilsløre e-mails (f.eks. [email protected] for at kontakte[at]muo[dot]com
• Formater tal (f.eks. 60.000 til 60.000)

6. Oversæt sprog

Mange virksomheder interagerer ofte med kunder, der taler forskellige sprog, især efterhånden som virksomheden vokser. Heldigvis kan ChatGPT hjælpe med sprogoversættelse. Kopier og indsæt teksten, og bed AI-værktøjet om at oversætte den til dit modersmål. Du skal blot indtaste teksten og anmode om dens oversættelse til dit foretrukne sprog. Også, hvis du er usikker på et sprog, kan ChatGPT hjælpe identificere ukendte sprog for dig også.

7. Skriv personlige e-mails

I lighed med at skrive indhold kan det være en udfordring at lave personlige e-mails. Hvis det at skrive personlige e-mails er en del af din strategi for at få nye kunder og pleje eksisterende kunder, kan ChatGPT hjælpe dig med at lave dem. Du kan også bruge det til at udvikle forskellige versioner af opfølgende e-mails, hvilket giver fleksibilitet og muligheder, hvis den indledende opsøgende kontakt ikke modtager et svar.

8. Opret FAQ-lister

Forsyn ChatGPT med detaljer om din virksomhed, produkter og målgruppe, og det kan generere en liste over ofte stillede spørgsmål, der er skræddersyet til din virksomhed. Dette kan give indsigt i, hvad dine kunder sandsynligvis vil spørge om. ChatGPT kan også give udkast til svar, så du kan forfine eller rette dem efter behov.

En AI-assistent til din lille virksomhed

Hvis du netop er ved at starte en ny virksomhed og ikke har midlerne til at ansætte en assistent, kan ChatGPT i høj grad hjælpe med at udjævne din virksomheds drift, fra generelle administrative opgaver til oprettelse af indhold og markedsføring. Men du skal stadig være forsigtig med brugen, for den er ikke perfekt. Gennemgå hvert dokument, du opretter, og udbedring af fejlene. Tricket er at bruge A.I. værktøjer som ChatGPT som hjælpemidler og ikke lade dem tage over med dig i baggrunden.