Har du en præsentation på vej? Sådan deler du dine PowerPoint-dias i Zoom og engagerer dit publikum.
Det kan føles overvældende at forberede sig til at præsentere PowerPoint-slides i Zoom for første gang. Det er en anderledes oplevelse end ansigt-til-ansigt præsentationer, og naturligvis vil du gerne have det rigtigt. Men bare rolig, vi har alle været der, og vi er her for at hjælpe.
I denne artikel guider vi dig gennem processen trin-for-trin, så du kan levere din præsentation med tillid og undgå akavede faldgruber. Lad os dykke ned.
Præsenter PowerPoint-slides i zoom ved at dele hele din skærm
En af de nemmeste måder at dele dit PowerPoint-diasdæk på er ved at dele hele din skærm. Sådan gør du det.
- Åbn din PowerPoint-præsentation.
- Start eller Deltag i et Zoom-møde. At vide hvordan man bruger Zoom som en ekspert gør dette trin nemt.
- Klik på det grønne Del skærm ikon i den nederste værktøjslinje.
- Under Hele skærmen, vælg din skærm, sørg for Del systemlyd er aktiveret (hvis du planlægger det del lyd på Zoom), og klik Del. Du vil se to miniværktøjslinjer (øverst og nederst), der fortæller dig, at du nu deler din skærm.
- Naviger til din PowerPoint-præsentation og klik Skjule i miniværktøjslinjen nederst.
Når du skjuler værktøjslinjen, vises den muligvis som et minimeret vindue på proceslinjen. Klik på vinduesikonet for at afsløre det, når du er klar til at stoppe med at dele.
- Start din præsentation i slideshow-tilstand – naviger til Slideshow fanen og vælg Fra Begyndelsen eller Fra nuværende dias.
- Tryk på Esc tasten på dit tastatur for at afslutte diasshowet efter din præsentation.
- Klik Stop med at dele.
Deling af hele din skærm giver dig mulighed for problemfrit at skifte mellem dit PowerPoint-vindue og andre vinduer, mens du tager dit publikum med. Det har dog en ulempe - dit publikum vil se følsomme detaljer eller notifikationer, hvis de dukker op.
Præsenter PowerPoint-slides i zoom ved at dele et vindue
Med denne metode deler du kun dit PowerPoint-vindue, så dit publikum ikke kan se andre områder på dit skrivebord, inklusive popup-meddelelser. Sådan får du det gjort.
- Åbn din PowerPoint-præsentation.
- Start diasshowet i et vindue - naviger til Diasshow fanen og klik Konfigurer diasshow. I den dialogboks, der vises, skal du vælge Gennemset af en person (vindue) og klik Okay.
- Naviger til Diasshow fanen og vælg Fra Begyndelsen eller Fra nuværende dias. Dit diasshow starter i et vindue i stedet for standardtilstanden i fuld skærm. Du kan ændre størrelsen på den og flytte den rundt på skrivebordet.
- Deltag i Zoom-mødet.
- Når det er din tur til at præsentere, skal du klikke på det grønne Del skærm ikon.
- Naviger til Vindue, vælg PowerPoint-vinduet, og klik Del.
Sørg for, at dit PowerPoint-vindue er maksimeret og kører i baggrunden, ellers vises det ikke under fanen Vindue.
- Klik Stop med at dele eller Stop deling når du er færdig med at præsentere.
Denne metode er perfekt til multi-tasking - det vil sige at dele dit PowerPoint-vindue, mens du ser dine noter (i et separat dokument) eller ser, hvad der sker i Zoom.
Rock din PowerPoint-præsentation i Zoom som en professionel
Og det er en indpakning! Du kender nu alle de vigtigste trin til at præsentere PowerPoint-dias effektivt i Zoom. Husk, du har to hovedmuligheder: del hele din skærm, når du har brug for at skifte mellem forskellige vinduer i løbet af præsentation eller del et specifikt PowerPoint-vindue, hvis du multitasking og ønsker at beholde resten af dit skrivebord privat.
Øv dig i at bruge disse funktioner før din næste præsentation, så du er komfortabel og klar. Sideløbende med dette kan brug af en whiteboard i Zoom gøre dine præsentationer mere interessante.
