Sådan farvekodes din Google-kalender

Hvis fliserne i din Google Kalender ligner en murstensvæg, kan du på et tidspunkt have overset en aftale eller to. Næste ting du ved, får du Slack-beskeder fra en bekymret kollega, eller du har tabt bolden på en vigtig deadline.

Så hvad kan du gøre for at forhindre dette i at ske? Du kan farvekode dine begivenheder i Google Kalender for at hjælpe dem med at skille sig ud.

I denne artikel gennemgår vi to metoder, du kan bruge til at gøre netop det, trin for trin.

Sådan tilføjer du farve til din Google-kalender

Med Google Kalender er der to måder, du kan farvekode begivenheder på. Du kan bruge dem sammen, så det er værd at kende begge dele.

1. Farvekodning ved hjælp af ekstra kalendere til dine kategorier

Den første metode er at oprette en ny kalender for hver kategori. For eksempel kan du holde separate kalendere for aftaler, planlægning og tidsblokering og differentiere dem ved hjælp af farver.

Sådan farvekodes din Google-kalender med denne metode:

1. Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af skærmen.
2. Gå til Tilføj kalender i sidebjælken.
3. Vælg Opret ny kalender.
4. Vend tilbage til startsiden og klik på de tre prikker ved siden af ​​din nye kalenders navn for at ændre dens farve.

Fordelen ved at farvekode din Google-kalender på denne måde er, at din nuance er ensartet hver gang. Der er ingen grund til at vælge mellem dem eller huske, hvilken du bruger til hver kategori. Denne metode er især praktisk, hvis du går ud over typiske aftaler og påmindelser og bruge Google Kalender til at planlægge din uge.

For at bytte din kalender, når du opretter en ny post, skal du klikke på dens navn nederst i begivenhedspanelet, hvor du finder en liste over muligheder.

2. Farvekodningsbegivenheder i din kalender pr. post

Den anden metode til farvekodning i Google Kalender er at udskifte din farvetone pr. begivenhed. At gøre dette:

1. Opret en ny post i din Google Kalender.
2. Vælg din kalender nederst i begivenhedspanelet.
3. Flere muligheder vises i denne menu, inklusive en cirkel ved siden af ​​din kalenders titel, der angiver dens farve. Klik på det for at bytte det ud med begivenheden.

Du vil bemærke, at en linje af din kalenders standardfarve forbliver bagud, når du ændrer dens nuance. Det er nyttigt til at skelne mellem dine kalendere, hvis du vil bruge begge farvekodningsmetoder i denne artikel sammen. Du fører eksempelvis en blå studiekalender og en lilla arbejdskalender og bruger grøn til tidsblokkommunikationsrelaterede opgaver for begge.

Ikke alle begivenheder i din kalender har topprioritet. Fordelen ved at farvekode individuelle elementer er, at du kan fremhæve de vigtigste begivenheder ved at bruge iøjnefaldende farver som gul, rød eller orange.

Tilføjelse af brugerdefinerede farver til din Google-kalender

Google giver dig mange muligheder, når du skal vælge en standardfarve til din kalender. Alligevel, hvis du ikke kan se den, du ønsker, kan du tilføje en brugerdefineret nuance for at hjælpe den med at skille sig ud. For at gøre det:

1. Klik på de tre prikker ved siden af ​​din kalenders navn i sidebjælken.
2. I bunden af ​​farvepanelet skal du klikke på den grå cirkel med tilføjelsessymbolet.
3. Brug farvevælgeren eller Hex felt for at vælge den, du leder efter – du kan muligvis finde den nuance, du leder efter, ved at skrive farvenavnet og hex ind i din foretrukne søgemaskine. For eksempel blågrøn hex.
4. Når du er tilfreds med det, skal du klikke Gemme.

Hold dig organiseret med farvekodning i Google Kalender

Med Google Kalenders farvekodningsfunktioner kan du hurtigt kategorisere og identificere de typer opgaver, du har planlagt. Derudover kan du bruge farve til at understrege vigtige ting. Det gør det mindre sandsynligt, at du vil overse dem.

Selvom det kan være fristende at lave en kalender for hver regnbuefarve, skal du huske på, mindre er mere. Start med et par hovedkategorier og arbejd dig ud, hvis du har brug for det, i stedet for at kortlægge dem alle sammen i én planlægningssession.