Sådan opretter du et professionelt brevpapir i Microsoft Word

Brugerdefinerede varer som visitkort, kuglepenne og klistermærker er en fantastisk måde at dele oplysninger om dit brand og hjælpe folk med at huske det. Og et af de bedste mærkematerialer at skabe er et professionelt brevpapir.

Du kan fremhæve dit logo, kontaktoplysninger og mindeværdige farver eller mønstre på hvert brev og e-mail, du sender. For de bedste resultater skal du bruge professionel software som Microsoft Word, som tilbyder mange muligheder for at oprette et brevpapir.

Find ud af, hvordan du bruger brevhovedskabeloner på Word, samt hvordan du designer en fra bunden. Der er bedste praksis at overveje, hvis du vælger det sidste.

Brug en standard Microsoft Word brevhovedskabelon

Gå til Fil og find skabelonanbefalinger øverst i Hjem side. Du får næppe et brevpapir her, så klik Flere skabeloner.

På den næste side skal du bruge søgefeltet til at lede efter et brevpapir. Word vil producere flere skabelonmuligheder for forskellige smag, herunder firser, geometriske, legende og moderne.

Klik på den du foretrækker for at få en forhåndsvisning. Hvis du kan lide udseendet af det, så klik skab til Word for at downloade skabelonen. Den vises i et nyt vindue, klar til at du kan tilføje dine detaljer og tekst eller tilpasse det hele.

Hvis du bladrer igennem Word skabeloner på Microsoft 365, kan du støde på muligheder, der ikke dukkede op i desktop-appen.

Derfra skal du blot vælge en skabelon og klikke Hent for at gemme og redigere filen på din computer. Alternativt, hit Tilpas i Word for øjeblikkeligt at arbejde på skabelonen i OneDrives onlineversion af Word.

At designe et brevpapir kræver et kunstnerisk præg, så gør dig fortrolig med tricks som anvendelse af farvegradienteffekter på tekst i Microsoft Word.

Download tredjepartsskabeloner til Word

Udforsk platforme ud over Microsoft for at få et større udvalg af tilpassede brevpapir. Mellem disse topsider med Word-skabeloner, der er ingen tvivl om, at du vil finde dit ideelle design.

Hvis du undrer dig over, hvordan du downloader en tredjepartsskabelon til Word, er trinene normalt meget enkle. Lad os bruge Template.net som et eksempel.

Filtrer gennem tilgængelige brevpapir, og vælg det bedste look til dit brand og formål. Når du har valgt det på Template.net, får du tre muligheder: rediger online eller download til Google Docs eller Word. Vælg sidstnævnte.

Når filen eller mappen er på din computer, skal du muligvis udpakke den, som det er tilfældet med Template.net. Hvis du ikke har den rigtige desktop-software, er der flere gratis online værktøjer til udpakning af filer. Med skabelonen endelig foran dig, skal du bare åbne den i Word. Du kan straks begynde at redigere den.

Opret dit eget brevhoved i Word

Hvis du ikke kan lide nogen forudlavede muligheder på Word eller online, er du velkommen til at starte med et tomt lærred. Alt du gør er at vælge Fil > Blankt dokument. Brug af genvejen Ctrl + N er endnu hurtigere. Der vises et nyt og tomt dokument, som du kan omdanne til et brevpapir til din virksomhed.

Hvad man skal fylde det med, er en anden sag, som vi vil tale mere om nedenfor. Det er meget nemt at gå overbord med mærkevarer, så vær meget opmærksom.

Sådan designer du dit professionelle brevpapir i Word

Du har brug for en balance mellem enkelhed og visuel appel, der afspejler og komplimenterer dit brand. Her er nogle tips til at huske, uanset om du redigerer en skabelon eller laver et helt nyt brevpapir.

1. Tegn en disposition af dit brevpapir

Sæt dig med pen og papir, og tænk over, hvordan du for eksempel vil udnytte et A4-bogstavs plads. Hvor vil hoveddelen af ​​teksten gå hen, hvor ville dine nøglebilleder og oplysninger se bedst ud, og hvor mange visuelle detaljer har du overhovedet brug for?

