Lær, hvordan du tilføjer voiceovers til dine PowerPoint-præsentationer og gør dem mere engagerende!

Nogle gange er det ikke nok at sende over et PowerPoint-diasdæk med tekst og billeder. Tilføjelse af din stemme kan hjælpe dig med at give yderligere kontekst og forklaringer. I denne artikel gennemgår vi en trin-for-trin-proces for, hvordan man optager en voiceover i PowerPoint.

Så uanset om du opretter et e-læringskursus, et salgsargument eller en produktdemo, ved slutningen af ​​denne guide, vil du være klar til at levere en højkvalitets og engagerende PowerPoint-præsentation. Lad os dykke ned.

Sådan optager du en voiceover med kun lyd i PowerPoint

En af de nemmeste måder at bygge en engagerende PowerPoint-præsentation på er at føje en voiceover kun til lyd til dit diasspil. Sådan gør du det.

  1. Vælg det dias, hvor du vil tilføje voiceoveren.
  2. Naviger til Optage fanen. Hvis det ikke er tilgængeligt, skal du højreklikke på båndet og vælge Tilpas båndet. Sørg for Optage afkrydsningsfeltet er aktiveret, og klik Okay.
    3. instagram viewer
  3. Under fanen Optag skal du klikke Lyd.
  4. Indtast et navn til din optagelse i dialogboksen, der vises, og klik på den røde optageknap.
  5. Klik på stopknappen, når du er færdig (eller Afbestille for at kassere din optagelse). Når du er stoppet, skal du klikke på Spil knappen for at lytte til din optagelse.
  6. Hvis du er tilfreds med lyden, skal du klikke Okay for at tilføje det til diaset.

    Hvis du ikke er tilfreds med lyden, skal du klikke på optageknappen for at genoptage lyden.

    Optagelsen er nu tilgængelig via højttalerikonet på sliden. Du kan ændre størrelsen på højttalerikonet og trække det til et hvilket som helst sted på diaset. Når du klikker på højttalerikonet, kan du afspille lyden, springe frem eller tilbage og justere lydstyrken. Du kan også klikke på et hvilket som helst punkt på lydlinjen for at begynde at lytte til lyden fra det specifikke punkt.

Sådan redigeres lydvoiceover i PowerPoint

PowerPoint har en indbygget lydeditor til redigering af din voiceover. Når du klikker på højttalerikonet, vises to kontekstuelle faner: Lydformat og Afspilning.

Brug indstillingerne under Lydformat for at ændre udseendet af højttalerikonet.

Brug desuden Afspilning indstillinger for at foretage ændringer af din lyd. Her er en oversigt over nøglefunktionerne i dette afsnit.

  • Vælg Spil knappen for at lytte til lyden. Klik på den igen for at sætte lyden på pause.
  • Klik på et vilkårligt punkt i lydlinjen, og vælg Tilføj bogmærke for at markere den for nem reference. Vælg bogmærket, og klik Fjern bogmærke for at slette den.
  • Vælg Trim lyd for at fjerne uønskede dele af din lyd.
  • Indstil en varighed til Fade ind eller Svinde bort din lyd.
  • Juster Bind af lyden til Low, Medium, High eller Mute.
  • Vælg hvordan Start lyden ved at vælge en af ​​følgende muligheder:
    • I kliksekvens: Lyden begynder at afspille, når en bruger klikker på diaset.
    • Automatisk: Lyden begynder at spille af sig selv efter landing på diaset.
    • Når der klikkes på: Lyden vil først begynde at afspille efter klik på knappen Afspil på højttalerikonet.
  • Vælg Gem medier som for at eksportere din lydoptagelse som en M4A-fil.

Sådan optager du en voiceover med diasshow i PowerPoint

Følg disse trin for at synkronisere din lyd med handlinger på diaset, såsom at fremhæve vigtige områder eller skitsere.

