8 tips til at bygge den bedste indholdskalender

Nøgle takeaways

• Vær ærlig om, hvor ofte du kan poste indhold. Konsekvent holde sig til din tidsplan, selvom det kun er en gang om måneden, er bedre end at gøre ingenting.
• Medtag sektioner til noter i din indholdskalender. Dette hjælper med at skitsere emner og fremhæve vigtige detaljer, der adskiller dit indhold fra andre.
• Opret tags eller brug farvekodning til at organisere hvert trin i indholdsoprettelsesprocessen. Dette sikrer, at alle er på samme side og hjælper med effektiv administration.

Uanset om du er forfatter, YouTuber eller podcaster, kan opbygningen af ​​en indholdskalender hjælpe dig med konsekvent at give værdi til dit publikum. Men hvis du aldrig har oprettet en før, kan processen føles overvældende. Heldigvis kan du implementere flere strategier for at holde dig på sporet.

I dag vil vi identificere nogle af de bedste tips, du kan prøve for at bygge den bedste indholdskalender. Uanset hvilken platform du bruger til at organisere dit workflow og indhold, er disse tips værd at prøve.

1. Vær ærlig med, hvor meget indhold du kan sende pr. uge

En af de hovedårsagerne til, at mange YouTube-kanaler fejler er, at folk ikke er ærlige med, hvor ofte de kan skrive. Dette gælder også for andre kreative områder, såsom blogging. Inden vi overhovedet ser på, hvad du bør overveje at tilføje til din indholdskalender, skal du være ærlig omkring, hvor ofte du kan poste.

Som et personligt eksempel begyndte jeg med at eksperimentere med at udgive en gang om ugen og en gang hver fjortende dag på min blog. Efter at have indset, at jeg havde en større kapacitet til at dele indhold med mit publikum, øgede jeg det til to gange om ugen. Du kan være anderledes, da du kunne have et fuldtidsjob eller børn.

Hyppigheden betyder ikke så meget som konsekvent at holde sig til din tidsplan. Selvom du kun kan dele noget en gang om måneden, er det bedre end at gøre ingenting.

2. Inkluder sektioner, hvor du kan tilføje noter

At inkludere titlerne på det indhold, du vil poste, er kun en del af puslespillet. Det kan også være utrolig nyttigt at have en sektion, hvor andre kan efterlade noter, især hvis du tildeler opgaven til en anden.

Inden for dette afsnit kan du skrive en kort oversigt over det emne, du vil tale om. Oven i det kan du inkludere sektioner, der er helt afgørende – sammen med hvordan du ønsker, at dit indhold skal adskille sig fra lignende indlæg, der allerede er derude.

Notion er et værktøj, som mange skabere bruger til deres indholdskalendere. Hvis du vil følge i deres fodspor, kan du læse denne guide, der beskriver hvordan du planlægger og organiserer dit indhold med Notion.

Selvom din indholdskalender skal være enkel at administrere, er det en god idé at have en vis kontrol over hele processen. En af de bedste måder at sikre, at alle er på samme side, er at oprette tags for hvert trin i din indholdsoprettelse, og det er en god idé, selvom kalenderen kun er til dine øjne.

Eksempler på tags, du kan bruge til at organisere din kalender:

• Ide
• Planlagt
• I gang
• Planlagt
• Færdiggjort

Hvis det program, du bruger, ikke lader dig bruge tags, kan du enten bruge farvekodning eller skrive begrebet et sted på opgaven. Hvis Google Kalender er der, hvor du planlægger at have din indholdskalender, kan du læse denne guide på hvordan du farvekoder din Google-kalender.

4. Brug forskellige faner til dit primære outlet og sociale medier

I nogle tilfælde kan du bruge sociale medier til at sprede dit budskab til et bredere publikum, end det ellers ville have været muligt. Men en fejl, som mange indholdsadministratorer og skabere begår, er at holde alt inden for én fane. Dette kan virke som en effektiv måde at organisere tingene på, men det modsatte kan ofte ske.

Når du lægger opslagene til dine sociale mediekanaler, blog, podcast osv. ét sted, risikerer du at blande alt sammen. En meget bedre idé er at oprette to separate kalendere eller faner.

Hvordan du gør dette afhænger af det program du bruger. For dem der vil mestre det grundlæggende i Google Sheets, kan du udføre denne handling i appen. Ligeledes kan du lave nye sider i Notion.

5. Giv plads til fleksibilitet

Okay, selvfølgelig – det er ikke så dårligt at have en fuld indholdskalender for de næste 6-12 måneder. Men nogle gange vil du måske blande dine ideer rundt. Det gælder især, hvis du laver indhold om en niche, der er i hastig udvikling, såsom sport.

For at lette disse potentielle justeringer er det værd at være fleksibel med din kalender. Du kan stadig lave en liste over kortsigtede ideer, der kan opstå, men en anden idé er at notere et sted med emner, der kan være nyttige i fremtiden.

6. Vælg en app eller et program, der fungerer for dig

Den app, du bruger til at designe din indholdskalender, er ligegyldig. Det eneste, der er vigtigt, er, at du (og dit team, hvis du har en) finder det nemt at bruge.

Du har et stort antal muligheder, når du skal vælge en app eller et program, der passer til dine behov. Notion, Google Kalender og Google Sheets er alle ideelle muligheder, som vi har nævnt indtil videre. Du kan også prøve Apple Calendar eller bruge Microsoft Excel til den daglige planlægning.

En anden ting, der er værd at bemærke, er, at mange værktøjer til at oprette indholdskalendere er gratis - så du behøver ikke at bekymre dig om dit budget.

7. Uddelegere klart opgaver, hvis du arbejder i et team

Selvom det er en udfordring i sig selv at skabe indhold, kan tingene blive endnu mere vanskelige, hvis du arbejder i et team. Det er vigtigt, at alle kender deres roller og ansvar, når du uddelegerer opgaver; hvis de ikke gør det, kan du muligvis ikke holde dig ajour med dine outputkrav.

Mange indholdsplanlæggere giver dig mulighed for at tildele forskellige opgaver til andre personer i dit team. Og i det mindste bør du ikke have problemer med at nævne deres brugernavn eller e-mailadresse for at få deres opmærksomhed. Sørg også for at sætte klare deadlines.

8. Arkiver eller fjern gammelt indhold

Når du begynder at udgive regelmæssigt, begynder du at arbejde dig igennem de emner, der allerede er på din indholdskalender. Det er overflødigt at sige, at hvis du ikke holder dig på toppen af ​​dette, kan det blive ret forvirrende at se, hvad du har på vej næste gang.

Den nemmeste måde at håndtere dette problem på er enten at arkivere eller fjerne gammelt indhold. Hvordan du gør dette, afhænger af den app, du bruger, men det bør ikke tage for lang tid.

Opbygning af en effektiv indholdskalender uanset platformen

At organisere din online indholdsproduktion kan være udfordrende, især hvis du er den eneste person på dit team. Men at opbygge en indholdskalender er en fantastisk måde at hjælpe dig med at holde dig på sporet. Uanset hvilken platform du bruger, er der mange ting, du kan implementere for at sikre, at du forbliver konsekvent.

Før du gør noget andet, er det en god idé at forstå, hvor ofte du kan skrive. At adskille sociale medier fra dine andre kanaler og give plads til fleksibilitet hjælper også med at holde tingene glatte. Der er mange andre ting, du også kan prøve, såsom tydeligt uddelegere opgaver, hvis du er en del af et team.