Sæt din disposition sammen. Når du ved præcis, hvad der skal hen, vil det være hurtigere og nemmere at designe brevpapir.

Hvis du ikke allerede har en, så tjek disse gratis online værktøjer til generering af logoer og ikoner. Dit brevpapir vil se så meget bedre ud med et karakteristisk image for dit brand.

For at uploade logoet fra din pc til dit Word-dokument skal du gå til Indsæt > Billeder > Indsæt billede fra denne enhed. Find derefter filen og klik Indsæt. Husk, at du også kan designe et logo direkte på Word.

Flyt logoet til den ønskede position, enten øverst eller nederst i dokumentet. Du vil have det til at poppe uden at overskygge resten af ​​siden.

3. Tilføj tekstur og farver

Udover dit logo kan du tilføje former, ikoner, mønstre og unikke farveskemaer for at forbedre læseoplevelsen.

Vil du indramme bogstavet med buede linjer? Ville en gitterlignende grafik i et hjørne se bedre ud? Foretrækker du at fremhæve dine kontaktoplysninger med ikoner? Du kan endda bruge farver, der er specifikke for dit brand.

Uanset hvad der gavner dit brevpapir, kan du tilføje det fra Indsæt fanen. Upload tilpassede billeder gennem Billeder knap eller brug indbyggede illustrationsværktøjer som f.eks Former og Ikoner.

Vælg et billede eller en form for at få adgang til dets formateringsfane og værktøjslinje. Derfra kan du tilpasse alt, fra dets størrelse og placering til dets effekter og farver. Lær mere om redigering af billeder i Microsoft Word.

4. Tilføj tekst

Bestem, hvad brevets læser skal vide om dit brand uden selv at se på hovedteksten. Informationen omkring den skal være klar, hjælpsom og mindeværdig.

Dit brands navn er essentielt, som du kan pynte med et slogan, så længe det er kort og godt. Det bedste sted for disse elementer er øverst på siden, men du kan lege og udfylde brevpapirets plads mere effektivt.

Det er også en god idé at inkludere dine kontaktoplysninger. Din virksomhedsadresse, dit telefonnummer og din e-mailadresse vil gøre det godt. Disse går typisk i sidefoden, men endnu en gang er du velkommen til at improvisere, hvis det øger brevpapirets appel.

5. Hold dit brevhoved kortfattet

Formålet med et godt brevpapir er at erklære, hvem du er, og hvordan folk kan komme i kontakt med dig. Alt hvad du behøver for det er et logo, nogle ekstra billeder og et par vigtige oplysninger.

Du kan tilføje mere, som et professionelt billede af brevets forfatter eller din virksomheds bedste udtalelse, men du risikerer at rode i designet.

Så medtag kun de detaljer, som en læser har brug for i øjeblikket. Hvis de er nysgerrige efter at finde ud af mere om dit brand, kan de klikke på dit websted eller sociale mediers links i brevpapiret.

Gem og genbrug dit brevpapir efter behov

Gå til Fil > Gem som, find den bedste placering til denne professionelle fil, giv den et passende navn, og gem brevpapiret til fremtidig brug.

Overvej at designe varianter af brevpapiret til forskellige formål. Et brev, der byder en ny kunde velkommen, kan for eksempel være ret simpelt, men et brev, der ledsager en presse release kunne bruge ekstra information på sit brevpapir, såsom logoer fra samarbejdspartnere eller et ord fra din administrerende direktør.

Brug Microsoft Word til at designe mere end et brevpapir

Som professionel skal du udstyre dig selv med pålidelige værktøjer, der gør dit arbejde lettere. Microsoft Word er en sådan uerstattelig ressource.

Med dens række af funktioner kan du designe et fantastisk brevpapir for at forbedre udseendet af officielle kommunikation, promover dit brands image og hjælper dine kunder eller partnere med at komme i kontakt med dig bedre.

Hvis det ikke er nok, har Word magten til at skabe et stort udvalg af materialer til din virksomhed, ikke kun smukke bogstaver. Lær dens fulde muligheder at kende, og hvordan de kan berige dine operationer.