  1. Naviger til Optage fanen.
  2. Vælg, om du vil optage Fra Begyndelsen eller Fra nuværende dias. Dette åbner PowerPoint i slideshow-tilstand, udstyret med optageværktøjer.
  3. Juster Visninger for at passe til din præference.
    • Det Glide visningen viser kun diaset (som vist på billedet nedenfor).
    • Det Oplægsholder view lader dig se dine noter og det næste dias i et panel til højre.
    • Det Teleprompter viser dine noter øverst, så du kan justere skærmstørrelsen.
  4. Klik på kamera- og mikrofonikonerne i den øverste værktøjslinje for at aktivere dem. For at bruge en ekstern mikrofon eller et eksternt kamera skal du klikke på ikon med tre prikker og vælg dem fra rullemenuen.
  5. Hvis dit kamera er aktiveret, skal du indstille kameratilstanden til enten Vis baggrund eller Slør baggrund.
  6. Klik på den røde optageknap for at starte optagelsen. Timeren starter automatisk for at vise længden af ​​optagelsen.
  7. Brug annoteringsværktøjerne til at interagere med diasene.
    • Det Laser pointer lader dig fremhæve bestemte områder af diaset.
    • Det Pen og Highlighter værktøjer (tilgængelig i 12 farver) giver dig mulighed for at kommentere diaset.
    • Det Viskelæder lader dig udslette eventuelle pen- og highlighter-mærker.
  8. Klik på pauseknappen for at tage en pause under optagelsen. Klik på den igen, når du er klar til at fortsætte.
  9. Når du er færdig med at optage til et dias, skal du bruge diasnavigationen (eller piletasterne på dit tastatur) til at flytte til forskellige dias og også optage for dem.

    Hold en pause, før du skifter til næste dias, ellers kan din optagelse blive afbrudt.

  10. Klik på den røde optageknap igen for at stoppe optagelsen. Forhåndsvis optagelsen ved at klikke på afspilningsknappen, der vises på diaset. Hvis du ikke er tilfreds med det, skal du klikke på gentag optagelsesknappen for at optage igen På nuværende dias eller På alle dias.
  11. Klik Redigere for at gemme og afslutte diasshow-optagelsestilstanden.

    Ud over de kun lyd- og diasshow-baserede voiceovers, vi har diskuteret, kan du også optage en voiceover med en skærmoptagelse.

Sådan sletter du en voiceover i PowerPoint

Følg disse enkle trin for at slette din PowerPoint-voiceover.

  1. Naviger til Optage fanen.
  2. Klik Ryd optagelse.
  3. Fra rullelisten skal du vælge, om du vil Ryd optagelse på nuværende dias eller Ryd optagelse på alle dias.

Sådan gemmer du din præsentation med voiceover i PowerPoint

Uanset om du har optaget en voiceover med kun lyd eller en med et diasshow, skal du vælge den bedste måde at gemme den for en optimal seeroplevelse. Lad os undersøge tre metoder til at opnå dette.

Gem som en PowerPoint-fil

Denne metode er bedst, hvis du arbejder med samarbejdspartnere, der har brug for at redigere PowerPoint-filen.

  1. Trykke Ctrl + Shift + S på dit tastatur for at åbne dialogboksen Gem som.
  2. Vælg en placering for din fil, indtast en passende Filnavn, sikre Gem som type er PowerPoint-præsentation, og klik Gemme.

Gem som en PowerPoint-showfil

En PowerPoint-showfil åbnes automatisk i diasshowtilstand. For at gemme din præsentation som en PowerPoint Show-fil, følg den samme proces som den forrige, men skift Gem som-typen til PowerPoint Show.

Alternativt kan du følge disse trin:

  1. Naviger til Optage fanen og klik Gem som Vis.
  2. Vælg en placering for din fil i dialogboksen Gem som, indtast en passende Filnavn, og klik Gemme.

Gem som video

Denne metode gemmer din PowerPoint-præsentation som en MP4-fil, hvilket gør den perfekt til demoer og selvstudier.

  1. Naviger til Fil fanen.
  2. Klik Eksport og vælg Opret en video.
  3. Juster filkvaliteten og sørg for Brug optagede timings og fortællinger er valgt.
  4. Indstil en varighed for Sekunder brugt på hvert dias. Dette vil blive brugt til dias uden en voiceover.
  5. Klik Opret video.
  6. I dialogboksen, der dukker op, vælg en filplacering, indtast en passende Filnavn, og klik Eksport.

Engager dit publikum med voiceovers i PowerPoint

Tilføjelse af en voiceover til din PowerPoint-præsentation kan forbedre leveringen og den overordnede effekt betydeligt. Med denne artikel som guide er du fuldt udstyret til at optage din første voiceover i PowerPoint. Jo flere voiceovers du laver, jo nemmere bliver det. For at gøre dine voiceovers endnu mere personlige giver Cameo-funktionen dig mulighed for at optage tilpassede kamerafeeds.